Heads Up: Federal мыйзамдар жана мамлекеттик мыйзамдар менен айырмаланат
Бул жерде HR иш кагаздарын жүргүзүү үчүн негизги шарттар бар. Бирок, сактап калуу, бул мамлекеттик мыйзамдар бул эрежелерди айырмаланышы мүмкүн. Мамлекеттик мыйзамдар жана Мыйзамдар карама-каршы келип калган болсо, ар дайым талап узун кайсынысы негизинде эсепке алуу.
Бул көп эмес, абдан көп убактан бери бир нерсе үчүн жакшы болот.
Жумушка кабыл Records: 1 Year
Сиз бул жандана бардык маеги ноталар сактап калуу керек, арыздарды жана орундарын, ошондой эле жумуш сунуш жасалган кылып алгандан кийин, бир жылдын ичинде өтүнмө ээси көзөмөлдөө системасы аркылуу изделген бир рекорд чечими. Ошондуктан, сиз арыз менен маек болсо, бүт иштеп, үч ай бою созулса, анда чейин жок болуп Жумушка алууда акыркы чечимди кабыл алынат саат чыкылдап иштеп баштайт деп.
Эмне үчүн бул эмне кылышым керек? Эч ким эч качан жумушка чечим суроолор болсо, сиз деп көрсөтүп, ар кандай жол менен мыйзамсыз басмырлоо жок , түзүлүшү, же түрүндө. Сыяктуу мыйзамдар америкалыктар Майыптардын Акт менен , аты VII жана башкалар сиз ылайык жатасыз көрсөтүүгө талап. Бул жазууларды сактоо Эгер сиз бул эмне жардам берет.
Drug Test Records: 1 Унаа Жобс үчүн жылдык 5 жыл
Эгер сиз мурда ишке орноштуруу үчүн дары тестирлөө талап кылат , ал жумушка жазуунун бир бөлүгү жана бир жыл жыйынтыгы көчүрмөсүн беришибиз керек.
кошумча дары текшерүүдөн болсо, жумушта же кокустук чектин алкагында болуп өткөн окуяга байланыштуу болобу, силер да, бир жыл мурун бул жазууларды сактоо үчүн керек. Бирок, сиз ташуу эрежелерин бөлүмүнө тийиш болсо, анда дары сыноо жүргүзүү үчүн минималдуу мөөнөтү беш жыл.
Айлык / Timecards, ж.б .: 3 жыл Мин, 5 жылдан кийин токтотуу сунушталды
мыйзам үч жыл бою бул жазууларды сактоо талап кылынат, ал эми акыркы соттук сиз үчүн, аларды сактап калуу үчүн, ал акылдуу болушу керек дегенди билдирет.
Сиз ар бир кызматкерге төлөнгөн канча бир көчүрмөсүн сактап келет, жана алар коомдо толугу менен салыштырылганда, иштеген канча саат. Кызматкер карабастан, акыл, чыгып кеткенден кийин, жок дегенде беш жыл үчүн жазып тургула.
бошотулган кызматкерлер үчүн, албетте, убакытты эсепке алуу, алардын эмгек акысы да карабастан, саат саны катары сактоо үчүн керек эмес иштеген. Ошентсе да, ал эмес бошотулушу керек качан бошотулган бир кызматкер misclassified болсо, ушул саат иш кагаздарын иштеген болот карызы кошумча төлөө үчүн силерди жетектейт .
Эгер компания акы эсептелет камтылышы аткарылып жаткандыгын текшерип били¾из. Мисалы, ал түз эмгек акы, эмгек акы плюс комиссия, ашыкча, баалап, же түз сааттык эмгек акы же жокпу аныктоо керек.
