Суроолор HR Information Technology муктаждыгын аныктоо суроолору
Бирок, кандай кадрлар жана башка кызмат адамдары, алар майда бардык башкаруу үчүн мыкты HR маалымат технологияларын тандоодо билем, алар тандап чечим мезгил сынагынан болот?
Төмөнкү суроолорду жана адам ресурстары маалыматтык технологияларды тандоо жараянына жооп негизги суроолор.
- HR маалыматтык технологиялар программалык камсыз ийкемдүүлүгүн жана ишеничтүүлүгү даражасы бар? HR адистер программалык нече жадыбалдар, маалыматтар базасын, жана кагаз документтерди жана зарыл болгон башка системаларга жана маалыматтарга ар кандай Interface мүмкүн болгон даражада маалыматты импорттой аласыз аныктоо керек.
программа кабыл алып, бир нече булактардан алынган маалыматтар чыпкалоо үчүн жөндөмдүү болушу керек. Идеалында, бул жараян да дардын керек. Көптөгөн онлайн кабыл чечимдер маалыматтарды кол менен алардын системаларын өзгөртүүгө ташуучу барып мурун өзгөртүп болушун талап кылалат. өзгөртүү үлгүдөгү, өткөрүү тартиби, жана жеткирүү ыкмасы киргизилген эсеп-кысап жана кесиптик жактан ылайык келүү маселесин жоюуга жардам бере алат. - программалык HR компаниясы жана пайда алып жүрүүчүлөр эрежелерин эске алабы? Чындап жөндөмдүү каттоо каражаты ар бир каттоо ишин баалоо жана эрежелерин, кабарлар, сапта, ар кандай зарыл айкалышын колдонулат жана параметрлери атайын каалаган так ылайык келүү талаптарына жооп берүүгө арналган. программалык камсыздоо компаниясы жана Маршруттук кандай келүү эрежелерин эске керек.
- HR маалыматтык технологиялар уюму менен өсөт жана масштабын ээ боло алат? HR катары өсүп технологияга жөндөмүн баалоо керек компания жаңы кызматкерлерди жалдаган , кызматтарды, пайдасы өзгөртүүлөрдү жана эрежелер. HR бул элементтердин ар бири үчүн босогосунда тууралуу сурашыбыз керек.
- HR маалыматтык технологиялар программалык башка системалар менен бириктирүү алат? Эмгек акы жана башка кызматтары көп эле маалымат көп бөлүшө пайда башкаруу . бир тутумуна киргизилген маалыматтар жана башка маалымат башка системасы менен бөлүшүп жатканда HR көбүрөөк натыйжалуулукка ээ боло алат. Кызматкер жумушка Көз башка керектүү милдети болуп саналат.
- Ким ишке ашыруу үчүн жооптуу болот, же имаратка, чечим? Окутуунун кайсы деңгээл кандай байланышы бар? Кээ бир чечимдер мурдатан эле алек HR администраторлору үчүн басымдуу болушу мүмкүн баштапкы ишке ашыруу, абдан тартылган болууга кардарды талап кылат.
HR талап жана күтүлгөн убакыт болот окутуу жана техникалык денгээлдеги бир так түшүнүккө ээ болушу абзел. Бул маселе боюнча чечим көрсөтүүчү сурак башында тымызын аймактарында түшүнүүгө мүмкүн камсыз жөнөкөй көрүнөт, бирок олуттуу техникалык экспертиза да кирет. HR анда реалдуу мүмкүн HR маалыматтык технологиялар маанисин жана кылат.Бул азайтуу, аякташын тоскоолдук үчүн кооптуу болушу мүмкүн конкреттүү милдеттерди аныктоо болот. - Эгерде окутуу тиешеси бар , деген айып бар? Тренингдин чыгымдар, ошондой эле Тышкы саякат үчүн баа, анын ичинде өз убагында барып, транспорттук чыгымдарды керек. HR HR маалыматтык технологиялар кабыл тартылган бардык катуу жана жумшак чыгымдардын кабардар болушу керек.
- маалыматтарды ким ээлик кылат? Бул суроонун жообу Адам ресурстарын уюм болушу керек . Компаниялар ар кандай арыз Кызмат көрсөтүүчү (ASP) өз маалыматтарды ташый ала турган болушу керек. маалыматтар Ташуучунун патенттеген жашаган болсо, компания, кээде кошумча алым ал, жүргүнчүлөрдү өткөрүлүүгө тийиш акы алышы мүмкүн.
- тейлөө жана анын сакталышын камсыз кылуу кандай түрлөрү талап кылынат? программалык компаниянын күнү-сайт Workstations же кызматтар орнотулган болсо, ошол технологияны үзгүлтүксүз өзгөрүүлөр көп талап кылынат жана пландоо жана башкаруу үчүн кооптуу болушу мүмкүн эмес. HR маалыматтык технологияларды өзгөрүүлөр көп учурда кызматы (ас) модели катары программалык жеткиликтүү онлайн Өтүнмөнүн кызмат көрсөтүүчү аркылуу (ASP) же Программа менен дароо жүргүзүлөт.
