Долбоор алгалоо болгула
Биз ошондой эле сиз долбоордун масштабы башкаруу ойноп келгенде кантип колдоно алабыз жана өзгөртүү башкаруу айрым куралдар карайбыз.
Биз да, жараяндардын жана куралдар жөнүндө сөз чейин мен өзгөртүү үчүн көз караш менен карап келет.
Өзгөрүүлөр кабыл алуу
Өзгөртүүлөр кайсы бир учурда болушу мүмкүн долбоорду башкаруу билишти .
бир оору аз долбоорлор боюнча башкаруу өзгөртүү жагы, ал эмне үчүн жана аны пландаштыруу боюнча бара жатканын билүү болуп саналат.
Алар болгонго чейин өзгөртүүлөр менен күрөшүүгө жерде стратегиялары бар, ар кандай болуп жатат, эмне менен бортундагы ар алуу үчүн тез ыкмасы болуп саналат.
А аныкталган, структуралык өзгөрүү башкаруу иш баштоо үчүн мыкты жай болуп эсептелет. Кимдир бирөө азыркы учурда Проект пландаштырылууда эмне үчүн башка бир нерсе кылуу керек жана долбоордун ийгиликсиз качуу үчүн жакшы жолу деп айтууга болот, эгерде ал эмне боло турган болсо, эмне үчүн сиздин псих экен.
Change Management Process
өзгөртүү башкаруу жараяны мындай болот:
- өзгөртүү жөнүндө маалымат алуу
- анын ичинде бул үчүн канча чыгаша болуп жатканын жумуш пландаштыруу өзгөрүүлөргө баа
- Ал алдыда бара арзырлык экенин жөнүндө сунуштарды даярдоо.
- Ошондо сиз өзгөртүү киргизүү керекпи же жокпу тууралуу долбоордун демөөрчүлөрүнүн бири бир чечим кабыл алуу.
бул өз кезегинде ошол кадамдардын ар бир карап чыгалы.
Өзгөрүүлөр жөнүндө маалыматтарды алуу
Сиз долбоорду өзгөртүү өтүнүчүн аласыз. Сиз ар кандай жолдор менен жүздөгөн маалыматтарды ала аласыз: жолугушууда, электрондук почта боюнча, сүйлөшүүдө, кечинде кызматтан алып барышат деп коридорунда. Идеалында, сиз өзгөртүү өтүнүчү түрүндө боюнча маалымат ала аласыз, бирок чыныгы жашоодо да көптөгөн маанилүү кызыкдар иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн ушундай толтурууда долбоордун жетекчисинин иш деп ойлошот билиши керек. Ал эми сиздердин компаниядан, ал болушу мүмкүн.
Сиздин долбоор өзгөртүү өтүнүчү калыпты колдонуу (бир мүнөткө, ал жөнүндө көп), суроо-майда-чүйдөсүнө чейин басып Бирок расмий эмес, алар силер менен бирге келет. Сен болсо, алар көздөгөнү эмне так чагылдырган билишет, ошондуктан демилгечинин өткөн түрүн жүргүзүү.
өзгөрүүлөр, ошондой эле иш алып байланыштуу болушу мүмкүн экенин унутпа. ар дайым өзгөрүүлөр ишин орунга тиешелүү бара жатат деп ойлобогула. жараяны карабастан көбөйтүү же долбоор алкагын азайтуу же жокпу, ошол эле болот.
Carry Out өзгөртүү Assessment
майда-чүйдөсүнө чейин өзгөртүү талабы боюнча карагыла. Сиз таасирин баалоо түзөсүз:
- расписание
- Documentation
- Иш күнгө чейин кылган, дагы эмне иш
- бюджет
- сапаты боюнча чаралар
- Колдонуу чөйрөсү
- Ресурстук болушу.
Мисалы, бир программа өзгөртүү 5 күн да бааланышы мүмкүн.
Бул дагы бир тапшырманы түртүп негизги ресурс майрамы менен бир мөөнөттүн ичинде бериши керек, анткени тартибине 5 узартат эмес. Бул маселе да абдан жалпысынан бул өзгөрүү тартибине 8 күн кошуп, түрткү керек эле. Бул эмне үчүн $ 5к турат, ал эми кошумча 8 күн жеткирүүчү келишими менен дагы бир ай бизди түртүп, ошондуктан да сени менен ошол жерде карап турган чыгымдар бар. Сапаттуу жаңы өзгөртүү киргизүү эле, бирок көлөмү өзгөрүүлөр жүргөн. Бардык тиешелүү документтер кошо алганда болушу керек долбоор план буга чейин эле башталган жана окуу куралы.
