Кандай гана (жана эмне үчүн) жолугушуусу мүнөттөр Record үчүн
Протоколдо, адатта, төмөнкүлөрдү камтыйт:
- катышуучулардын аттары,
- күн тартиби даана жаап ,
- катышуучулары тарабынан кабыл алынган чечимдер,
- катышуучулары тарабынан милдеттенме кийинки иш-аракеттери,
- милдеттенмелерди аяктоо үчүн төлөө мөөнөтү, ошондой эле
- кандайдыр бир башка иш-чараларды же келечекте кайра кароого же тарых үчүн документтештирүү кетүү талкуулар.
Үлгүлүү жолугушуу мүнөт катышуучулары менен жолугушту жана милдеттенмелерин учурунда кабыл алынган чечимдер боюнча чагылдырылат. Милдеттенмелери мөөнөттөрдө жана үчүн зарыл болгон ар кандай башка маалымат менен коштолот жалпы түшүнүк катышуучулары менен жолугушкан.
тарыхый документ катары мүнөттөр жолугушуу
тарыхый документ катары, алар да бир чечим кабыл алып келген негизги идеяларын же талкууларды документтештирүү үчүн пайдалуу. Мисалы, бир топ суроолорго өткөндөн кийин жооп берип мындай дейт: "Биз бул максатка тандап жатканда эмне биз ой эле.",
Натыйжалуу жолугушуу мүнөт командасы талкуулашты беш каралат жана башка жеткиликтүү жолдорун тандалып алынган эмне үчүн негизги себебин чыгып жатты.
типтүү, ишкердик жолугушууга натыйжалуу жолугушуу мүнөт талкууну жазып кереги жок.
Ошондой эле, ал эми мамлекет эмне деген адам эмес, керек кереги жок. Ошондой эле, алар ар бир катышуучу-чүйдөсүнө чейин эмне документ керек. Бул мисалда, натыйжалуу белги өлтүргөн ар бир сөзүн жазып эмес, талкуу жалпылайт.
(Бул ченем ж.б.у.с. юридикалык маанилүү иш-аракеттерди, соттук угуулар, ошондой эле мындай учурларда жолугушууларды башка түрлөрү үчүн башкача экенин унутпагыла.
Бул мүнөт маек жана отчеттуулуктун так эсебин талап кылбагыла.) Ал эми, сиздин типтүү ордунда жыйыны эмес.
Качан жана кантип жолугушуусу мүнөттөр бөлүшүү үчүн
Идеалында, жыйын мүнөт Жолугушуунун аягында электрондук жолугушуу учурунда катышуучулардан чейин жеткирилет. Ушул ишти кылып, катышуучулар өз милдеттенмелерин жана мөөнөттөрү токтоосуз билдирүү бар. бул мүмкүн эмес болсо, анда байкоолорун бөлүшсүн жыйын 24 сааттын ичинде жолугушуу мүнөт таратышы керек (мисалы, кыска калкалай каталарды тазалап келет).
мүнөт Жолугушуунун жүрүшүндө кабыл алынган команда мүчөлөрүнүн бир эскертүү катары кызмат кылат. Алар катышуучулары календары жана тизмелерди эмне үчүн жолугушуу милдеттенмелерин өткөрүп берет. Алар кийинки чогулушуна чейин катышуучуларга жетиши керек кайсы бир нерсеге бир эскертүү катары кызмат кылат.
(Бул ушунчалык жыйынында маалыматты жалпы өткөн жолугушуулар менен олуттуу көйгөйлөр, катышуучулар бири-жыйыны эмес, окуп ара бөлүп, жок болот.) Анткени, өз ара жолугушууда пункту эмес? башка эч нерсе, сиз электрондук почта жана Yammer сыяктуу куралдар бар.
Силер туура жана кийинки кадамдар үчүн текшере алышы үчүн, кийинки жолугушуунун башталышында сиздин алдын ала жыйналыштын мүнөт карап келет.