- Кандай коопсуздук чаралары HR маалымат технологиясындагы курулуп жатат ? программа ASP же SaaS модели аркылуу онлайн, болсо, анда күн сайын камсыздоочу бэкапты, камдык кулдарга керек, жана коргоочу катмарын кошо. Кошумча системалар жана тартиби же жоголуп жаткан маалымат коопсуздугу үчүн керек уруксатсыз кызматкерлери тарабынан текшерилген . HR, башка менен макулдашуу боюнча менеджерлер , канчалык HR маалыматтык технологияларды пайдалануу мүмкүндүгүнүн жана уруксат турган чечим чыгарууга өзгөчө ыйгарым укукка ээ болушу керек.
- Кызматкерлери алабы пайда пландарын жазылууга жана реалдуу убакытта өзгөртүүлөрдү жеке маалыматтарды жана план тандоо керек? Кызматкер мүмкүндүк эсептөө машиналары үчүн жайылган, жалпы пайдалануу мүмкүнчүлүгүн эске алуу менен, бир болушу керек.
Кызматкер калктын көпчүлүгү үйүндө интернетке кирүүгө мүмкүнчүлүгү бар. Кызматкери өзүн-өзү тейлөөчү убакыт менен акчаны үнөмдөө максатында зор мүмкүнчүлүгү менен камсыз кылат. Жакшы өзүн-өзү тейлөө системасы ийкемдүү өздөрү жана алардын багуусундагы үй жөнүндө маалыматтарды киргизүү жолу менен кызматкерлерди жетектейт.
системасы ачык жеткиликтүү пландарын жана кызматкерлерине сыйкырчылык бүткөнгө чейин бул иш-аракеттерин жөнөкөйлөтүү, алардын айрымдары боюнча тандоолорду жасоого мүмкүнчүлүк бериши керек. Кызматкерлери, ошондой эле баккан кошуп, ошондой эле зарыл болгон маалыматтарды өзгөртүү, 24-жумасына бир саат бою, жети күн, жыл бою алгыдай болушу керек.
Бул сиздин уюмдун Адам ресурстарын маалыматтык технологиялар борборунун муктаждыктарын аныктоо, ошондой жооп кошумча суроолор.
- канчалык мүмкүнчүлүк жана уруксат турган чечим технологиялар органы менен адам ресурстары менен камсыз кылат? Ошол эле тамыр камсыз кызматкер жетүү бирге, технология HR акыркы айтып бериши керек. HR ал операторлордун жеткирилет чейин бардык маалыматты бекитүү ыйгарым укукка ээ болушу керек, ошондой эле кызматкерлер жана башкалар мүмкүнчүлүк даражасын аныктоо зарыл.
- HR маалыматтык технологиялар Отчеттук мүмкүнчүлүгү кандай түрлөрү бар? Отчеттуулук технологиясы бир нече көз караштарын жана түрлөрүн сунуш керек (электрондук жадыбал, PDF, HTML), чоң сүрөт баа берүү жана чечимдерди кабыл алуу жогорулатуу түшүп бургулап жөндөмдүүлүгү. HR каалаган убакта, баа алышы керек, конкреттүү пландар жазуусун окуган көрүнүктүү иш-аракеттерге жана жөлөкпулдарды жана башка маалыматтарга байланыштуу кызматкер Элдик маалымат менен алмашып турат.
- программа сунуш өзгөчө учурда башка кадрлар жардам береби? Өз мекемелик муктаждыктарына жараша, HR, партияларында маалыматтарды иштеп башкаруу технологияга жөндөмү тууралуу сурап келет КОБРА саясат боюнча эскертмелерди жана эсеп-кысап , өзүн-өзү эсеп жана эсеп элдешүү куралдарды жана атайын отчетун берүүнү.
- программа сунуш өзгөчөлүктөрү HR кызматкерлери менен жакшы пикир алышууга жардам береби? Кээ бир программалар HR ийкемдүүлүгүн баскычтарында бир катар кызматкерлер менен байланышуу үчүн берем - массалык электрондук почта аркылуу, электрондук такталары жана атайын аркылуу чыпкасы критерийлери (мисалы, жайгашкан жери, бөлүм, камсыздандыруу пландары, каттоо статусу, пенсия абалы жана башкалар) менен HR маалыматтык технологиялар системасы. мындан ары жакшы максаттуу кабарларга жараяндарды жана жардам HR автоматташтыруу мүмкүн байланыш аркылуу бир катар болуу.