Көрүнүп тургандай, жөнөкөй 5 күндүк өзгөрүү кенен масштабдуу таасирин тийгизиши мүмкүн. Бул толук ээ болуп, өзгөртүү же жок кылууга же жокпу, эгер бир чечимге чейин бул жөнүндө бардык билүү маанилүү жыйынтыкты өзгөртө аласыз.
Даярдоо жана сунуш кылуу болушу керек
Азыр сиз бул ишти татыктуу экенин жөнүндө көрсөтмө алышат өзгөрүшүнө таасир билем.
Кээ бир учурларда, ал кабыл пайда наркынан төмөн болуп жатат, анткени, жок болот. Башка учурларда, кошумча жумуш кылып наркын эсепке алуу менен ошол жетиштүү пайда болушу мүмкүн. бирок башка учурларда сиз өзгөртүү наркына терс таасирин тийгизет, бирок сен бул ченемдик же сактоо маселеси, же уюштуруу кайра сыяктуу кээ бир башка ички себептерден улам ал жөнүндө эч нерсе кыла албайм бар деп таба алат.
чечим алуу
уруксаттын мөөнөт ичинде түшүп кичинекей өзгөрүүлөр менен өзгөрүүлөргө дуушар үчүн, өзгөртүү өзүң жок (командасынын оң киргизүү менен) кабыл алуу же жокпу деген чечим кабыл алышы мүмкүн. Anything ири долбоор демөөрчүнүн же долбоор тарабынан бекитилүүгө тийиш.
, алар артка кайрылып, өзгөртүү четке кагылды, эгерде кимдир бирөөгө айтып унутпа. Сиз каалаган сиздин долбоорго кызыкдар тажатма алыс болсо, болот!
Change Куралдар
Бул жараян жөнөкөй жана жөнөкөйлөтүлгөн үчүн колдоно ала турган бир катар өзгөртүү башкаруу аспаптары бар. Мен сунуш элем:
- Сиздин долбоордун алкагында бир өзгөрүү көтөрүү үчүн алар так аркылуу адамдарды жүргөн тизмесин же технологиялык картасы.
- Ж Калып өзгөртүү өтүнүчү түрү. Бул дардын жумуш аркылуу онлайн болушу мүмкүн.
андан бир долбоор өзгөртүү өтүнүчү кирген кандай карап чыгалы.
Кандай Долбоор өзгөртүү талабы башташы
Долбоор өзгөртүү өтүнүчү түрү камтышы керек:
- өзгөртүүнү (тапшырыкчы) талап кылган адамдын аты-жөнү.
- өзгөртүү саны сыяктуу бир уникалдуу, (эгер элдин өтүнүчүн жогорулатуу жана түрүн колдонуп, ошол кутуга салып эмне билишет күмөн эле кийин ушундай кошууга болот).
- Алар көп майда-чүйдөсүнө менен өзгөртүү сыпаттамасы, ошондой эле болот.
- өзгөрүү категория. Алар бир гана белги керек, ошондуктан Идеалында бул бөлүмүн prepopulate аласыз. Бул, эгер ал (чындап) анда пландаштыруу жана баалоо кадамдар көп айланып болот жана жөн гана аны менен тил табыша бир өзгөрүү жөнгө салуу же ички сактоо менен байланыштуу экенин белгилей кетүү үчүн жакшы жер болуп саналат.
- "Эмне үчүн өзгөргөн. аны аткаруу үчүн негиз деген эмне? Эмне үчүн тапшырыкчы аны келет?
- убакыт, баасы, сапаты, көлөмүн, анын ичинде долбоордун ар кандай элементтерин өзгөртүү таасири. Алар бардык бланктарды толтуруу үчүн өзгөртүү баалоо кадам учурунда алар менен иш алып баруу болушу мүмкүн, ошондуктан маалымат болбой калышы мүмкүн эле. Алар ошондой эле, алар мүмкүн болушунча көп аягына чыгарышын өтүндүк. Бул учурда издеп минималдуу аларды ал көбөйтүүгө же азайтууга, же иштеп жаткан долбоор параметрлерин өзгөртө турган болсо, ырастоо үчүн болот.
өзгөртүү талабы түрүндө түбүнө Сиз өзгөрүү дагы талкууланат деп толтуруу үчүн кээ бир маалымат болот. Сиздин калып орун камтышы керек:
- чечимди өзгөртүү: кабыл алуу, четке кагуу же туудура
- чечим (же топ) жасап жаткан жактын аталышы плюс күндөн чечим кабыл алынса жана кошумча пикирлер болду.
Суроо-талап жөнөткөн адам али бүтөрүн билип эмес, - деп эч ким берет - оң тобу сиздин сунуштарды талкуулоо жана чечим кабыл алууга жолугушту чейин ошол бурчту бош кала берет.
