Сиз ойлонуштургула, жетектөөчү жана натыйжа үчүн жолугушуу алам
Силер бул жыйын башкаруу мүмкүнчүлүктөрү кандайдыр бир салкын болсо, анда сиздин жолугушуулары жана командалар сен каражат тартып каалаган жемиш бербей калат. Сиздин катышуучуларын туура жолго салуу үчүн, бул он эки жолугушуу башкаруу көрүүгү алып күтүлүүдө, оң жана иштиктүү натыйжаларга жетишүү үчүн.
Натыйжалуу Жолугушуулардын камсыз кылуу боюнча жыйын чейин эмне кылуу керек
Жолугушуунун алдында аракеттер жолугушуу жыйынтыгы бүтүрүү үчүн негиз түзүү. Сиз зарыл кийинки ишканалардын бардык, бирок натыйжалуу жолугушуу планы баштоо үчүн жок, сенин натыйжалары силерди капа кылат болот. Бул ыкмалар сизге пландаштырууга жардам менен жолугушуу ишке ашырат.
Жыйналышыбызга пландаштыр
натыйжа натыйжалуу жолугушуулар жыйыны пландоо менен башталат. Биринчиден, башка кызматкерлер сиз жолугушууну уюштурууга жардам керек экендигин аныктоо. Андан кийин, сиз жыйын өткөрүү аркылуу ишке ашыруу үчүн кандай чечет. силердин жыйын үчүн аткарыла максаттарды белгилейт.
Эгер коюлган максаттарды натыйжалуу жолугушуу планына үчүн негизди түзөт. Степан Covey жогорку натыйжалуу адамдардын жети адаттар мындай деп жазылган: "акыл-аягында менен башталат." Жолугушуу максаты жолугушуу басым аныктайт, тартибин , жана ой-ниетин аткарыш үчүн керек жолугушуунун катышуучуларына.
Албетте, сиз талкууга муктаж
Эгер жолугушуу планын иштеп кийин, жолугушуу белгиленген максаттарды ишке тиешелүү унаа экенин камсыз кылат. Расписание жана үлпөттөрүндө элдин жолу үчүн жоопко кийин жолугушуу кымбат өткөрүү үчүн, ошондой жолугушуу экенин аныктоо үчүн аракет кылып , маселени чечүү ишин жакшыртуу үчүн жакшы мүмкүнчүлүк , же жаткан план түзүшөт.
Сиз почта талкуулоо менен же компания тасма аркылуу маалыматтарды таратуу жана талап менен жолугушуу максаттарын ишке ашырууга жардам берет деп таба алат. Эгерде силер, чындыгында эле, алардын муктаждыктарын есепке алынатын койдук Жолугушуу кечеге келген жолугушуу үчүн олку-солку болбой жакшы натыйжа үчүн гана көбүрөөк ыңгайлуу эмес, керек болсо, текшерип били¾из.
Чогулушунда тиешелүү катышуусун камсыз кылуу
Бир жолугушуу болуп, анда өз максаттарын ишке ашыруу үчүн тиешелүү каражаты , ийгиликке жетүү үчүн жыйынына катышат керек катышуучулары менен текшерет. зарыл болгон катышуучулар жыйынына катышуу үчүн жеткиликтүү болууга тийиш.
сын кызматкерлери жок митинг өткөрүү эмес жолугушуусу кийинкиге калтыруу. Делегат бир маанилүү чечим кабыл жасаган ордуна катышып, анда дайындалган персонал мүчөсү чечим же чыгарууга жыйыны кийинкиге калтыруу укугуна ээ болушу керек.
Таратуу жана Review чейинки Иш чогулушуна чейин
Канча жолугушуулары жолугушуу Тренер таратылуучу бир Рим чыгып, өзөндөн же талкуу үчүн Microsoft PowerPoint слайд долбоорлоого менен башталган катышты бар? Frustrating? Сиз сабалган. Жолугушуунун максаты аткаруу үчүн кыйын жемиштүү, бир тобу боюнча окуу болуп калат.
жолугушуу өткөрүү үчүн көрсөтүлгөн ой чечим чыгаруу жана суроолоруна жооп берип, бир топ окуу-жылы адамдардын убакытты уят калдыктар бар болгондо.
Сиз жолугушуулар абдан жемиштүү болушу жана чыныгы жыйын алдын ала зарыл болгон алдын-ала иш менен камсыз кылуу боюнча натыйжаларды камсыз болот. алдын-ала иш, карталарды, диаграммаларды жана 48 саат жолугушуу алдында материалды окуп берүү ийгиликке жыйын таасир этет. Сиз бөлүп көбүрөөк даярдоо убактысы, жакшы даярдалган адамдар жыйын болот.