мүнөт туура жазуу жана өз убагында таратылып жаткан жолугушуу мүнөт ийгиликтүү жыйналышка натыйжалуу салым болуп саналат. Бир тобу келет Бул, айрыкча, анын бизнес-ийгиликке колдоо күчтүү нормаларды түзүлгөн .
Кантип Organizations жолугушуусу протоколуна алуу жеткир деп ойлойсуз?
Жолугушуудан пайда алар-албасыбыз Кескин , байкоолорун бөлүшсүн же жазгыч катышуучуларынын, тарых жана жыйынында кандай окуя билишибиз керек кызматкерлер үчүн жолугушуу Документы. толугу менен жолугушуу мүнөт болбосо, ийгиликке жетүү үчүн жолугушууну келечеги азайып жатат.
Жолугушууга мүнөт алат кызматкери, адатта, топтун мүчөсү болуп саналат жана жыйынына катышып, ал эми жазып турат. юридикалык же өкмөт бар жолугушууларга байланыштуу териштирүү, серепчилердин баамында, же угуу, талап кылынган юридикалык отурумдардын, же катмарлардын сыяктуу талаптар, бир nonparticipating жеке расмий мүнөт талап кылынат жана көбүнчө ишин жазылган.
мүнөт жазылган кызматкер чоо-жайы так жазуу үчүн кулак болушу керек. мүнөт жазылып жатканда кызматкери да натыйжалуу отурумуна катышуу үчүн multitask керек.
кээ бир жолугушууда, бир кызматкер ар бир жолугушууда мүнөт талап кылынат. Башкаларында Мүнөт Жегичтен ролу кызматкерге кызматкер өтөт. Like жетекчилиги жолугуп , белги Жегичтен ролу лидерлик куруп , байланышты , жана натыйжалуу жолугушуу лидерлик сапаттарын.
бир жолугушуусу протоколдун талаптар жазууларды кандай?
жазгыч же эскертмелер алуучуга карата талаптар төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Record так чечимдер, милдеттери жана негизги талкуу упайлар жыйынында жасады.
- жыйын мүчөлөрү мүчөлөрү кабыл алуу үчүн жасалган улам, датасы менен бирге иш жасаган иш-аракет ден жазуу. План нерсе тиркелген бир аты бар, бирок жалпы талкуулоо расмий ордунда жолугушууларга эмне деп ким эч нерсе айтылбайт.
- негизги чечимдерин жана тапшырмаларын же өз ыктыяры менен жолугушуунун жыйынтыгы боюнча милдеттенмелерин жана иш-аракет ден катышуучулары менен жолугушуу кетер алдында окуяларды жана милдеттенмелер боюнча макулдаша алат карап чыгуу.
- жолугушуу лидери талкуу жолугушууда мезгил-мезгили менен кайталап, эске сактоо үчүн жазууларды суранышы мүмкүн.
- жолугушуулар дайыма алганда, баш калкалай кийинки жолугушуунун башында жолугушуу мүнөт карап чыгуу үчүн бир нече мүнөт талап кылынат. Алар кызматкерлери же туура нерсе кошумчалай да албайт катышып мүнөт ичинде менен макул эмес.
- Жолугушууга протоколунун көчүрмөсүн таратуу жыйын 24 сааттын ичинде болуп келет тренерлердин жыйын стандарттык сунуш жыл. Азыр болсо, тарыхчы мүмкүн, мисалы, ноутбук же коддон сыяктуу электрондук түзмөктө мүнөттү алды. Ошондуктан, кыска калкалай жолугушуу грамматикалык тез арада карап кийин жазып, грамматикалык жана так-көп же жыйын мүнөт ичинде бөлүштүрүү керек.
Үн жаздыргычты жолугушуу жолугушуу жыйынтыгы боюнча катышуучулар тарабынан билдирилет жана андан аркысы камсыз кылуу үчүн керек ролу болуп саналат. ноталардын болбосо, катышуучулар башка катышуучулардын эс таянышыбыз керек. Кепилдик, бул жакшы план эмес.
Жазууларды кагаздары жолугушуунун документтерди кызматкери натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн зарыл болгон сыяктуу эле, жолугушууда ийгилиги үчүн керек.