Бул макалада билим Долбоорду башкаруу органына колдонмодо келген долбоордун масштабы башкаруу билимдер чөйрөсүндө карап (PMBOK® колдонмо) - бешинчи басылышы. Бул долбоор масштабы башкарууну аныктоо үчүн жалгыз эле жолу эмес, бирок, бул жакшы башталыш, жана сиз PMP® күбөлөндүрүү иштеп жатат, анда силер үчүн абдан пайдалуу.
Долбоордун масштабы башкаруу Processes
PMBOK® колдонмодо Долбоордун масштабы башкаруу 6 жараяндарды камтыйт. долбоордун масштабы башкаруунун болуп төмөнкүлөр саналат:
- Планы тескөө
- чогултуп талаптарды
- көлөмүн аныктоо
- Жумуш Breakdown Structure
- көлөмүн Далилдөө
- Control масштабы.
Тиги ар бир карап чыгалы.
Планы чөйрөсү башкаруу Process
Бул иш-пункту, ал жылдын акырына карата абал боюнча сизге масштабы башкаруу планын берүү. Сен, аныктоо башкаруу текшерүү жана долбоордун көлөмүн көзөмөлдөй кантип аныктайт. Бул аныктоо алдында чейин ишин коюу сизге кийинчерээк сөз берет. Эгер компания бул иш бир жолдо жашап жатат, алар үчүн ийгиликтүү жолу көлөмү башкаруунун долбоорлордун ортосундагы чуулгандуу ар эмес, ошондой эле баштапкы чекити катары дагы бир долбоордун масштабы башкаруу планын, колдоно аласыз деп таба алат.
Бул жараяндын жыйынтыгы тескөө планы болуп саналат. Бул сиздин бир бөлүгү болуп саналат, долбоорду башкаруу планын жана төмөндөгүлөрдү камтыйт:
- Эгер сиз толук көлөмү билдирүү даярдайт кантип
- масштабы айткандарынан Жумуш Breakdown структурасы (РУС) кантип түзөт
- Сиз РУС сактоого жана бекитүү үчүн кандай болуп жатканын
- Сиз долбоордун натыйжа үчүн расмий кабыл алат кантип
- Кантип көлөмүнө өзгөртүүлөрдү башкарат.
Документти көрүү абдан толук же абдан расмий болушу керек эмес, ал жөн гана максатка ылайык болушу керек.
Чогултуп талаптар ишин
Бул жараянда, сиз кызыккан долбоорунун каалагандай иштеп чыгуу керек. Эгер кийин сиздин чоң идеяны айтып , сен талаптарды документтештирүү жана тараптарды күткөн башкаруу керек. Бул чыгымдар сыяктуу эле, реалдуу же жеткен башка долбоор чектөөлөрдү берген эмес, сурап, алар көп учурда эмне үчүн маанилүү болуп саналат.
Сиздин талаптар чогултуу ишин чыгаруу талаптарын документтин жыйындысы. Бул мүмкүн болушунча ар тараптуу болушу керек, жана, адатта, ушундай эле талаптарын бир нече категорияга кирет:
- Белек менен эмес иш талаптар
- мисалы, отчеттук талаптарды ошондой эле кызыкдар талаптар
- Колдоо көрсөтүү жана окутуу боюнча талаптар
- Бизнес талаптар
- Мындай кызмат же сапатына баскычтарында Долбоордун талаптар
Ошондой эле атайын талаптарга тиешелүү көз карандылыктар, гипотезаларды жана кыйынчылыктарды документтештирүүнү аласыз.
Аныктоо чөйрөсү ишин
Бул жерде сиздин талаптарын алып, өнүм же кызмат сиздин долбоор толук мүнөздөмөсүн салып, аларды кайда түзүп жатат. Сиз бул долбоор учурунда тиешелүү болот долбоордун масштабы арыз менен бүтүрөйүн. Бул көлөмдө эмне тизмесин камтыйт жана эмне көлөмдө чыгып жатат болот. көп адамдар атайын алынып жатканын эстеп, ага кайтып келет да, багыттары боюнча ишти аткарууга сурабай турганын, анткени бул маанилүү.
Ар бир кошуулары өзгөртүү контролдоо аркылуу барууга болот.
Жумуш Breakdown түзүмү чыкчу
Бул жараян сиз үчүн эмне кылышыбыз керектиги жөнүндө структураланган аян кирип, талаптарын сиздин тизмесин буруш үчүн берет. Бул жерде негизги иш кичине чоң милдеттерди солгундап жатканына, контролдонуучу жетиден.
Бул жараяндын жыйынтык РУС болуп саналат. Чындап келгенде, мен долбоорлор жөнүндө РУС туура эмес, бирок бул абдан пайдалуу куралы болушу мүмкүн. Сиз көрүнөө эмес деп ойлойм, анда тизмесин түзүп, ошол эле натыйжага жетүү мүмкүн.
Далилдөө чөйрөсү ишин
Validate чөйрөсү технологиялык бизнес тараптар сиздин РУС өчүрүү кол алып, ойлонуп, мүмкүн эмес. Ал убак келгенде, сиздин натыйжа үчүн өчүрүп белги алуу үчүн жерге жараянына экенин кабыл алуу жөнүндө болуп жатат.
Бул сиз жеткирүү же критерийлери бекитилсин жатканын тууралуу эч кандай суроолор жок, ошол жерде бул структураны кылуунун кереги барбы, алар аны толугу менен айта пайдалануу үчүн ниеттенип жатат.
иш бүткөндөн кийин, аларды бекитүү керек, ким тарабынан бекитилген көрсөткүчтөр, кабыл алган болот.
Control чөйрөсү Process
Control чөйрөсү жараяны долбоордун масштабы башкаруу билимдер чөйрөсүндө акыркы бири болуп саналат. Бул масштабы өзгөртүү керек болсо, натыйжалуу өзгөрүү көзөмөл бар экенин кайдан экенин кабыл алуу менен байланыштуу. Ошондой эле, ал ойлоп эмне куткарыш үчүн аны жатканын текшерүү үчүн бир "масштабы" калпагына менен долбоорду байкоо бара камтыйт.
Бул 6 жараяндар долбоордун масштабы башкаруу билимди түзөт PMBOK® колдонмо -Fifth басылышы болуп саналат.