Сиз акы жана салык маселелери боюнча гана эмес, бул эмес, дагы башка көптөгөн чечимдердин иштеген сааттардын саны таянышыбыз керек. Мисалы, FMLA укугу бир жылдын ичинде иштеген сааттардын саны боюнча көз каранды эмес. Эгер бир бөлүгү убакыт бошотулган кызматкер бар болсо, анда FMLA ылайыктуулугун аныктоо үчүн убакыт талап жазууну карап келет. Ошондой эле, алар иштеген саат баары үчүн жумушчуларга далилдей алган болушу керек.
I-9 пайда: 3 жыл Hire кийин 1 жыл аяктагандан кийин, Кай кийин болот.
Кызматкер I-9 түрүндөгү өзүнчө сиздин кадр документтерден, сен кызматкер жумушка кийин үч жыл бою, иш менен камсыз кылуу токтотулган учурдан тартып бир жылдын ичинде, кайсынысы кийин болуп сакталган сакта.
Ден-соолук / Пенсиялык маалымат апкелет: 6 жыл
алты жылдан кем эмес Сен бардык артыкчылыктары үчүн пландарды сиздин эсепке алуу керек. соттор кызматкер же ал жогорку пенсия татыктуу деп, силерди соттошууда болсо, мисалы, алар, алар эмне экенин далилдөө үчүн эмес, кызматкердин жоопкерчилигин милдеттүү эмес экенин далилдөө үчүн иш берүүчүнүн жоопкерчилиги деп келишкен. Ошол кыскача планы баяндардын баары болгула.
Сен мурунку кызматкерлер болсо уулуу укуктуу , алардын ден соолукка пайда созулган, силер да аман-эсен болуп, алты жылдан бери ал эсепке алуу керек. Мыйзам кармап көрсөтүлгөн эмес, бирок, бул жумушчу Карылар киреше коопсуздук Актынын (ERISA) ылайык колдонууга мүмкүн, анткени бул мыйзам алты жыл сакталышын талап кылат. коопсуз тарапта болуш үчүн, ал жазууларды ыргытып жок.
FMLA Records: 3 жыл
Кызматкер FMLA талап кылганда , сен кетип четке болсо да, ошол кагаз изине чыгарбашыбыз керек. Ар бир кызматкердин өргүүнүн көз текшерип били¾из - бул баштаганда жана канча убакыт колдонулат. Кызматкер үзгүлтүктүү FMLA бар болсо, анда ар бир таштап, көз текшерип саат документ колдонгон. Даталар саат саны документалдык түрдө тастыкталууга тийиш. Эске, үзгүлтүктүү өргүү бир жумада бир, бир күндө бир нече саат же бир нече күн үчүн колдонулушу мүмкүн. баарын документтештирүү жана эсепке алуу.
Бул толук тизме менен эмес, бир гана Federal жоболору жайылтылат, унутпа. Мисалы, эгерде кошумча жазуу сактоо мыйзамдарына баш ийиши мүмкүн, сиз Federal подрядчы бар же мамлекеттик башка стандарттар бар. бир шектенүү пайда болсо, аны оюп алып, ыргытып жибер жок.
Силер Адам ресурстарын башкаруу коомунун (SHRM) боюнча иш кагаздарын жүргүзүү жана милдеттүү отчет жөнүндө кошумча ресурстарды кире аласыз.
Disclaimer: маалымат берилген, кадыр-барктуу болсо да, так жана мыйзамдуулук үчүн кепилденген эмес экенин белгилеп кетмекчибиз. Сайт дүйнөлүк аудитория жана окуп жаткан иш менен камсыз кылуу боюнча мыйзам жана башка ченемдик укуктук өлкөнүн мамлекет жана өлкөдө мамлекеттик ар кандай болот. Сураныч, бир юридикалык түшүн жоруп беришим үчүн, мамлекеттин, тактагандай, же эл аралык өкмөттүк эмес ресурстарга укуктук жардам, же жардам сурап кайрылып жана чечимдер жайгашкан туура эмес. Бул маалымат-нускоочу көрсөтмөнү, идеяларды жана жардам берет.