Өзгөртүүлөр жана Долбоордун масштабы башкаруу
Долбоордун масштабы башкаруу долбоорунун менен эмес, эмне көзөмөлдөө негизги жолу болуп саналат. Бул долбоор алкагында бир өзгөрүүлөрдү кабыл алганда, аны жалпы долбоорду кандай таасир этери жөнүндө ойлонуп керек. Бул Сиздин өзгөртүү башкаруу жараяны сиз жардам кылып, өзгөрүүлөрдү башкаруу чөйрөсүн башкаруу кичинекей бир бөлүгү болуп саналат, контекстте коюлду.
Бул билимдер Долбоорду башкаруу орган боюнча колдонмо кантип бул жерде айтып кетүү керек (PMBOK® колдонмо) - Бешинчи Edition сен деп ойлошу мүмкүн эле, ал эле эмес, интуитивдик, анткени долбоор өзгөртүү башкарууну камтыйт. PMBOK® колдонмо Долбоордун масштабы башкаруу бөлүмүндө "Control чөйрөсү" деп аталган бир жараянын камтыйт жана бул баштоо үчүн мыкты жер. Бирок, долбоорлор боюнча өзгөртүү башкаруу жараяны кыйла комплекстүү жол менен чечилиши керек, ал эми текстте чагылдырылган. Баары чогуу Шилтемелерди бул аныктайт, анткени PMBOK® колдонмо пайдалануучулар, ошондой эле аткаруу комплекстүү өзгөртүү Control жараяны шилтеме кылуу зарыл.
Бир PMP болуп максаттары үчүн сиз PMBOK® куралы деп каралып турган кандай болуп өзгөрүшү башкарууну камтыйт кантип түшүнүү керек. Бирок, сиз чындыгында сиздин долбоорлорго колдонууга өзгөртүү башкаруу жараянына аралашкан, артынан жана практикалык үчүн жеңил болушу керек эсибизден чыгарбашыбыз керек.
5 өзгөртүү жүргүзүү аркылуу жамааты жардам жолдору
Сиздин долбоордун командасы долбоордун ийгилиги үчүн өтө маанилүү, ошондуктан сиз долбоор боюнча өзгөрүүлөрдү башкаруу жатканда onside, аларга ээ болууга жардам берет.
Мына, сен бат эле долбоорду өзгөртүү башкаруу жүрүшү менен жагынан келип, аларга жардам берет 5 жолдору.
1. өзгөрүүлөр жөнүндө талкуулоо. Аларды долбоорлор боюнча өзгөртүү кадыресе көрүнүш жана аны күтүү керек экенин билишет +.
2. жараяны болот. Жогоруда биз өзгөртүү башкаруу жараяны тууралуу айткам, бирок, бул ар бир табигый эмес. Сиздин команда мүчөлөрү аларга айтып коёюн, эгер жакшы иштерди кылууга жана алардан эмне талап кылынарын билген эмес болот. алар менен өтүүгө үчүн нускама түзүү, аларды ал өз орду болот кандай чечим чыгарганын билишсин.
3. жеңил болсун. бир долбоордун алкагында бир өзгөрүү бара жатканда, ал абдан disorientating болушу мүмкүн. тартиби туура эмес, бюджеттин ар түрдүү болушу мүмкүн, талаптар, албетте, ар кандай болот. команда, алар буга чейин ойлогондон таш менен белгиленген (ооба, булар болушу керек) болгон чечим тескериге өзгөртүү тынчсыздантып, айрыкча, чоң бир же бир таба аласыз. алар үчүн жараян мүмкүн болушунча жеңил болсун.
4. жардам берүү үчүн ошол жерде бол. иш бир жаңы жол менен төшөктө жаткан бир убакыт талап кылынат. Эгер мурда башкарган долбоордун расмий эмес жол менен өзгөрүү бар (же баары эмес), анда расмий жараянына өзгөртүү: "Биз бул жерде иштерди жолу болуп бир аз убакыт алышы мүмкүн '. Алар сага акыркы нерсе чуркап келсе, аларга жардам берүү үчүн ошол жерде болуп командасын айт.
5. жок деп коркпо. Бирок өзгөрүүлөрдүн баары жүйөлүү сунуштар болуп саналат. Сиздин команда, алар өзгөртүү тапшырыкчы менен сүйлөшүп, аларга туруштук бере алат, бул учурда долбоорду ишке ашыруу үчүн бир өзгөрүү туура болгон жок, аябай өнүккөн, анда экенин билишет +.
Эмес, башкаруу өзгөртүү натыйжалуу бири сиз долбоорун үзгүлтүккө учурата албайт жолдор , ошондуктан сак болгула. Бул маалымат менен куралданган сен азыр көзөмөлгө жол долбоору өзгөртүүлөр менен мамиле баштоо үчүн жөндөмдүү.