Качан, Эмне үчүн, Кантип жана жумушчу аткаруу документ Эмне билүү үчүн сунуштар
Эгер кызматкерлери да иш-оң жана терс окуялардын ишке орноштуруу тарыхында окуялардын баарын жазып үчүн олуттуу түрдө аракет кылышыбыз керек, анткени Documentation жетекчилеринин жана HR кызматкерлери үчүн абдан маанилүү болуп саналат.
Мына, менеджерлер жана кадрлар кызматкерлери эмне үчүн кылдат бардык окуялардын документтештирүү үчүн келген болот.
Эмне үчүн документ?
- Documentation далилдеп турат аткаруу маселелери талкууланды өз убагында жана так түрдө кызматкер менен.
- Documentation бир тарыхын сунуш аткарылышын жакшыртуу үчүн кызматкердин жакшыртуу же аткарбагандыгы убакыттын өтүшү. Алар пайда болуп, хронологиялык жана кызматтык иш-аракеттерди, анын жетекчисинин иш-аракеттери, ошондой эле иш-чараларды так сүрөттөлүшү болуп саналат.
- Documentation башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн колдоо көрсөткөн , мисалы, акыл сыяктуу жагымсыз иш кызматкер менен же токтотулган.
- Documentation кызматкери да укугу бар башка кызматкерлердин үстүнөн жеткиликтүү жылдыруу же мүмкүнчүлүк татыктуу экенин далилдеп берет.
- Documentation актоо үчүн далилдерди камсыз эмгек акы көбөйөт , азаят, же эмне үчүн кызматкери жок байланыштуу кабыл алды.
- жарамсыз болгон учурда, толук жана кылдат документтер берүүчүнүн кызыкчылыгын коргогон. Документтер менен башкаруучулук иш-аракеттерин колдоого алат майнап кызматкери токтотуу . Ал ошондой эле кызматкер башкаларга каршы мыйзамдуу себептер менен токтотулган экенин далилдей алабыз , мисалы, мыйзамсыз басмырлоого .
Эмне Документти көрүү
Жетекчилерге кызматкер аткарууну, оң салымдарын жана аткаруу кемчилик да документтештирүү керек. Алар жыйын же сүйлөшүү учурунда жооп так кызматкер эмне кылып берди жана менеджер эмне кылды жана мындай деди: документтештирүү зарыл.
Сиз сүйлөшүү учурунда жасалган кайсы болбосун келишимдер, документтештирүү зарыл максаттарды коюп , талап жана күтүлүп жакшыртуу жана өркүндөтүү үчүн убакыт.
Documentation да менеджер кызматкери жардам кылат милдеттенмелерин камтышы керек.
Кантип Документти көрүү
Documentation кызматкер менен жолугушууда же пикир төмөнкүдөй учурунда жазуу жүзүндө же дароо эле керек. эч кандай учурда, ал чынында эле күнү сүйлөшкөн жазып сагындым керек. Кийинчерээк чейин күтүп, ал эс негизделген, анткени документтерди көрсөтүү сапатына таасир тийгизүүдө.
жетекчилери кылып, жаман каталардын бири, алар керектүү кызматкери психолог тарыхын кайрадан кура алат деп турат. адептүү, өз убагында документтерди кандайдыр бир тажрыйбага ээ эч бир HR адам бир кайра жазуу менен алдап коюуга мүмкүн эмес. эс тартып кайрадан жетекчилери кылып түзүү тарыхы болуучу сотко чейин туруштук бере албайт, анткени, алар коомго негизсиз жана орунсуз коркунучун алып келет.
Сиз кесиптик, тыкан, уюшкан пайда үчүн документтерди керек. Эгер үчүнчү жакка тарыхы жөнүндө айтып жатсак, ошондой эле документтерди жазуу. Сиз документтерди бир күн окуп, ошондуктан сиздин кесипкөйлүгүн тийгизип алуудан сак болушу мүмкүн экенин эч качан. (А коктейл оролуу катты, же жабышчаак эскертүүнүн Артка кесиптик документтер коюлган талаптарга жооп бербейт.)
