Кызматкер рекорддор Smart берүүчүлөр 4 түрдүү Files сактагыла
Кызматкер рекорддор Кадр Files
А делосу ар бир кызматкер үчүн жүргүзүлөт. Бул өздүк делосу купуя документтерди камтыйт жана башкарылган жана адам ресурстары кызматкерлери тарабынан жүргүзүлөт.
Өздүк делосу кээ бир компаниялардын негизги кызматкер иш кагаздарын иш берүүчү тарабынан колдонулган, кызматкер жана кызматкердин менеджери болуп саналат.
Башкалар жана бул кызматкер делосуна сунушталган ыкма мүмкүндүк алуу кадрлар жана көзөмөлү астында иш берүүчү менен чектелген эмес.
Кадр делосуна типтүү документтер жумуш арыз , бир үй-бүлө өзгөчө байланыш түрүн документтик тартип тарыхын, резюме, кызматкер колдонмо алуу кызматкери, чечип кирүү боюнча-эркин берүүчү барактарды, мезгил-мезгили менен баа берип, жумуш менен баа берүү, же аткарууну өчүрүп коет өнүгүү планы, окуу күбөлүктөр жана катышуу далилдер, ар бир кызматкер жөнүндө учурдагы жеке байланыш маалыматтары.
Бардык эле өздүк делосу эле документтерди камтыйт, бирок, ар бир кадр билэ эле бир нече документтер бар. Кызматкердин аткаруу Documentation ал тартиптик иш-аракет, сыйлык, же зор жетишкендик башка белги жол, эгерде өздүк делосуна таандык эмес.
Мындай күнүмдүк аткаруу эскертүүлөр жетекчилери өз кызматкерлерине аткаруу, максаттарын жана салымдарды көз салуу үчүн сактап ишинде таандык.
Кызматкер рекорддор акы Files
Эмгек акы Files да кызматкер жазууларды кармайт. Эмгек акы Files кызматкери төлөп жана кызматтык ордун тарыхынын көчүрмөсүн сактоо үчүн абдан маанилүү бир кызматкердин жумуш тарыхын, бөлүмдөрүнүн, ордун өзгөрүүлөргө garnishments, кредиттер жана башка маалыматтарды камтыйт.
Айлык акы билэ ошондой эле кызматкер тарабынан толтурулган W-2, W-4, жана коомдук коопсуздукту кармап документтердин мамлекеттик түрлөрүнө тарыхын камтыйт. билэ да кызматкери пайда маалымат жана кызматкерлердин айлык акы төлөмдөрдү алууга уруксат камтыйт.
Кызматкер рекорддор медициналык Files
An кызматкери медициналык билэ ошондой эле жумуш берүүчү тарабынан жүргүзүлөт. кызматкер медициналык делосуна иш кагаздарын, анын иш кагаздарын делосуна сакталып жаткан дайындалган адам ресурстарын кызматкерлер менен иш берүүчүнүн башка эч кимге жеткиликтүү эмес. Медициналык Files дарыгердин белгилерди камтыйт, FMLA колдонмо иш кагаздарын жүргүзүү, дары-тест маалыматтарды, зарыл болгон жеке маалыматты, ошондой эле кызматтык тиешелүү башка документтерди же анын үй-бүлө мүчөсүнүн медициналык ден соолук.
Анткени кызматкери жазуулардын купуялуулугун медициналык делолору, коопсуз сактоо жана купуялуулук жогорку даражасына ээ. Бул медициналык делолору HR дайындалган кызматкерлеринин башка кызматкерлер үчүн жеткиликтүү эмес, бир бөлмөнүн ичинде бекитилген Кулпуланган билэ ташыганга алышы керек деп сунуш кылынат.
I-9 кызматкери рекорддор Files
I-жылдын 9-Files үй кызматкери жазуулар башка кызматкер документтерден өзүнчө бир иштин бардык кызматкерлер үчүн жүргүзүлөт.
Иш берүүчүлөр, мамлекеттик кызмат адамдары жана кызматкерге кароого ыйгарым укуктуу башка жактардан кызматкери купуялуулугун сактоого, башка кызматкер документтерден өзүнчө кызматкер көчүрмөсүн сактоону I-9s .
өзүнчө Мен-9S сактоо сиз Federal I-9 билэ карап чыгуу үчүн тандалып алынган болсо, мамлекеттик кызматкерлердин иш жүзүндө башка сиздердин уюм менен кызматкер же анын иш жөнүндө башка жазууларды колдоно албайт деген кепилдик берет I-9-класс. Бул иликтөө ар бир жыл үчүн иштеген туура I-9 түрлөрү толтурулган деп бир кылып көбөйүүдө же айып пул салуу жана мүмкүн түрмөгө дуушар болушу мүмкүн.
Кызматкерлери менен жумушчу жазууга мүмкүндүк алуу
Кызматкерлер кадимки иш учурунда бир адам ресурстарын кызматкер менен байланышып, алардын кызматкерге жазууларды көрүүгө болот.
бир HR кызматкерлери адамдын катышуусу менен кароого тийиш эч бир кызматкер өзүнүн жазууларында кайсы документти өзгөртүүгө же алып салууга укуктуу.
Сиз кызматкер кадр рекорддук көрүү саясат болушу керек сиздин кызматкер окуу куралынын негизинде жана аларды кароо үчүн кызматкерлердин суроо-эске алуу менен кыйнап, аны ээрчишет.
алар жумуш кеткенден кийин, бир кызматкер кадр жазуулардын көчүрмөсүн боюнча жазуу жүзүндөгү кайрылуу жөнөтүп, анда сен аларга көчүрмөсүн жөнөтүү үчүн талап кылынат.
Кээде алардын Адам ресурстарын бөлүмүнүн кызматкери жазуулардын түрү кандай сакталып жөнүндө шектүү бир ишке туш болот. Бул алардын көбү кызматкери делолорун көчүрмөсүн талап кылууга мүмкүн кызматкерлери болуп саналат. Дагы, кысымга алуу болбостон , Билэ көчүрмөсүн даярдоого жана аны жөнөтөт. (Балким, сен кызматкер HR кызматкерлери сактап аз документтер менен тан деген пикир алышат.)
кээ бир өлкөлөр, бул билэни бири-бирин кайталаган жана жөнөтүү боюнча чыгымдар үчүн кызматкерге акы үчүн адал.
Disclaimer: маалымат берилген, кадыр-барктуу болсо да, так жана мыйзамдуулук үчүн кепилденген эмес экенин белгилеп кетмекчибиз. Сайт дүйнөлүк аудитория жана окуп жаткан иш менен камсыз кылуу боюнча мыйзам жана башка ченемдик укуктук өлкөнүн мамлекет жана өлкөдө мамлекеттик ар кандай болот. Сураныч, юридикалык жардам сурап кээ бир юридикалык түшүн жоруп беришим үчүн, мамлекеттин, тактагандай, же эл аралык өкмөттүк эмес ресурстарга, же жардам жана чечимдер жайгашкан туура эмес. Бул маалымат-нускоочу көрсөтмөнү, идеяларды жана жардам берет.