Эмне (жана керек) керек Сиз кызматкери Кадр File болуп
Башкаларга да мүмкүндүк HR кызматкерлеринин чектелген жана кызматкерлери алышат жетки , алардын эсебин алуу. Юристтер ошондой эле сот жана кадрларды эсепке мазмунун к³б¼л¼рд³ сотко берет бирдей ишке орноштуруу Opportunity комиссиясы (EEOC) арыздар.
Мурдагы кызматкери, ошондой эле анын кызматкерлери жазуулардын көчүрмөсүн сурай алат.
Бул мүмкүн болуучу колдонуу жана кадрдык иш кагаздарын жүргүзүү мүмкүн болгон көрүүчүлөр менен, жумуш берүүчү калыс, сактоо үчүн кам көрүшү керек, иш жүзүндө документтерди сенин кадрларды эсепке алуу боюнча бир кызматкердин жумуш тарых. Демек, сиз уюмдун кызматкерлери жазууларда сактап документтерди бул жалпы жоболор колдонулат.
кызматкерлердин өздүк делосуна мазмунуна жалпы жоболор
- Кадрларды эсепке алуу боюнча маалымат айкын болушу керек. Жетекчиси же адам ресурстарын кызматкерлеринин пикирлери; кокустук эскертүүлөр; ушак; негизсиз ушак; суроолор, отчеттор, же tattletale изилденбеген башка кызматкерлерине иликтөө; арыздар, кууп иликтенген эмес, түзүлгөн; жана ар кандай башка иш жүзүндөгү маалыматтар, түшүндүргөн, же белгилер бир кызматкердин өздүк делосуна алынып салынат.
бир HR менеджер кадр жазылып берилген ашык жаман пикирлерди жаман мисалдарынын бири, бир Жумушка жетекчисинин интервью жазып тартылган. Бири мындай деген: "Балким да жана тепкичтер менен, зарыл болсо, ала семиз." Кызматкери, юрист, ал тургай, келечектеги кызматкерлер менен кураторлор, мисалы, бул пикирлерди окуп дейли.
Коомду башка коомго, менеджер жетекчилери жана башкалар сыяктуу кызматтык документтерди салган деп негизсиз жазып таап, "Мариямды ачууланып жатышты +, анткени ал көтөрүлгөн жок. Ал аны, анын жетекчиси менен да алуу үчүн максаттуу түшүп иштеп чегинен ашышынын алдын алат." маселени кара?
- Кадрлар ойлуу, алардын тиешелүү билэ жерлерде өткөрүлүп берилиши керек. Сиздин компаниянын кызматкерлери иш кагаздарын мамлекеттик жана негизделген протокол аныктоо Federal мыйзамдары , ишке орношуу мыйзамдар сыяктуу эле 1996-соолук камсыздандыруу дептер жана жоопкерчилик Актынын (HIPAA) , ал эми иш берүүчү мыкты тажрыйбалар.
Андан кийин, протокол менен биригет. Алар медициналык делосуна таандык болгондо делосуна салып кымтып кокустук доктурга шылтоолорду таба келбейт. Ошондой эле, сиз кызматтык боюнча негиздемелерди жана актоо келет жылдыруу акы делосуна.
Сиз ошондой эле ишке кабыл алуу чечими эсебин келбейт, текшерүү билим талап делосуна мурдагы берүүчүлөр менен талкуулоого же жазып.
- Жетекчиси, жетекчилери жана башка кызматкерлери жазууларда документтерди коюп кызматкерлери тийиштүү документтерди жазып үйрөтүлүшү керек. Бир-жылы белгилеген кызматкери сөгүш кызматкер толук болгон DeadBeat өз кызматкерлери менен жете албай турган кандайдыр бир белектерге жазылган, ал эми жөнөкөй инспекторлорун ушундай сөздөрдү жазууга белгилүү болду.
Мындан сырткары, эсепке алуу үчүн жооптуу болуп саналат сиздин HR кызматкерлери адамга материалдар менен чектөөгө жана өздүк делосуна эмне жана жайгаштыруу мүмкүн эмес керектигин билет. - Эгер оң жана кызматкердин эмгек терс жактарын да камтыйт кадрларды эсепке алуу коюп маалыматтарды табабыз. Көп учурда, жеке ар бир терс көрүнүштөрдүн басым жана оң компоненттерин сагынам.
- Анын отчеттук кызматкерлеринин жана расмий компаниянын кызматкерлери рекорд жөнүндө болгон бир жетекчи жеке ноталардын ортосундагы айырманы ажырата билүү. Үчүн колдонулат жетекчи эскертүүлөр натыйжалуулукту жакшыртуу , долбоорлорду жана максаты аякташын көз салуу үчүн, ошондой эле кыйла жогорулатат жана аныктоо үчүн аткаруу пландарын иштеп чыгуу , мисалы, компаниянын расмий кадрларды эсепке алуу эмес, жетекчи жеке делосуна таандык.
Деген түшүнүк да, жазып алып, кантип көзөмөлдөөчүлөрдү окутуу жана зарыл документтерди сактоого , алардын башкаруу ишинде. чындыкка эмес, ой-пикирлерин, ошондой эле белгилүү бир мисал үчүн ушул эле критерийлер, талдабай туруп эмес, жеке ноталарга карата колдонулат.