кызматкер жаңы алган, эгерде Сиздин документтер Кызматтык жаңы жетекчисине барып, жумуш же сиздин уюм-эмне.
Сенин эс жана кызматтык жаңы жетекчи маалымдоо үчүн, кызматкердин атын жана аталышын, сенин атын жана аталышын, ошондой эле ар бир документ боюнча толук датасы керек.
болгон документтерди жазуу жүзүндө, адилеттүү, мыйзамдуу, объективдүү, толук жана ырааттуу. пикирин кач (Майк тыкан эмес. Элис жалкоо. Том, мага калп айтып койду.), аты-чалуу, editorializing (Жакан жинди болуп саналат. МАРК жазган Жакшы маанай көйгөй бар.), ошондой эле маркалоо (Мариям жоопкерчиликсиз болуп саналат. George командасы эмес, оюнчу.).
ошондой эле кызматтык жүрүм-ырайын аракет кач. Мындай сын атоочтор менен тактоочторго катары сүрөттөлгөн сөздөрдү колдонуу (жай, билинүүдө, өзүн бактысыз, түнт, орой) азайтууга (Марша бул тапшырманы. Паула анын башына жатат окшойт. эмес, керек). кызматкердин белгилүү бир жүрүм-турумун жана мамлекеттик иш-аракеттерди эмес, корутунду жана анын мааниси.
документтерде, маек так эсепке алуу зарыл болот. чындыктар менен биригет да, сен айткандай эмне жаз менен кызматкер эмне. Сиздин документтер бирдей экенин баамдагыла жана чындыктар өзүнүн бет алды жагын карай алат деп. (Ар кандай мүмкүн болгон юридикалык жагдайда документтештирилген окуялар кандайдыр бир каталар документтер шектүү, баары болот.)
Акыр-аягы, кандайдыр бир макулдашуулар, милдеттенмелерди, мөөнөтү, жакшыртуу зарыл, текшерип-жылы п.п., эс тартып калышы мүмкүн болгон башка маалымат документ. Эгер ал туура эмес түшүнүү мүмкүн эмес, ошондуктан мөөнөттөрү жана мөөнөтү улам Күндү жана убакытты коюуга да бир болсун.
Боюнча документтерди жайгаштыруу керек, ошону сага айтып берем, сенин HR бөлүмүнүн документтерди саясатын, таанып- кызматкердин өздүк делосуна тартиптик иш-аракеттердин ар кандай документтерди сөзсүз киргизилиши керек.
Сактоо кызматкери Documentation кайдан
кызматкерлердин жөнүндө документтер жашыруун жана кызматкердин жеке болгондуктан, кандайдыр бир документтерди менеджер, HR жашыруун бойдон кам, жана мүмкүн болгон кызматкердин кийинки жетекчи керек. Ошентип, жалпы компьютер дискине документтерди коюу сунушталган эмес. басылып коюлган документтер жана жетекчисинин документтер мыкты бек сактоо менен сакталат.
Сиз тарбиялоо, токтотуучу же жардам сурап кадрлар барып жатканда, бул нускамасына ылайык, анда кызматкери өткөрүп берүү менен жумуш жакшы болуучу калчылдатып , HR маселени чечүүгө же абалды жакшыртууга жардам берет. HR сени документтештирүү айтканда, документти, сени документти же жардам бере албайбыз, сиз жаап базалардын баары болот.
Disclaimer: маалымат берилген, кадыр-барктуу болсо да, так жана мыйзамдуулук үчүн кепилденген эмес экенин белгилеп кетмекчибиз. Сайт дүйнөлүк аудитория жана окуп жаткан иш менен камсыз кылуу боюнча мыйзам жана башка ченемдик укуктук өлкөнүн мамлекет жана өлкөдө мамлекеттик ар кандай болот. Сураныч, бир юридикалык түшүн жоруп беришим үчүн, мамлекеттин, тактагандай, же эл аралык өкмөттүк эмес ресурстарга укуктук жардам, же жардам сурап кайрылып жана чечимдер жайгашкан туура эмес. Бул маалымат-нускоочу көрсөтмөнү, идеяларды жана жардам берет.