Сиздин даярдоо Сиз истаган жыйынтыкка жетишүүгө көз каранды
Менен бирге жыйын мүнөт , документтер катышуучулары жолугушуу алууга, күн тартиби жыйналышка чейин жыйын үчүн билдирди андан планы болуп саналат.
Сен дайыма пландаштырылган эмес, жолугушууга бир күн тартибин иштеп жатканда, төмөнкү кадамдарды жардам берет. Кийинчерээк бул макалада, сиз кезектеги жыйынында үчүн күн тартиби шаблон көрүшөт. жолугушуулардын эки түрү окшош, күн тартиби-ден айтып, бирок так эмес.
Өнүгүп келе жаткан бир жыйындын күн тартибин
Биринчиден, башка кызматкерлер сиз жолугушууну уюштурууга жардам керек экендигин аныктоо. Андан кийин, сиз жыйын өткөрүү аркылуу ишке ашыруу үчүн кандай чечет. Аткарыла түзүү силердин жыйын үчүн максат . Эгер белгиленген максаттар үчүн негизди түзөт натыйжалуу жолугушуу планына . Эгер жыйын мөөнөттөрдө негиздүү жеткен артык пландаштырылган эмес деп бир болсун.
Степан Covey "жогорку натыйжалуу адамдардын Жети адаттар," деди эле, "акыл-аягында менен башталат." Жолугушуу максаты жолугушуу басым, тартибин жана жолугушуунун катышуучуларына аныктайт.
бир күн тартибин түзүү жыйын планын кабыл алуу болуп саналат.
Сиз чогулушун өткөрүү аркылуу ишке ашыруу үчүн аракет кылып жаткан негизги максаты же ой-ниети менен башталат. Эгер максат боюнча чечим кабыл алгандан кийин, сиз күн тартибин пландаштырууну кошумча кызматкерлеринин жардамына муктаж экендигин аныктоо керек. Ооба болсо, дагы бир кошумча жолугушууну зарылдыгын түзүү болбош үчүн электрондук почта, же текст, адатта, өз тартибин жасоо үчүн кошулууга чакырат.
Чечимдер Сиздин жыйындын күн тартибин иштеп чыгуу, ошондой болот
Сиздин жалпы максатка, сени, же команда аныкталгандан кийин, төмөнкүдөй чечим кабыл алууга тийиш. Жолугушуунун максатында же максат тышкары, элементтериндеги ар бир отуруму күн тартиби боюнча пайда болот.
- иш жүзүндө жолугушуу үчүн зарыл болгон катышуучулар,
- максаты же ой-ниетин алып келет деп талкууну же иш-аракет керек даана,
- топтун алдын ала убакыт өлчөмү, ар бир пункт боюнча талкуулоо үчүн керек болот
- Жолугушуунун үчүн күнү жана убактысы,
- Бир келген тема же жайгашкан жери, ал жыйналыштын, кыйынчылыксыз бардык катышуучуларын өткөрөт,
- Жолугушуунун үчүн алдын ала иш. Бул ар кандай окуу, камтыйт документтерди , маалыматтарды, алдын ала жолугушуунун протоколунан жолугуп, же иш жүзүндө жолугушуу ийгиликтүү кылат башка даярдоо. Бул даярдоо үчүн чакырылган катышуучулардын, аларды таратып жатканда жолугушуу билдирүү жана күн тиркелүүгө тийиш.
Жогорудагы чечим заттар тышкары, стандарттуу отуруму күн тартиби даана камтышы керек:
- Жолугушууга байланыштуу ой-ниети, күн тартиби, жана күтүлгөн натыйжалары, ошондой эле продукт карап чыгуу.
- алдын ала жыйынында протоколду карап чыгуу.
- катышуучулардын чейинки отурумунда кабыл алынган милдеттенмелерге жана иш-аракеттер заттар бергенин карап чыгышат.
- Эскертмелер өлтүргөн же лидери акыркы күн тартиби-пунктунда ошондой эле учурдагы Жолугушуунун жүрүшүндө катышуучулар тарабынан алган милдеттенмелерин кайра карап чыгуу керек.
Жолугушууларга программабызды аткар катышуу керек, ким чечет
Эгер отуруму максатка жетүү үчүн зарыл деген чечим кабыл алгандан кийин, Катышуучулардын тизмесин иштеп чыгуу зарыл.
Эмес, ар бир кызматкер же ар бир жыйынга катышуусу керек болот, бирок туура катышуучуларын чакыруу ийгилик сенин ыктымалдыгын жогорулатат.
