HRIS аныктамасы жана мазмуну
Адатта базасын пакеттелген, компаниянын жүздөгөн HRIS айрым түрүн сатуу жана ар бир HRIS ар кандай мүмкүнчүлүктөргө ээ.
кылдаттык менен сиз компанияда керек мүмкүнчүлүктөрүнө негизинде HRIS тандоо. HRIS улам татаал боло тургандай, тандоо дээрлик шал болуу үчүн жетиштүү болуп калды бир HR бөлүмү .
Негизги ойлор катары Сиз HRIS Жолдор карагыла
бир HRIS тандоо көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар эле кырдаал болуп саналат. Сиздин компания өз муктаждыктары үчүн мыкты болуп ыкмаларды токтолуу кыйынга турат. Ар бир системанын тарабынан берилген маалыматтардын аралап баратышты да, кыйынга турат.
Сатуучулардын көбүнчө оозеки системасы керектөөлөрүнө жооп бере турган Силерге чындыкты айтып коёюн, мүмкүн Сатуучулардын тапшырылган. Эгер учурдагы кардарлардын, онлайн талкуу топтору, анын ичинде бир нече булактардан менен бул LinkedIn текшерип, башка SHRM мүчөлөрүнүн, ошондой эле Google сын били¾из.
Бул сиз HRIS тандап катары карап башка жагдайлар болуп саналат.
- Сиздин компания бүгүнкү күндө бир гана бир аз болсо да, бул келечекте көптөгөн кызматкерлери, андыктан бизнес менен өстүрө аласыз системасын тандап деген эки эсе көп же 10 жолу болушу мүмкүн экенин унутпа.
- Сен карап керек дагы бир негизги себеби көп HRIS сиз ишке ашыруу үчүн бюджеттик керек кандай гана бөлүгүн аткара алат деп турат. Мындай учурларда сиз кандайдыр бир кошумча жөндөөлөрдүн же кошумча системасынын компоненттери кемчиликсиз абалда чогуу иштешет деген бир болушу керек. Дагы, чогуу иштеген системалар жөнүндө, балама сөзүн алып келбейт. изилдөө.
- сиздин кызматкерлер үчүн жеткиликтүү Даярдоонун жана туруктуу колдоонун кайсы түрлөрү үчүн, ошондой эле текшерүү. Сиз ошондой эле сатып алуу боюнча окутуу жана кийинки жөнүндө сатуу CONSULTANT убадалары туура HRIS сатып алуу үчүн келишим жазылган камсыз кылууга тийиш. Ошондой эле, тандалган компания жаткан, пайдалуу колдоо аброю бар экенин билүү үчүн башка уюмдар менен текшерет.
Жакшыраак HRIS тандайбыз иштөөсүнө
Адатта, жакшы Адам ресурстарын маалымат системалары (HRIS) жалпы камсыз кылуу:
Бардык кызматкер маалыматты башкаруу. аттары, мисалы, наамдарын, даректерди жана айлык акы сыяктуу маалыматтар негизги баштоо болуп саналат. Эмгек акы жана тарых, отчеттук түзүлүшү, баа берүүнүн тарыхы жана башка оор кызматкер жөнүндө маалымат.
Сыяктуу компаниянын ишмердүүлүгү менен байланышкан документтер кызматкер колдонмолорду, өзгөчө көчүрүү жол-жоболорун , ошондой эле коопсуздук колдонмолору.
Артыкчылыктары башкаруу, анын ичинде каттоо , Статусунда өзгөрүүлөр жана жеке маалыматты тактоо. идеалдуу системада силер кызматкерлери карап, анын ичинде эс байкоону, өз маалыматтарды карап чыгуу үчүн мүмкүндүк берет.
Эмгек акы жана башка толук биригүү компаниясы каржылык программалык жана бухгалтердик эсеп системасы . Бул байланышкан, сиз тапдырыгъыз туура камсыз болот.
Айлык акы бар экенин кызматтык маянасы жана маалымат ортосунда байланыш эч качан бар. системаларын киргизүү жок болсо, бул бир система жана башка эмес, бир айлык өзгөртүүгө мүмкүн.
Арыз ээси көзөмөлдөө жана резюмеси башкаруу: тутум урожай болгондо, АКСЕЛС жалданма баскычын жана маалыматтардын баарын басып алат өтүнмө кызматкер өткөрүлүп берилет нерселерди тарапта. Бул сиздин берилиштерди киргизүү жана иш кагаздарын жүргүзүү иш жүзүндө жок, анткени көп убакытты үнөмдөйт.
