адам ресурстарын туура жана туура эмес документтердин үлгүлөрүн кара
бир эмгек жөнүндө Documentation
Documentation бир кызматкердин иш жүзүндө көрүүгө болот, талкуу, учурлар аткаруу Машыктыруу , күбө саясатын бузуу, тартип, оң салымы, сыйакыларды жана таануу, тергөө, талаптары менен максаттарын, ишке ашыруу үчүн ийгиликсиз аткаруу баалоо , жана башкалар.
Documentation иш берүүчү же кызматкер белгилүү бир иш-чарага айланып өткөн окуяларды жана талкуулардын кол жазма түрүндө көчүрмөсүн сактап берет. Эмгек мамилелерин Documentation кызматкер сыяктуу иш-чараларды колдоо үчүн зарыл болушу мүмкүн жазылган камсыз жылдыруу , кызматкер акы жогорулатуу , ошондой эле тартип , анын ичинде иш менен камсыз кылуу токтотулган .
кызматкерлеринин Documentation жалпысынан оң жана зарыл болгондо, терс да болуп саналат. Бул иш жүзүндөгү жана айыптагандар эмес. Алар Beholder пикирлерин жана окуя тууралуу ой эмес, пайда болгон окуялар баяндалат. документтер, ошондой эле сиз расмий кызматкер таануу же тартиптик иш-аракет болуп, атагы чыккан учурларда кабыл алынган иш-аракеттерди сүрөттөйт.
Сиз ошондой эле окуя документтерди өз убагында, толук жана так эмес, ошондуктан мүмкүн болушунча пайда болгон кезде жакын документтерди түзүү керек экенин унутпа.
бир сот өндүрүшүнө-жылы, бир кызматкердин кезиндеги иши жөнүндө документтер иш-чарадан чейин иш берүүчү окуялар жыйынтыгы көп учурда маанилүү.
терс кубулуштар жөнүндө гана багытталган жок кызматкердин ишинин адилеттүү сүрөттү чыгат коюу максаты болуп саналат.
Документтештирүү түрлөрү
Саясат, жол-жоболор, кызматкер колдонмо , ошондой эле аткаруу өнүктүрүү пландары , ошондой эле эсепке алуу үчүн документтер болуп саналат күтүлүүдө кызматкер жүрүм-туруму жана жумуш ордунда талаптар кызматкерлери алардан эмне талап кылынарын билген бир тартип, калыс иш орундарын камсыз кылуу.
Documentation Ошондой эле айыпталуучулардын отчетто жазылган жазуу, айыптоочуга, жана ошондой эле кызматкер зомбулугуна байланыштуу кас ордунда окуяларга күбө болуп сексуалдык асылуу .
Documentation расмий жана кызматтык сакталып болушу мүмкүн делосуна . Кызматкерлери, алардын көчүрмөсүн алган жана мазмунун карап экенин моюнга бул документтерди кол коюлат. (Кол документтерде сөздөрү менен келишим түшүндүргөн эмес.)
Бул документтер, ошондой эле жазуу жүзүндө кол орноштуруу колдонуу сыяктуу туруктуу эсепке алуу, анын ичинде иш менен камсыз кылуу шилтемелер , мисалы, резюме түзгөндү жана коштоочу кат, жана негизги текшерүүлөр болуп, өтүнмөнүн материалдары. Дайыма эле кызматкер делосуна, мындай документтерди четке I-9 түрүндөгү медициналык жазуулар сыяктуу эле, ошондой эле АКШ менен иштеп жатат кызматкердин алгылыктуулугун сакталып текшерет FMLA кагаздарын ж.б., жана.
Documentation, ошондой эле бир жыл ичинде кызматкер менен өзүнүн талкуу бир жетекчисинин жазылган эле расмий эмес болушу мүмкүн. Бул маанилүү жетекчилери өздөрүнүн отчеттук бардык кызматкерлери бул документтерди сактоого; анткени аткаруу жок кызматкери жургүзүүдө керек. (Бул кийинчерээк басмырлоо катары чечмеленбеши керек.)
Документтерди колдонуу
маанилүү окуялардын Documentation, же жокпу, оң же терс, ошондой эле жетекчилери болгон мезгилди камтып, кызматкерге аткаруу рекорддук бар деп сунуш кылынат.