Documentation Чогулуштун максаттарды баяндамаларды камтыйт жетүүгө жардам берет; маалыматтар, схемалар жана шилтемелер атаандаштык маалымат, сатуу ай тартып, ошондой эле өндүрүштүк пландар; Microsoft PowerPoint негизги талкуу көрсөтмө көчкүлөр жөнүндөгү; менен жолугушуу мүнөт , жазып жана мурда же байланышкан жолугушууларды жана долбоорлордун чейин аткарышы.
Алдын-ала иш, ал тургай, бир эле маалыматты, өз убагында таратылып менен катышуучулар жыйын алдында алдын-ала иш окуй турган олуттуу күтүп окуп ээрчип шилтемелер, сиздин жолугушуу ийгиликтүү экенине ынанууга жардам берет.
Жыйын учурунда натыйжалуу Жолугушуулардын камсыз кылуу үчүн
Жолугушууга убакытты натыйжалуу пайдалануу тема боюнча жигердүү курат. Бул берилгендигин жана катышуучулардын аткаруунун сезимин жаратат. Адамдар күн сайын кыйынчылыктарга салыштырганда, көп нерсе бир бөлүгүн сезишет. Ошондуктан, андан үчүн негиз болуп саналат, жакшы өбөлгө түзүп, активдүү жолугушуу жыйынтыгы жооп берет.
Натыйжалуу жолугушуусу Сабакты
Жолугушуу лидери жолугушуунун катышуучуларынын ортосунда өз ара аракеттенүү боюнча оң, жемиштүү тонду белгилейт. Натыйжалуу жолугушуу көмөк максаттарын карап менен башталат, же күтүлгөн натыйжалар жана күн. Алып баруучу топтун мүчөлөрү багытталган жана жемиштүү болууга жардам берет.
Жолугушуу долбоорлоо жана күн тартиби жыйналышка негиз түзөт. An жолдо катышуучуларга сактаган Мыкты алып баруучу, күтүлгөн жыйын керектүү жыйынтыктарды аткарылышын камсыз кылат.
Чогулушунда алдын ала иш колдонуу
Колдонуу же алдын ала айтуу ишин жана алдын ала жолугушуу учурунда жыйын берилген башка маалыматтарды маалымат. Сиз катышуучулары каалаган натыйжаларга жетүүгө ажырагыс материалдарды карап чыгуу Ассадга зарыл болгон убакыт өткөрүү үчүн зарыл экенине ынанууга.
Сиздин катышуучулары менен жолугушууларды жана жыйынтыктарын катышуу үчүн күбө болушат чейин даярдап, катуу даярдык көрүү жана жетекчилиги . Эч ким даяр эмес көрүнөт, кызыкпайт, же бирге ойногон көз салым жок кылууну каалайт.
Иш-чаралар ар бир катышуучусун тартуу
Ар бир топ жолугушуулар үчүн көрсөткөн ар түрдүү кулк-мүнөзү бар. Сиз ар бир аянтчаны үстөмдүк аракет тынч чогуу элди бар. жолугушуу көмөк же катышып келсе, жолугушуу максаттарды аткаруу боюнча ар бир катышуучунун тартуу керек.
Бул ар бир катышуучу жыйын темасына жана андан кийинки жылы деп кепилдик берет. Сиз курама командасын бир үстөмдүк кылуучу кызматкерлери адам тоого башка адамдарды түртүп чыкканга аракет кылып караганда кетүү менен көбүрөөк жыйынтык ишке аласыз.
натыйжалуу жолугушуусу кийинки планын түзүү
Жолугушуунун жүрүшүндө, иш-заттар менен кийинки планын түзөт. Натыйжалуу пландар төмөнкүлөрдү камтыйт.
- конкреттүү иш-пункту,
- иш-пункттун аткарууну "ээ" үчүн жасаган адамдын аты-жөнү,
- иш-пунктунда белгиленген күнү, жана
- иш-пункттун аякташын деген эмне жөнүндө макулдашуу.
Бул ийгилиги үчүн реалдуу жашоо жагдайларды жана тоскоолдуктарды талкуулагыла курама командасынын мүчөлөрү , алар керектүү жыйынтыктарды чыгара турган тапшырмаларды аткаруу үчүн аракет кылып дуушар болушу мүмкүн. катышуучулар катышып, ал эми зарыл болгон учурда, кийинки жолугушууга үчүн убакыт бөлгүлө.
