Management Skills For Beginners
Негизги Management Skills
Кимдир бирөө да билүү керек төрт негизги башкаруу көндүмдөрү бар бир башкаруу жумуш ийгилик .
Бул төрт негизги көндүмдөрдү пландаштыруу керек, уюштуруу, багыттоо жана контролдоо жана өзүнчө томондо талкууланат.
план
Пландаштыруу кандай башкаруу милдети биринчи жана маанилүү кадам болуп саналат. Ошондой эле көп учурда көз жаздымда калып, же атайылап жиберсе кадам болуп саналат. пландаштыруу суммасы жана чоо-жайы талап тапшырманы үчүн иштен ар кандай болот да, бул милдетти өткөрүп сокур оомат гана анык алаамат чакыруу болуп саналат. Бул бизге 6 P анын пландаштыруу, карылардан берет эмне (же 7 P Сиз санап жараша).
көпчүлүк адамдар жалпы бизнести пландоо менен мөөнөттүү пландаштыруу шерик да, ошондой эле пландаштыруу ар түрдүү болот:
- Стратегиялык пландоо
- тактикалык пландаштыруу
- Ыкчам пландаштыруу
Пландоо жана ар кандай түрлөрү бар:
- Табигый кырсык пландаштыруу
- мурасты пландаштыруу
- Кризис пландаштыруу
- ордун пландаштыруу
Уюштуруу
Бир менеджер натыйжалуу жана натыйжалуу жол менен кылган командасынын иш үчүн команда, тапшырмаларды жана долбоорлорду уюштурууга жөндөмдүү болууга тийиш.
бир баштап жетекчиси катары, бир аз жумуш командасын же долбоордук топту уюштурган болушу мүмкүн. Ушул эле көндүмдөр бир бөлүм же коомдун жаңы бөлүмү уюштуруу чыккандан кийин кылууну талап кылынат.
Ооба, ишти пландаштыруу ортосундагы жана аны уюштурууга кагылышуулардын бир топ бар. пландаштыруу болушу үчүн эмне кылыш керек басым кайда, уюм дагы иштейт жана иш үчүн кандай жакшы иштерди көбүрөөк багытталган.
Эгер ишин уюштурат, ал үчүн төмөнкүлөр керек:
- зарыл болгон ролдорду аныктоо,
- ролун багытталган милдеттерди коет,
- ролун мыкты ресурс (же жабдуу) аныктоо,
- ресурстарды алуу жана ролдору, аларды бөлүп , жана
- аларга ролдор жана ыйгарышат ыйгарым укуктар жана жоопкерчиликтердин ресурстарды жүктөлсүн.
Сиз башкаруу үчүн чакан топ же долбоорду ишке берилген, жокпу, башынан жетекчилери, ошондой эле кызматтарды жана маалымат системаларын уюштуруу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек.
Сиз денелик бирге команданы алуу үчүн тегерегине түрткү алышы мүмкүн, бирок, аны эске алуу зарыл. Башка жагынан алганда, сиз бир аз космоско бир нече адамдарды түрткү бериши керек жана бул команда ичинде натыйжалуу иш үчүн иштерди уюштуруу керек болушу мүмкүн. Кийинчерээк кылууну, сиз бир нече ар кандай бөлүмдөрүнүн жана алардын муктаждыктарын командаларын канааттандыруу үчүн кызмат уюштуруу керек болушу мүмкүн.
Сиз ошондой эле команда топтоо же бөлүштүрүү үчүн зарыл маалыматтар менен иш жүргүзгөн бардык системасын уюштуруу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек. Бул күн, ал, балким, компьютер системасы болуп саналат. Мисалы, сиз билэ Server компаниянын интранетте же жөн эле папка бөлүшүлгөн желе баракчаларды түзүү керек, же жокпу, чечиши керек. Кандай маалымат керек ар бир адам үчүн системасын уюштуруу, бара ага мүмкүнчүлүгү бар (жана андан ары бул Сиздин атаандаштары сыяктуу эле, аны көрүп эмес, керек болгон адамдар үчүн жеткиликтүү эмес экенин) жатат?
Сиздин команда керек же маалымат башка бир нерсе пайда болсо, аны зарыл болгондо, өз командасы, алар эмнеге муктаж ала тургандай кылып уюштуруу керек, жана сиздин топ убагында нерселерди башкалар менен ала аласыз.
ойлонуп уюштуруу тууралуу унутпагыла. Биз жогорку денгээлде, бул барып турган Management Skills пирамидасы 3-де гээлиндеги , бирок да, бир баштап менеджер катары уюштурууга жөндөмдүү болушу керек деп ойлонуп , сен абдан натыйжалуу болушу үчүн, убакыт жана мейкиндик.