- HR маалыматтык технологиялар системасы токтотуучу жана каршы салмактуулук каражаты болуп бере алабы? бүтүмдөрдү бекитүү HR камсыз кылуу менен бирге, алар тутумундагы маалыматтар менен макул ынануу үчүн HR аудитордук ташуучу Биллингс боюнча чечүүчү же уруксат берүүчү катары кызмат кылуу үчүн көптөгөн HR маалыматтык технологиялар системалары да мүмкүнчүлүктөрүн камсыз кылуу. Бул алат:
ташуучу эсептердин тактыгын камсыз кылуу,
рабочего убакыт жана акча,
өз убагында жеткирүү боюнча -assist кызматкер enrollments менен , жана
кызматкерлери сактоо үчүн бара жатканда жарактуулугун тастыктоо -enhance.
- Кандай маалымат булактары менен алмаштырыла берет? Ал эми, ким бул өз ара аракеттенүү үчүн жооптуу болот? HR маалыматтык технологиялар системасын жайылтуу программалык мамиле бар менен ташуучулардын саны боюнча гана эмес, соттой турган, бирок бул жардам берет деп байланыштуу түрлөрү боюнча. бир пайда башкаруу программалык камсыздоо аркылуу жүк ташуучулар менен ийгиликтүү өз ара камсыз кылуу, анын ичинде көптөгөн кадамдарды талап кылат:
баштапкы ишке ашыруу маалымат санап башын бириктирүү;
уланып жаткан маалымат алмашуу үчүн алгачкы бир бүтүндүктө чейин -setting;
-coordinating алынган так маалыматтар үчүн күндөлүк же жумалык ара жана так колдонулат;
жаткан өзгөрүүлөр -reviewing;
Окууга жөнгө ылайык жолугушту жатат көтөрүүчүсү талаптарды камсыз кылуу; жана
ар бир жүк ташуучу менен демилгелүү мамиледе -fostering маалымат алмашуу болгон мамилесин жакшыртуу.
Ар бир ишке ким жооптуу экенин билүү толук бир продукт курмандык түшүнүү үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Ар бир программалык камсыздоочу жогоруда белгиленген милдеттерди бир нече, баарына, камсыз бириктирүү башка деъгээлин чал. HR күчтүү, туруктуу, компаниянын тандалып алынган булактары менен кий- мамилелерди көрсөтүп берүүчүлөр менен иштөө үчүн керек.
Көптөгөн кызматкерлер ташуучунун же кабыл алынышы мүмкүн эмес болушу мүмкүн, көп учурда топтун өлчөмү таасири эске түрдүк ANSI 834 Билэ, берилиши керек. Жетекчилерге маселелерди алдын алуу үчүн ар бир ташуучунун муктаждыктарына ылайыкташтырылган, таза, бекитилген которууларды (бүтүмдүн алгылыктуулугун камсыз кылуу), сунуш көрсөтүүчүлөр үчүн керек. Алар ошондой эле Ташуучунун өзүнүн конкреттүү берүү тили менен байланышууга арналган EDI (Электрондук маалыматтар алмашуу) бөлүмү бар көрсөтүүчүлөрдүн издешибиз керек.
- кардарларды тейлөө кандай деңгээл берилет? кызмат үчүн кошумча акы барбы? HR бир маалымат базасы аркылуу каралган жана кардарларды тейлөө-лайн жардам болуп саналат жардам берүү мүмкүнчүлүгү деъгээлин аныктоо керек, онлайн чат, электрондук почта колдоо, тирүү адам менен сүйлөшүп, же анын бир айкалышы. жөлөкпулдарды жана башка HR маалымат сезгичтиги эске алып, менеджерлер жардам берет түз байланышка 24 сааттын ичинде суроо-жооп күтүү керек.
- HR маалыматтык технологиялар системасын наркы болуп саналат жана эмне үчүн пайда алып ашып жатат? HR каралган пайданы бирге HR маалыматтык технологиялар системасын, анын ичинде ар жылдык, бир айлык жана бир жолку айып толук наркын баалоо керек. Бир аз кымбат системасы өз эсебин жүргүзөт жана көбүрөөк ы¾гайлуу экендигин, убакыт жыйымдарын, ошондой эле так сунуш кызматкерлерди өзгөчөлүктөр менен айырма төлөө үчүн дагы мүмкүн. Бул жагдайлар болуп эсептелет жана HR маалыматтык технологиялар системасын тандоодо да таразаланышы керек.
HR маалыматтык технологиялар системалары муктаждык өсүп жатат. HR кызматкерлери HR маалыматтык технологиялар системалары боюнча параметрлерди камтыган табуу менен, аны анализдөө жана бардык параметрлери бар таразалап үчүн өзгөчө маанилүү болуп саналат.
Бир HR маалыматтык технологиялар системасын тандоо салым катары карап керек бөлүмүнүн жана коомдун муктаждыктары менен өсөт . Бул суроолор Сиздин компания үчүн тиешелүү HR маалыматтык технологиялар системасына алып келет.