колдонуу учурунда өтүнмө ээси өзүнүн маалымат берсе, анда тактыгын камсыз кылуу болот. Эгерде сунуш кат эмгек акы системасын, ошондой эле системанын чыгып келет, эмгек акы толугу менен дал келет жана эч кандай түшүнбөстүк жок.
Performance өнүгүү планы: Анан алар ээлеген кызматынан жумуштан алабыз, алар борбордук система жазылган болсо, пландары бар эле жетиштүү эмес.
Улук жетекчилик адамдар жана алардын айрым жетекчилер, алардын келечеги үчүн мурасты пландаштыруу жагынан пландап жаткан жерде көрө отчетторду иштете аласыз.
Тартиптик аракеттер: ал убактылуу токтотулган ким көзөмөлдөп туруш үчүн маанилүү, кубаттандыра турган, же болбосо аларга каршы башка терс иш-аракеттери кызматкер сиздин уюмду калтырат кийин да белгиленген эле. Компания деп атаган жана кийин мурдагы кызматкери шилтеме сурайт , HR бөлүмүндө администратор карап жана адам жумушуна жарамдуу экенин же андай эмес экенин билдирип үчүн жеңил болот.
Окутуу жазуулар: Бул күбөлүгү жана патент алуу талап кылынат коомдун өзгөчө маанилүү болуп саналат. башка компаниялардын-жылы окутуу иш кагаздарын маанилүү деген даражага ээ эмес болушу мүмкүн, бирок, сиз дагы маалымат бар сиз кызматкерлери, алар жумуштан келген негизги нерсе иштеп чыгуу пайдалуу деп таба алат.
Демек, кыйла натыйжалуу компанияларды кызмат HRIS бул маалыматты салуу:
- катышуу жана PTO пайдалануу,
- төлөө жаратат , жана тарыхы
- акы-класстар жана өткөн орду,
- аткаруу өнүктүрүү пландары ,
- окутуу кабыл алды,
- тартиптик чара кабыл алып,
- жеке кызматкер жөнүндө маалымат, ошондой эле мезгил-мезгили менен,
- башкаруу жана негизги кызматкер мурасты пландары ,
- жогорку мүмкүн болгон кызматкер аныктоо жана
- Өтүнмө ээси байкоо, сурап, жана тандоо.
Right HRIS артыкчылыктары
Натыйжалуу HRIS компания көз жана кызматкерлердин, мурунку кызматкерлери жана өтүнмө жөнүндө анализ керек эле тууралуу эч нерсе жөнүндө маалымат берет. Сиздин компания Адам ресурстарын маалымат системасын тандап жана муктаждыктарын канааттандыруу үчүн, аны орнотуу керек. Эгерде сиздердин компаниянын өсүү жолунда болсо, анда силер менен бирге өсө берет системасын тандап.
Бул негизги HRIS ишке ашыруу, бирок сиз коомдун чыныгы муктаждыктарын эске алуу менен ишке ашыруу кандай кепилдик берүү үчүн кыйла арзан болот. Сиз жүгүртүүсү отчетторду чуркай алат болууну каалап жаткан жокмунбу? уюштуруу диаграммалар пост?
жетекчилери үчүн электрондук мурунку аткаруу баа кирүүгө уруксат берет? Сиз кадрлар аркылуу кылыш керек баарын келеби же маалыматты өздөрү кирүүгө жетекчилери менен келет?
Тиешелүү HRIS менен, Адам ресурстарын кызматкерлери Ошентип, өз пайдасы өзгөрүүлөр жана дареги өзгөрүүлөр үчүн кызматкерлерди мүмкүнчүлүк көбүрөөк стратегиялык милдеттерин үчүн HR кызматкерлерин бошотуу . Андан тышкары, кызматкер башкаруу, билим өнүктүрүү, мансаптык өсүү жана өнүгүү, бирдей дарылоо үчүн зарыл маалыматтар бар.
Акыр-аягы, жетекчилер , алар мыйзам боюнча, этикалык жана натыйжалуу отчеттук кызматкерлердин ийгиликке колдоо үчүн зарыл болгон маалыматтарды кире аласыз. Алар өз отчетторун чуркап мурас менен жардам берүү системасына пландарын киргизе аласыз.
Адам ресурстарын Information System (HRIS) ЭЭМ үчүн программага же маалымат киргизүү, маалыматтарды жасоо онлайн чечим жана маалыматтарды маалымат бизнестин ичинде адамдык ресурстардын бир, эмгек акы, башкаруу жана эсепке алуу милдеттерин керек.
Адатта базасын пакеттелген, компаниянын жүздөгөн HRIS айрым түрүн сатуу жана ар бир HRIS ар кандай мүмкүнчүлүктөргө ээ. кылдаттык менен сиз компанияда керек мүмкүнчүлүктөрүнө негизинде HRIS тандоо.