Бул жерде Сиз Кадр Files Мазмуну жөнүндө билүү керек деген эмне?
- Эгер кандайдыр бир себептерден улам маалыматтын жеткиликтүүлүгүн керек болгондо иш берүүчү так маалымат колдо болгон жана уюшкан ээ болууну каалайт. Көз салып, тез байланыштар, кызматкер даректерди өзгөртүү аткаруу баа , тартип тамгалар , кызматкер таануу , жана иш менен камсыз кылуу, өтүнмөнүн материалдарын берүүчү тез арада мүмкүндүк бере келет деген маалыматты кандай мисалдар бар.
- Иш берүүчү кызматкердин тандоо, аткаруу, жумуш тарыхы, акы негиздемеси, ошондой эле ички ошондой эле кадрдык маселелер боюнча документтерди сактоо керек жылдыруу бир нече ат, өтүнмөлөр.
An EEOC талап менен кайрылдык, ал тургай, бир жоктугун актоо зарылчылыгы келип чыгышына же жылдыруу кызматкер үчүн жумуш берүүчү чогултулган жана кызматтык документтерди бул түрүн сактап деп талап кылат. - Кээ бир кызматкер иш кагаздарын жүргүзүү үчүн жумуш берүүчүлөр үчүн федералдык же мамлекеттик башкаруу органдары тарабынан талап кылынат. кадр делосуна кызматкери маалыматтарды уюштуруу жеткиликтүүлүк жана укуктук ылайык жана өздөштүрүүгө даярдыгы үчүн мааниси бар.
Кадр Files түрлөрү
Иш берүүчү жалпы медициналык жеке Кызматкер купуялуулугун үчүн, бизнес үчүн, өздүк делосу бир нече түрүн жүзөгө ашырат, жана юридикалык ылайык. Мен иш берүүчү үчүн милдеттүү канча делолору мындай дейт: эч кандай мыйзам билбей жатам.
Бирок, көп мыйзамдар, ошондой эле өздүк жана маалыматтын жеткиликтүүлүгүн ким мазмунду башкаруу, кызматкерлердин купуялуулугун боюнча мыкты тажрыйбалар кадрлар бар бар.
Бул АКШда көбү жумуш кармап өздүк делосу болуп саналат. (Бүткүл дүйнөлүк мыйзамдар жана тажрыйбалар айырмаланышы мүмкүн.)
- Кадр File : Бул иш менен мамилелердин тарыхы камтылган негизги кызматкер сөп.
- Эмгек акы File : Сиз бир айлык эмгек акынын жана жөлөкпулдардын бардык акы маселелери боюнча өзүнчө билэни жашагысы келет.
- Кызматкер Дары File : 1996 (HIPAA) боюнча федералдык Ден соолук камсыздандыруу Portability жана жоопкерчилик Act жашыруун катары кызматкери медициналык жазууларды коргоо үчүн иш берүүчүлөр талап кылат.
- I-9 кызматкери түрлөрү : Сиз баардык кызматкердин (кызматкердин эмес) үчүн өзүнчө билэни сактоого тийишпиз I-9 түрү сенин карап сен, ар түрдүү жагдайларда бул түрлөрүн текшерүү үчүн ыйгарым укуктуу мамлекеттик кызматкерлерди, кереги жок, анткени негизги, жашыруун кызматкери өздүк делосу.
Өздүк камсыздандыруу мүмкүндүк алуу
Кызматкерлери болуп , алардын кызматтык делосу кирүүгө уруксат Адам ресурстарын кызматкерлеринин жетекчилиги астында с. Кызматкер өздүк делосу сактап, аларды сактоо үчүн жооптуу иш берүүчүнүн менчиги болуп саналат.
Үлгү Кадр саясатын File
Кийин бир үлгү Сиздин компаниянын колдонуу үчүн саясатты сөп. Бул ар кандай документ сунушталат жана ар бир делосуна менен таанышууга укуктуу болушу керек жатат талкууланат.
үлгү Саясат
Коом ар бир кызматкер үчүн үч кызматкер материалдары жүргүзөт.
А делосу (Сиздин компаниянын аталышы) ар бир кызматкер үчүн жүргүзүлөт. Бул өздүк делосу купуя документтерди камтыйт жана башкарылган жана адам ресурстары кызматкерлери тарабынан жүргүзүлөт.
Бул жетки HR кызматкерлеринин чектелген жана ар бир кызматкердин менеджер кызматкердин иш аткаруу үчүн тийиштүү документтер менен өз билэни жүргүзүүсүн болжолдойт.
кадр делосуна типтүү документтер жумуш арыз, бир үй-бүлө өзгөчө байланыш түрүн документтик тартип тарыхын, резюме, кызматкер окуу куралы жана-эркин иш берүүчүнүн барактарды, азыркы жеке маалыматтарды өчүрүп коет, ал эми жумуш маалымдамаларды камтыйт.
Бардык эле өздүк делосу эле документтерди камтыйт, бирок, ар бир кадр билэ эле бир нече документтер бар.
Эмгек акы Files да сакталып калат; Айлык акы Files кызматтык орундарынын, бөлүмдөрүнүн, ордун өзгөрүүлөрдүн тарыхы бар, ошондуктан, жана. Айлык акы делосуна мүмкүндүк тиешелүү бухгалтердик жана HR кызматкерлери менен чектелет.
Кызматкер медициналык билэ да жүргүзүлөт. медициналык делосуна мазмуну, анын иш кагаздарын делосуна сакталып жаткан дайындалган адам ресурстарын кызматкерлер менен иш берүүчүнүн башка эч кимге жеткиликтүү эмес. Сиздин компаниянын аталышы), медициналык делолору коопсуз сактоо жана купуялуулук жогорку даражасына ээ.
Кызматкер же анын кызматкерлери бир байланышып менен көрүү мүмкүн Адам ресурстарын кызматкерлери кадимки иш учурунда адам. Эч бир кызматкер өзгөртүүгө же HR кызматкерлери адамдын катышуусу менен кароого тийиш, анын өздүк делосуна эч кандай документти алып сала алат.
Ошондой эле жумушчу документтерде, кызматкер жазууларды, адам ресурстары картотекалар, документтерди катары белгилүү
Баш тартуу - Сураныч, Эскертүү:
Сюзан Баксон, так, жалпы-сезимин, этикалык, адам ресурстарын башкаруу, жумуш берүүчү, ошондой эле, жумуш ордунда пикирин Бул интернет-сайтта берилген да, бул сайттан шилтемеленген сунуш үчүн бардык күчүн жумшап жатат, бирок ал ишенимдүү эмес, ал сайтында мазмун, ал эми кадыр-барктуу, так жана мыйзамдуулук боюнча, ошондой эле юридикалык жардамдарды катары чечмеленбөөгө тийиш эмес, кепилденген эмес.
сайт дүйнөлүк аудитория жана иш менен камсыз кылуу мыйзамдар жана жоболор, өлкөнүн мамлекеттик жана өлкөдө мамлекеттик ар кандай, ошондуктан сайттын жумуш үчүн алар бардык катъий болушу мүмкүн эмес. бир шектенүү пайда болсо, ар дайым мамлекеттин, тактагандай, же эл аралык өкмөттүк эмес ресурстарга укуктук акыл же жардам сурап, юридикалык мааниси белгилүү кылыш үчүн жана чечимдер туура. Бул сайтта маалымат жетекчилик, идеялар менен гана жардам болуп саналат.