Бул макалада билим Долбоорду башкаруу органына колдонмодо долбоорду убакытты башкаруу билимдер чөйрөсүндө карап (PMBOK® колдонмо) - бешинчи басылышы. Төмөнкү түзөсүз ким бар долбоордун планын, бирок сиз PMP® күбөлөндүрүү иштеп жатат, анда PMBOK® колдонмо мамиле карап башка жолдор менен, ал да бардык менеджерлердин үчүн пайдалуу.
Долбоор Time Management Processes
PMBOK® колдонмодо долбоору убакытты башкаруу 7 жол турат. Долбоор убакытты башкаруу иштери болуп төмөнкүлөр саналат:
- Планы тартиби башкаруу
- иш-аракеттерди аныктоо
- катар иш-чаралар
- -Сметалык иш ресурстары
- -Сметалык иш узактыгы
- расписание иштеп чыгуу
- Control тартиби.
Келгиле, бул ар бир бетер карап көрөлү.
Plan тартиби башкаруу жараянына
Бул кадам бардык саясат, жол-жоболорду жана документтерди биринчи планга сиздин долбоор иш ыраатын башкаруу үчүн зарыл болгон, туруктуу өнүгүү, аткаруу жана расписание контролдук белгилөөгө болот.
Бул пландоону иштеп чыгуу бир тартиби башкаруу планын өндүрүү болуп саналат. Бирок, чыныгы жашоодо, балким, сенин расписание башкаруу үчүн өзүнчө бир план бар. Эгер долбоор башкаруунун планы менен жок болот, бул жерде эмне кылып көбү (таба жерде долбоорду башкаруу планын кантип жазыш керек ) жана толук шайкеш эмес.
Аныктоо иш-чаралары жүрүп
Бул долбоордун көрсөткүчтөр өндүрүү үчүн жараян аныктап жана документтер ошондой кылыш керек. Башка сөз менен айтканда, бул долбоор милдеттерди аныктайт. Сиз учурунда чогуу масштабы сөздөрдү колдоно аласыз тескөө иши айрым маселелерди эске ишин талкалап жардам берүү.
Бул иш-жылдын негизги жыйынтыгы болуп сен милдеттер аныкталган тизме менен аяктайт деп саналат. Бул кийинки жараянынын негизги киргизүү да пайдалуу болот.
Катар иш-Process
Сиздин милдет тизмесин колдонуу, азыр туура тартипте аларды керек. Бул иш-жылдын жыйынтыгы боюнча, сиз милдеттер ортосундагы мамилелердин бир көз карашта болот. Бул жараян сиз долбоордун ресурстарды натыйжалуу колдонуу жана мүмкүн болушунча тез арада куткара алат деп туура тартипте долбоордун ишине жардам берет.
PMBOK® колдонмо Бул жараяндын өндүрүшүнүн бир тармак диаграмма чыгаруу тууралуу сөз кылган жок, бирок чанда гана керек, бирок, албетте, колунан эмне бар элем эч. Эгер кайсы бир себептерден улам тармак diagramming эмне келсе, анда аны эмне үчүн долбоорду башкаруу колдоно албайсыз. Акыр-аягы, бирок, милдеттерди аткаруу үчүн көз карандылыкты жана мүмкүн болуучу баштоо жана аяктоо мөөнөтү бир тизме менен эле жакшы, аз убакытты талап кылат.
Баасы аракет ресурстар Process
сиз эмне кылышты билем кийин, кийинки кадам сага жетүү үчүн эмне зарыл ресурстарды иштеп чыгуу болуп саналат. Баасы аракет ресурстар жараян менен жардам берет. Бул иш, сиз кандай адам ресурстарына, жабдууларга иштеп аласыз, жана керектүү буюмдарды, ошондой эле ар бир муктаж саны.
Баасы аракет мөөнөтү Process
Бул кадам, ар бир тапшырма алып жатат, качанга чейин эсептөө кыйын иш болот болот. Текшерүүнүн жүрүшүндө сиз аныкталган ресурстарды пайдалануу менен, ар бир ишин эмне үчүн качанкыга чейин барып иштеп келет.
Сиздин иш-аракет мөөнөтү менен эсеп ресурс бар жана майрам күндөрдү эске алуу унутпагыла. бир милдет 8 гана саат керек эле, анткени ал күнү бүткөн болот дегенди билдирбейт.
Иштеп чыгуу тартиби чыкчу
Акыр-аягы, ал эми чогуу долбоор расписание мүмкүн. Жогоруда жараяндардан чогулган бардык маалыматтарды, ал болушу керек.
расписание иштеп чыгуу PMBOK® колдонмодо татаал жараяндардын бири болуп саналат. 13 ресурстар бар (кошумча тобокелдиктер, масштабы жогору баары, ошондой эле долбоордун алкагында тиешелүү элементтер). тартиби өзү иштеп чыгуу гана бири болуп саналат, ал эми башкалары бар (менин көз карашым боюнча) анча маанилүү.
Анын үстүнө, сен долбоордун аткарылышын башкаруу үчүн маанилүү документ болуп саналат расписание алуу үчүн мунун баарын карап чыктык.
Сиздин тартиби Гантт диаграмма болуш керек эмес. Бул жерде бар Гантт схемалар 5 ыкмалар сиз карап чыгуу.
Control тартиби Process
Акыр-аягы, контролдоо тартиби жараян сага өзгөрүүлөрдү туура башкарылат чын деп кабыл алуу, сиздин долбоордун расписание мониторинг жүргүзүү жана тактоо керек куралдарды жана долбоордун убакыт контролдукту сактап берет.
Сиздин долбоор расписание даярдоо жана аны көзөмөлдөө кийин иштин чоң бөлүгү, бирок сиз жөнүндө толук ишенсек болот бир расписание бар экенин билүү зарыл.