Акыр-аягы, ал бир нерселерди уюштуруу сейрек жетиштүү болот деп, эсимде. ресурстар, максаттары жана тышкы себептер дайыма өзгөртүүлөр менен, эреже катары, алар үчүн өзгөртүүгө кайра уюштуруу керек болот.
түз
Режиссура боюнча иш-кадам болуп саналат. Сиз пландаштырылган жана ишин уюштурушат. Эми сиз иш кылышсын үчүн командасын багыт керек. максат команданын баарына ачык-айкын экенин кабыл алуу менен башталат.
Алар бардык максат эмне экенин кайдан билебиз? алар бүт ролу максатка командасын алып эмне бар экенин кайдан билебиз? Алар зарыл болгон нерселердин баары (ресурстар, бийлик да, убактысын да, ж.б.), алардын бир бөлүгү эмне кылышым керек?
, Тартуу түртүү эмес,
Сен (алып), тескерисинче, түртүүсү караганда (отуруп жулуп, эгерде Сиз максатка карай командасын жетектеп көбүрөөк натыйжалуу боло турган буйрук берем ). Сиздин команда түрткү берүү жана жардам берүү, ошондой эле команда максаттарга умтулууга дем бергим келет.
башкаруу
Кээ бир жазуучулардын айтуусунда, ал "коомдук" деп атап, бул өнөрүн "жумшарып" же ушул сыяктуу терминдер аракет кылышат. менеджер топтун ишин көзөмөлдөй алат маанилүү, анткени күчтүү мөөнөтү, көзөмөлгө артык.
Жогоруда айтылгандай, сиз иш пландаштырылган кадамдар, ал кыйла натыйжалуу ишке ашыруу үчүн ресурстарды уюштурган жана ишке киришүүгө топту жетектеген. Башкаруу кадам, анткени мониторинг жүргүзүү иш жүргүзүлүүдө. Сиз планына реалдуу натыйжаларды салыштыруу. Сиз уюм аны иштеп эле иштеп жатканын текшерүү.
баары жакшы болсо, монитор, бирок эч нерсе кылуунун кереги жок. Бирок, бул сейрек болот. Кимдир-бирөө ооруп калса, базасына түрү ары болжолдонууда караганда ар бир кадамынын алып, негизги атаандашы, алардын баасын, өрт имараттын жанында, сен бир нече күн көчүрүшү керек, же дагы башка себеп таасир сиздин планы жок төмөндөйт. башкаруу кадам азыр сен таасирин жана мүмкүн болушунча тез арада кайра каалаган максатка нерселерди алып минималдаштыруу үчүн иш-аракет бар экенин айтып турат.
Көп учурда бул кайра пландаштыруу стадиясында жана пландарын өзгөртүп баратат дегенди билдирет. Кээде уюмда өзгөртүү талап кылынышы мүмкүн. жана жаңы максаттарды көздөп, ар-түз кайра аларга дем берүү керек болушу ыктымал. Андан кийин, зарыл болсо, албетте, сиз жаңы планын көзөмөлдөө жана жөнгө салуу. Бул цикл сиз ишти аягына чейин уланат.
Жетекчилерге Control Tools
башкаруу кадам, сиз аткаруу сапатына жана нормаларын бекиткенин жана андан кийин алардын аткарылышын камсыз кылуу үчүн мониторинг жүргүзүү. Эгер мониторинг жүргүзүү үчүн зарыл нерселердин баары ошол жерде эле бар сыяктуу көптөгөн куралдар бар.
- Ыраатташтыруу куралдары - программалык куралдар бир катар киргизүү сиздин тартибине сага жол, андан кийин дайыма ийгилик тактоо. Сиз үчүн түзөтүүчү чараларды аныктоо үчүн программа тартибине өзгөртүүлөрдү бөлүп берет.
- Каржы башкаруу - жетекчи катары, адатта бюджетке ээ болот. Каржы департаментинин отчеттор сиз чыгымдар (адамдар жана башка ресурстар боюнча) планын дал кантип коё берет.
- Эл башкаруу - Эгер командада бүт эл пландаштырылган катары аткарып жаткан болушу керек. Алар жок болсо, таап, себебин чечүү керек. Алар эмес, максатына түшүнүп жатасызбы? алар зарыл ресурстарды жөндөмдүү жокпу? тапшырма алар үчүн өтө эле чоң жана муктаждыктарына барак же башка ресурстардын дайындалган керек? Менеджер катары жумуш тобунун мүчөлөрү берип билдирет пикир , алардын аткаруу планын жооп кандай. бул эмес болгондо, туура иш-аракет кылышыбыз керек.