Сиздин компаниянын ишинин маанилүү маалыматты кандай коргоо жана сактоо
кабар дээрлик ар бир жумада сиз кызматкерлеринин колунан сезимтал юридикалык маалыматтарды жоготуудан азап-кайгыга байланыштуу чоң, белгилүү компаниялар окуп берди. Эске алып Адам ресурстарын бөлүмдөрү көп баалуу юридикалык жана кызматкерлердин маалымат баскычын басып, кармап маалыматтар бузуулар тобокелдиги кадрлар үчүн кыйынчылыктар.
Бактыга жараша, жөнөкөй жана натыйжалуу ички коркунуч башкаруу жол-жоболору аркылуу, HR, алардын коомго эмне чейин кызматкер маалыматтын чыгышына жардам берет. Бул жол-жоболор уруксатсыз тараптарга дуушар болуу кызматкерлердин көпчүлүгү жашыруун жана баалуу маалыматтарды коргойт.
- Сын кайда кабардар болгула кызматкер маалымат жана юридикалык маалыматтарды жайгашкан жана аларга мүмкүнчүлүгү бар.
- Юридикалык мүлктү жана кызматтык маалыматты тиешелүү пайдалануу жазылган бардык кызматкерлери үчүн колдонуу саясатын иштеп чыгуу. бузуу орун алган саясий, ошондой эле компания жөнүндө майда-чүйдөсүнө чейин керек.
- Ырааттуу саясатты жана жол-жоболорду ишке ашырган.
- Кайра карап, бардык зарыл болгон саясаты өзгөртүүлөр жана толуктоолор чечилген камсыз кылуу үчүн учурдагы саясатын кайра карап чыгуу.
- Сиздин компания кызматкери маалыматтарды же бир окуяны чечүү үчүн үй-ички окуя боюнча иш-чаралар планын зарыл ресурстар менен камсыз юридикалык маалыматтарды жоготуу уруксатсыз кызматкерлеринин же сырттан же мүмкүнчүлүгү.
Эмне эмес, бир маалыматтар бузулса, анда эмне үчүн
начар болушу жана компания керек болсо маалыматтар жарыяланып кеткен же жоголгон сезгич бир жагдайга дуушар кылат, мисалы, жакын текшерүү үчүн кызматтык компютерин бурулуп жалпы ката тузагына түшүп жок. ЭЭМ же мүмкүн болуучу далилдерди жок байланышы ар кандай электрондук шаймандан күйгүзүү.
Мында ЭЭМ үчүн соттук иликтөө бузулган он жалпы жолдору. Компаниянын кызматкерлери:
- Компүтерди кайра жүктөө. Ишти Сиздин компаниянын иши үчүн мааниге ээ болушу мүмкүн, сезимтал материалдары үстүнө жана маанилүү убакыт белгилерин өзгөртө алат тиешелүү болгон ЭЭМ күйгүзүү. бардык учурда бузулган ЭЭМ колдонулбашы керек жана ал компьютер соттук экспертке тапшырылат чейин коопсуз жерде сакталууга тийиш.
- Тиешелүү компүтерди өчүрүү. ЭЭМ үчүн бул маалыматтар бузууга же тергөө тиешелүү деп табылган учурда иштеп жаткан болсо, ал мүмкүн болуучу жагдайлар аз зыян боло турган жол менен төмөн камсыз болушу керек. бир шек компүтерди өчүрүү керек эле адам күбөлөндүрүлгөн компьютер соттук эксперт же мындай эксперттин көзөмөлү астында бир IT кызматкери болуп саналат.
- Компүтерде даанасын аркылуу карап чыгуу. да жакшы ниет менен, Снуп азгырыгына каршы туруу. HR кайда карап так билиши мүмкүн, бирок ал ошол кайгылуу далилдерди алуу үчүн проблемаларды жаратат карап иш эмес. даанасын алып окуп чыгуу абдан маанилүү билэ жок же коомдун тармагына көчүрүлүп жатканда так айтууга мүмкүн мүмкүн өзгөртүү билэ жолу себеп болушу мүмкүн.
- ЭЭМ үчүн соттук экспертти колдоно алышпайт. Сиздин компаниянын IT бөлүмү компьютер криминалистика бөлүмү эмес. Чындыгында, IT кызматкерлерин сураган бир системанын даанасын салып, атүгүл күнүмдүк текшерүү жүргүзүүгө мүмкүн болгон далилдерди жок болот. Бир кесиптик даярдоодон компьютер соттук эксперт бардык сезимтал маалыматтарды колдонуу калтыруу керек.
- Бардык тараптарды тартуу жетпейт. Үй-насаат, IT кызматкерлери, жана иш менен катышкан ар бир иш оюнчу электрондук табылгандыгы өткөрүүдө киргизилиши керек. бардык тараптарды тартуу бузуу көз жаздымында калып же жоголгон маалыматтарга алып келиши мүмкүн.
- Тилин үйрөнө алышпайт. Ал тургай, технология тапкыч колдоо адистери компьютер соттук эксперттер тарабынан колдонулган толуктоо байлыгы менен адашып калышы мүмкүн. Бул жаңы тили менен тааныш болуп берет.
- Катышкан ЭЭМ (лор) соттук сөлөкөтүн жасоону эмес. Сүрөт иштетүүчү бир катуу диск толук көчүрмөсүн түзө турган жараян. Бул туура эмес, же унутулуп маалыматтарды коркунучу жок, баштапкы материалдардын толук жана так көчүрмөсүн көчүрүп максатында ишке ашырылат.
- "Кесип жана орното" же "сүйрөп түшүрүп" ыкмалары боюнча маалыматтарды көчүрүү. Сиз $ 80 Тышкы USB дискти сатып алып, ал үчүн маалыматтарды көчүрүп алат деп айтууга болот. Бирок, бул жараян бөлүштүрүлбөгөн мейкиндик (жок кылынса делолору жашаган) жана көчүрүп алынган материалдар боюнча билэ жолу жана башка маалыматтарды өзгөрөт сактап калуу эмес.
- Далилдерди сактап күткүлө. ары бир компьютер эч сактоо пайдаланууга болот, сиздин компаниянын жагдайды тиешелүү маалымат түбөлүккө өзгөртүүгө же жокко мүмкүн экенин көп. Ар дайым сиздин электрондук маалыматтарды сактап, ал соттошуу мүмкүн эмес деп эсептешет көз ирмем.
- Жыйноо учурунда камакта карата туура Желеси сактай алышпайт. Эмес, документтештирүү шектелип окуядан кийин электрондук далил кирүүгө мүмкүнчүлүгү бар болчу ким жолго түшүп көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн. Каршы тараптар чогултуу жана сактоо учурунда тешиктерди чуку болот. Алар компьютер коопсуз сакталат жана пайдаланылбаган эмес, ал эми маалыматтар түзмөктө кайрадан иштелип чыккан болушу мүмкүн деп эсептешет болот.
Сиз коргой алат бүтүндүгүн калыбына келтирүүгө жана маалыматтарды жоготуу коргоп, соттук максаттар үчүн юридикалык маалыматтарды жана кызматкерлердин маалымат. Эле актыгыбызды сактоого жана электрондук аппараттардын жана сакталган маалыматтардын болмушка коркунуч эмес, бул жерде жалпы эрежелерин сактоо.