Жолугушууларга тартиби аткарыш үчүн ким болушу зарыл Катышуучулар аныктоого кандайча
Аларга, мисалы, төмөндөгү суроолорду берүү менен жолугушуулардын бир убакта же кыска катар да же кезектеги же жаткан жыйын үчүн катышуучуларын аныктоо.
- Ким тобу иштеп чечимге ээ болушу керек?
- Ким тобу талкуулап жатат жараянын таандык?
- Ким таратуу маалыматты билиши керек?
- чечим кабыл алууга туура жолго салуу үчүн маалыматтар жана далилдер менен камсыз ким болот?
- Ким тобу менен бөлүшүүгө тажрыйбасы же тажрыйбага ээ?
- Ким ар кандай чечимдерди же милдеттерди ишке ашырууга колдоо көрсөтүү керек?
- Ким жолугушуунун натыйжаларын ишке ашыруу үчүн уруксат же ресурстар менен камсыз кылуу керек?
- Ким ар кандай чечимдерди же багытын ишке ашырууга каршы мүмкүн?
Сиз кезектеги жыйыны үчүн жолугушуусу программабызды керек эмеспи?
Эмес, ар бир жолугушуу салт иштелип күн керек. Көпчүлүк кызматкерлери, алардын бөлүмдөрүнүн же жумушчу жолугушууларын пландаштырылып жатат. Ошондой эле командаларын жана катыша турган долбоорлор бар.
An жаткан долбоор, ар бир жыйналышка кайрадан иштелип чыккан күн талап кыла албайт, бирок команда жакшы чогулушуна стандарттык ыкманы кабыл алуу жолу менен кызмат кылат.
кезектеги жумушчу жыйыны ар бир типтүү күн тартиби-ден турган үч сегменттеринде бөлүнөт: маалымат нерселерин, Action заттары жана келечекте пландаштыруу.
Кезектеги жыйыны үчүн жолугушуусу Күн компоненттери
маалыматтык Items
Ар бир жолугушуудан маалыматтык каалаган күн тартиби-ден жаз. Мисалы, менеджер жогорку башкаруу жыйынынын жыйынтыктары тууралуу тобу келет.
Аракет Items
күн силер топту күтүп эч нерсе ар бир кезектеги жыйыны карап келет жайгаштыруу. Мисалы, аткаруу үнөмдөөгө жана үзгүлтүксүз жакшыртуу мөөнөткө жана бирдейлештирүү үчүн бюджетке тобу жетишүү үчүн пландаштырууда.
Forward пландаштыруу
күн тартибине тобу пландаштырып же алдын ала даярдык көрүү үчүн каалаган нерселер жайгаштыруу. Мисалы, кыска мөөнөттүү, кийинки ай үчүн максаттарды жана алдыдагы тапшырмаларды боюнча кызматташы жардамга муктаждык.
Эгер тартибин иштеп жатканда бул нускамасына ылайык келсе, сиз жолугушуу натыйжаларды ыктымалдыгын жогорулатат.
Үлгүсү бир кезектеги жыйналышына катышуу үчүн жыйындын күн тартибин
Жолугушуу сиз издеп натыйжа камсыз кылуу үчүн кезектеги жыйынында бул үлгү тартибин колдонуу.
- Жылуу-жана салам. Кыскача карап көрөлү Icebreaker топ жооп көп жараша.
- Жолугушууга байланыштуу ой-ниети, күн тартиби, жана күтүлгөн натыйжалары, ошондой эле продукт карап чыгуу.
- алдын ала жыйынында протоколду карап чыгуу.
- команда керек экенин тийиштүү мекемелик жана компания маалымат берүү.
- иш-заттар, иш-аракет планы, жана милдеттенмелер боюнча жүрүшүн карап чыгуу. максатына Review тобу прогресс.
- Талкуулоо жана бул жолугушууга күн тартибинин маселеси боюнча чечим кабыл алат.
- кийинки кадамдарды аныктоо.
- максаты, жыйынтыгы, кийинки жыйын үчүн күн тартибин аныктоо.
- Жолугушуунун аягында, байкоолорун бөлүшсүн Жолугушуунун жүрүшүндө эл тарабынан милдеттенмелерин карап чыгуу керек.
- тобунда эмес, адамдардан зарыл болгон ар кандай жардам аныктоо жана байланыш жасоого катышуучуларына жүктөлсүн.
- Жыйындын катышуучулары тышкары эмне менен таанышып, пикир ишке кантип чечиши керек ким аныктайт.
- байкоолорун бөлүшсүн жазып электрондук (норма) алып келсе, жыйын 24 сааттын ичинде чыгып мүнөт жөнөтүү же дароо эле.
Holding натыйжалуу жыйындарда More Related