жетекчи жеке жазуулар сотко Мисалы, ошондуктан сак да, алардын башкаруу делосуна расмий кызматкер делосуна бар жазуулардын көчүрмөлөрүн сактап көзөмөл жеке notes.The жүзүндө сунуш кылынат чакыруу мүмкүн сунушталбайт.
- документтер жана интервью жалдоодо ноталары такалган бир аз алып. Мыкты практика ошол шилтеме текшерүүнүн жумуш чапталуучу ошол кызмат ордун ээлөөгө байланышкан бардык документтерди камтыйт толтуруу ар бир кызмат орду боюнча өзүнчө билэни кармап туруу болуп саналат. Талапкердин Резюме, каттарды камтыйт, жана арыздар сен кызматкер делосуна жалданма кызматкердин арыз түрткү бериши керек деп башка Бул таандык.
Бул расмий барагын мүмкүн кызматкердин кесиптик калыс өкүлчүлүк жана аракет түрлөрүн жана квалификациялуу талапкерди жалдаш үчүн чечимин колдоого ээ. Жумушка менеджерлердин жүрүшүндө алынган пикирлер жана эскертүүлөр Ишке кабыл Бул таандык эмес. Адам ресурстарын бир иш менен камсыз кылуу чечими боюнча толук документтерди сактоо үчүн бул жазууларды чогултушу мүмкүн, бирок, алар кадрдык жазууларына таандык эмес.
- Мисалы, жумушка кабыл алынган чечимдер жөнүндө анык документтерди жайылтуу , бир капталга мүмкүнчүлүк берүүгө , ошондой эле эмгек акы көбөйөт кадр жазууларына таандык. кызматкер тууралуу жетекчиси же HR пикири жок. Расмий тартип документтер жазуу жүзүндө эскертүү сыяктуу , ошондой эле кызматкердин өздүк делосуна ээ.
кадрларды эсепке алуу менен болушу керек эмес документтерди конкреттүү мисалдары
Төмөнкү маалымат кызматкерлери иш кагаздарын жайгаштырууга болбойт. документтер өзүнчө билэни талап кыла алат, көзөмөлдөө жана башкаруу ноталар деп мүнөздөөгө болот, же иш берүүчү тарабынан бардык сактап тийиш эмес.
- Ар бир медициналык маалыматтарды тиешелүү медициналык делосуна .
- Эмгек акы боюнча маалыматтар тиешелүү эмгек акы делосуна .
- Жаш курак жана кызматкер кызматтык корголгон жашырындуулуктун тууралуу Коомдук коопсуздук номерлери же маалыматтарды камтыйт документтер, расасы, жынысы, улутуна, майыптыгына, үй-бүлөлүк абалына, диний ишенимине жана башка ушу сыяктуу өздүк делосу калтырылышы керек.
- Кызматкердин иш белгилөө максаттарды башкаруу максатында Байкоочу документтер, байланыш менен камсыз ж.б.у.с. жеке, башчысына же менеджер таандык папкасында берилүүгө тийиш.
- Тергөө кызматкери арыз, анын ичинде материалдык-техникалык, күбө маектешүү, кызматкер берген маегинде, жыйынтыгы, жактоочу сунуштар, жана аларды чечүү, кошумча эч кандай камсыз кылуу үчүн кийинки өч , кадрларды эсепке бөлүнгөн тергөө делосуна жашайт керек.
- File кызматкер Мен-9 түрлөрү I-9 делосуна же жайгашкан жери жок кызматкер кадр эсепке алынган.
- Жер текшерүүдөн кылмыш тарыхы, кредиттик отчетторду кошо алганда, ошондой эле чыгып, дары-тестирлөөнүн натыйжалары боюнча өзүнчө делосуна деп инспекторлорун, жетекчилери, ошондой эле кызматкер кирүү мүмкүн эмес. SHRM сунуштайт бул өзүнчө билэни же бул маалымат, ошондой эле медициналык кызматкердин делосуна берилиши мүмкүн деп сунуш кылат.
- Кызматкер бирдей мүмкүнчүлүктөр , мисалы, өзүн-өзү аныктоо түрлөрүн жана мамлекеттик отчетторду катары иш кагаздарын делосуна сакталып тийиш эмес да, каалаган жетекчиси мүмкүнчүлүгү бар.
Сиз бул нускамасына ылайык болсо, анда силердин уюм натыйжалуу тийиштүү жерлерде иш жүзүндөгү, таянган жумуш тарыхын жана кадрдык жазууларды сактап жатат.
Disclaimer: маалымат берилген, кадыр-барктуу болсо да, так жана мыйзамдуулук үчүн кепилденген эмес экенин белгилеп кетмекчибиз. сайт дүйнөлүк аудитория жана иш менен камсыз кылуу мыйзамдар менен окуп жана жоболор өлкөнүн мамлекет жана өлкөдө мамлекеттик ар кандай болот. Сураныч, бир юридикалык түшүн жоруп беришим үчүн, мамлекеттин, тактагандай, же эл аралык өкмөттүк эмес ресурстарга укуктук жардам, же жардам сурап кайрылып жана чечимдер жайгашкан туура эмес. Бул маалымат-нускоочу көрсөтмөнү, идеяларды жана жардам берет.