Жыйын өткөндөн кийин күчүнө Жолугушуулардын камсыз кылуу үчүн
чейин жана жолугушуунун жүрүшүндө иш-аракеттер жана пландаштыруу сиз күтүп, оң жетишүү жардам берүү, ошондой эле иштиктүү натыйжаларга бир чоң ролду ойнойт. жолугушуудан кийин Сиздин иш-аракеттери сыяктуу эле мааниге ээ. кийинки пландаштырылган отурумунда кийинки натыйжаларды камсыз кылуу үчүн салым жетиштүү эмес.
Жарыялоо жолугушуусу мүнөттөр
24 саат ичинде мүнөт жана иш-аракеттер планын жарыялоо менен башталат. Алар дароо иш-аракет заттар башталган калса, адамдар кыйла натыйжалуу жыйынтыгы түрткү берет. Алар дагы эле жолугушууда бир жаңы эс бар, талкуу жана тандалган багыттагы боюнча негиздемелерди.
Алар Баштоо үчүн ак ниет, даяр турушат. адамдардын көпчүлүгү мүнөт алардын милдеттенмелерин чечүү баштайт чейин келиш үчүн күтүп бери мүнөт бөлүштүрүү бир кечигүү жыйынтыктарын зыян берет.
Натыйжалуу жолугушуу Follow-Up
мөөнөтүн урматтоо жана сактоо, ошондой эле кийинки сен жолугушууларынан натыйжаларга жетишүүгө жардам берет. мөөнөтү Жолугушуунун жүрүшүндө түзүлгөн. Жолугушуунун жыйынтыгында, иш-пункт менен ар бир адам да берилгендигин, алардын жеке аткаруу үчүн план түзүү зарыл.
Алар пландаштыруучулардан аракеттерди жазып, башка кызматкерлери жакка милдеттерди өткөрүп, же болбосо жөн гана ишти аягына да, жекече андан үчүн жоопкерчилик тартат.
Ошентип, жыйын куруучу болуп саналат. Сиз жолугушуулардын ортосундагы иш-пункт-жылдын орто ченине туура келет, ар бир адам менен төмөнкүдөй натыйжаларга жолугушуу жакшырта алат. Сиздин максат жүрүшүн текшерүү жана милдеттери уланууда камсыз кылуу болуп саналат. сиз эмне жөнүндө ишке чыгышы керек экенин унутпа.
Кийинки жыйын учурунда кийинки үчүн жоопкерчилиги
Сен да, алар өз милдеттенмелерин аткара албай калган эмне үчүн топту айтып ар бир катышуучунун турган кийинки жыйындын отурду беле? натыйжасы кейиштүү болуп саналат. Түзүү жоопкерчилигин норманы же бажы жыйынтыгы үчүн жолугушуу айлампасынын алгачкы башталат.
Жолугушуулардын ортосундагы Тренер-жылдын орто ченине жолу менен Үй-, бирок топ керек берет кабыл алынгыс милдеттенмелерди сактоого жемишсиз . кезектеги отурумунда жүрүшү жана жыйынтыктары жөнүндө отчет жана бардык эле ишке ашат деп ишенебиз. Же болбосо, кийинки отурумунда жана прогресс үчүн реалдуу торогон бар болсо, ийгилик текшерип, кандай кылыш керек экенин аныктоо.
Үзгүлтүксүз жакшыртуу боюнча жолугушуу чыкчу талдашы
Ар бир жолугушууну эске салууларын тажрыйбасы үзгүлтүксүз жакшыртуу үчүн күчтүү курал болуп эсептелет. Катышуучулар учурдагы жолугушуу жүрүшүндө натыйжалуу же натыйжалуу иштерди талкуулап турушат. Ошондой эле, алар топтун отуруму болуп турган темада жатат сезип жүрүшү талкууланат.
Башка үзгүлтүксүз жакшыртууга алып, ийгиликтүү командалар өз долбоорун, ошондой эле алардын натыйжаларын түзүү үчүн кантип натыйжалуу аныктоо жараянын талдашы. Future жолугушуулар баа чагылдырат. Жолугушуулар уюм натыйжаларын түзүү үчүн дагы натыйжалуу шайман катары өнүккөн.
жыйынтыктоо
Жыйынтыгы жакшы пландаштырылган жана ишке жолугушууларынан жетүүгө жана болжолдоого мүмкүн. жыйын катышуучулары алар жыйындарына убактылуу күтүлгөн, оң жана иштиктүү натыйжаларга жетүү камсыз кылуу үчүн ушул он эки сунуш керек. Сиздин уюм силердин аткарылышын жана бул натыйжалуу жолугушуу акылдарын колдонуп жатканда чогуу иштешкендерге ал сени жакшы көрүп калат сыйлык берет.