Documentation уюмдарда башка жолдор менен колдонулат. Бул бир нече ат, жол-жоболорду, иш нускамаларды, ошондой эле ЭЭМ үчүн программаны көрсөтмөлөрдү камтууга мүмкүн, бирок адам ресурстарын иш максаттары үчүн, бул документтердин жалпы пайдалануу болуп саналат. Ал эми, бул документ кантип көрсөтмөлөрү бар тиешелүү .
Performance Documentation үлгүлөрү
Кызматкердин аткаруу жөнүндө Documentation сен мүмкүндүк берет жазалайм , бузууга , же адилеттүү өбөлгө сыйлык менен таанышат кызматкерлерди. документтерди болбосо, мындай иш-аракеттер кайсы бир ишти кылып, оор жана иш берүүчү үчүн мүмкүн болгон кооптуу болуп саналат.
Иш берүүчү ар кандай мүмкүн болгон айыптоону качышыбыз керек кызматкерлердин басмырлоочу мамиле .
Мыйзамдуулук бөлүп, жакшы жумуш, адилет, ырааттуу жана кызматкер максаттары жана мансап пландарын колдойт иш чөйрөсүн түзүү келет.
Бул чөйрө кызматкери аткаруу да мактаган жүрүм-турум туура же жакшыртууга муктаж иш жетекчисинин кесиптик документтер тарабынан колдоого алынган. Буга чейин, майда-чүйдөсүнө документтештирүү үчүн кандай талкууланды. Бул үлгүлөр сага тиешелүү документтерди көрсөткөн дагы башка инсандар жөнүндө берет.
Documentation үлгүлөрү
Туура эмес:
МАРК жазган Жакшы Кабар иш үчүн, адатта, кеч болуп саналат. МАРК жазган Жакшы Кабар өтө көп иштерди баштайт.
Right:
April 1: Марк ооруп чакырып жана иш 8 саат өткөрүлгөн.
April 4: МАРК жазган Жакшы Кабар 10 саат жумуштан келип, анын Күн тартибиндеги башталыш убакытынан эки саат кеч.
6-апрель: Mark, дарыгердин дайындоо пландалууда, андан кийин жаңы меш орнотулду бар үйдө калып калдым.
12-апрель: Марк ооруп чакырып жана иш 8 саат өткөрүлгөн.
Туура эмес:
Мариям туура эмес болуп саналат. Ал дээрлик дайыма ал үчүн жасаган иш кылат.
Right:
2-май: Мариям продукт сунуш бүгүн апталык жыйынында кароого үчүн жеткиликтүү боло турган биринчи долбоорун убада кылган. Мариям күткөндөй долбоору документке эмес. ал да алек жана анын адамдарга жардам болуп, кайра аны менен тапкан эмес эле керек деп айткан.
Менеджер деп жооп берди: Эгер зарыл болсо эмне жардам берет? Маалымат? кайра сага таптакыр эч ким жана алардан эмне талап кылынган?
Карл жана Майкл алардын жүрүшү жөнүндө Мариямга тактоо керек.
Эгер милдеттенме ылайык жашоо үчүн, убакыт жок экенин сен ушунчалык алек эмне кылып жатат? чектелген саат өтө көп милдеттер аларды аткарууга жардам берет.
Мен сага жардам бериш үчүн эмне кылсак болот?
Качан карап чыгуу үчүн жеткиликтүү документтин долбоору кылат?
Бул үлгүлөр туура эмес жазылган натыйжалуу документтештирүү документтештирүү каршы окшойт эмне жөнүндө жалпы түшүнүк берет. натыйжалуу жана мыйзамдуу саясатын, аткарууну жана жумуш ордундагы иш-чараларды документтештирүү үчүн бул алыъыз.
Disclaimer: маалымат берилген, кадыр-барктуу болсо да, так жана мыйзамдуулук үчүн кепилденген эмес экенин белгилеп кетмекчибиз. Сайт дүйнөлүк аудитория жана окуп жаткан иш менен камсыз кылуу боюнча мыйзам жана башка ченемдик укуктук өлкөнүн мамлекет жана өлкөдө мамлекеттик ар кандай болот. Сураныч, бир юридикалык түшүн жоруп беришим үчүн, мамлекеттин, тактагандай, же эл аралык өкмөттүк эмес ресурстарга укуктук жардам, же жардам сурап кайрылып жана чечимдер жайгашкан туура эмес. Бул маалымат-нускоочу көрсөтмөнү, идеяларды жана жардам берет.