Ийгиликтүү Алгачкы долбоорду башкаруу үчүн эмне кылыш керек?

Куттуктайбыз! Сиз жөн гана маанилүү жаңы долбоору боюнча берилди. Ооба, жетекчиси өз көндүмдөрүн ишеним добуш катары бул мүмкүнчүлүктү сунуш кылат. Сөгүш сага, ал эми, бул биринчи жолу жалпы долбоор үчүн жооптуу болуп саналат жана бир аз коркунучтуу болуп саналат

бир катар маселелер эмне болот деген ойго Нускасы:

• Кантип баштоо керек?
• жабылышына демилгеси долбоорун жылдыруу үчүн кандай кадамдарды жасашыбыз керек?

• Мен кантип курабыз жогорку аткаруу, долбоордун командасын?
• Ким мен бул жараяндын жардам сурайбыз? Аткаруу демөөрчүсү барбы?

Бул кызмат эч кимге жардам берүүгө багытталган долбоор лидерлик жаңы уюмга уникалдуу болгон иш үчүн, комиссия, же командасынын демилгени. Эгер майрам партиясын уюштуруп же жаңы продукт өнүгүү демилгелерин алып жатышат да, долбоорду башкаруу аспаптар жана жараяндар ийгилик сенин ыктымалдыгы кыйла жогору кылуу үчүн бар.

Биринчиден, долбоор 5 этаптарын түшүнө:

Мен сени чакырабыз, ал эми ар бир тууралуу көбүрөөк окуп 5 этапта , майда-чүйдөсүнө чейин алар билишет:

1. Башталышы: Долбоордун өчүрүп чыккан.
2. Пландаштыруу: пландаштыруу долбоорунун ишмердүүлүгүнүн бардык.
3. Аткарылышы: иш жүзүндө иштерди аткарууда.
4. Башкаруу жана контролдоо: прогресске мониторинг жүргүзүү үчүн долбоорго учурунда эмне иш бардык.
5. Жабылууда: долбоорду аяктап, куткарат, командасын улантышарын жарыялады.

Бул кадамдар ар бир долбоор боюнча бирдей болуп саналат.

13 негизги Steps Project тушуруу:

1. Көлөмүн аныктоо: кайсы бир долбоордун биринчи жана маанилүү, кадам долбоордун көлөмүн аныктоочу . Эмне сен жетүүгө же түзүүгө жол берилет? Долбоордун негизги максаты эмне? Ошондой эле маанилүү долбоордун көлөмүнө кирген эмес, эмне экенин аныктоо керек. Эгер артат жетиштүү аныктама калсам, ойлонуп көлөмүн тактоо жана аны кайра ырастоо үчүн үстүнкү жиберет. мисалы, бизнес-тема боюнча бир аз болсо да, биз баары бир үйлөнүү тоюнда байланыштуу болот. үйлөнүү кабыл пландаштырууда, сиздин тармагы катары болушу мүмкүн: 20,000 $ той 100 коноктор, кечки тамак менен толук үчүн кабыл алуусуна уруксат берип, ачык тилкесинде, үйлөнүү торт жана ашык эмес наркы боюнча белгилүү бир датасына карата бий боюнча жандуу тобунун даярдайт.

1. Ресурстарды аныктоо: долбоордун максатына жетүү, кандай адамдар, жабдуулар жана акча сага жеткиликтүү болушу үчүн болот? Долбоордун жетекчиси катары, адатта бул ресурстардын түздөн-түз көзөмөл жок, бирок, аларды башкарууга болот Булакта башкаруу .
2. Убак түшүнгүлө: долбоордун аягына чейин бар? Эгер долбоор планын иштеп чыгуу Сиз долбоор учурунда убактыбызды туура колдонууга кандайча кээ бир ийкемдүүлүккө ээ болушу мүмкүн, бирок, адатта, мөөнөттөр үйлөнүү менен болгон окуядан көрүнүп тургандай, туруктуу болот. Сиз расписание тосуп ашыкча саат колдонуу жөнүндө чечим кабыл алса, сиз бюджеттин чектелүү каршы таразага керек.
3. Сиздин долбоордун жамааты чогулуп: чогуу командасы адамдарды алуу жана диалогун баштайт. Алар техникалык адистер болуп саналат. Бул иш-жетекчиси долбоордун аларга кызмат кылууга дайындады себептен. Сиздин жумуш тобу башкаруу болуп саналат.
4. Майда Эмгек, 1-бөлүк: долбоорду аяктоо үчүн зарыл болгон ири даана же кандай компоненттери керек? Мисалы, үйлөнүү кабыл жогорку денгээлде төмөнкүлөрдү талап кылат: а кабыл алуу залында, тамак-аш, ичимдик, жасалган кагынан бир үзүм, коноктор жана оюн-зоок. Албетте, бул көп заттар ар көптөгөн кошумча заттар бөлүнүшү керек болот. Бул кийинки кадам болуп саналат.
5. Майда Эмгек, 2-бөлүк: биздин үйлөнүү кабыл алуу, мисалы, жогоруда, сен ар башка компоненттеринин жооптуу командасын же адамды. Сиздин команда ар бир негизги нерсени жетишүү үчүн зарыл болгон маалыматтарды жазуунун мүчөлөрү менен иш алып баруу. Тамак-аш жооптуу адам ыкмаларды, нарктык чектөөлөрдү жана көлөмүн жетүүгө колдоо тандоолорду жасоого түшүнүү керек. ири кадамдар ар бир аз кадамдарды көрсөтүү. Канча жогорку терең көбүрөөк жана кененирээк кадамдарга барып, сиздин долбоордун өлчөмүнө жана татаалдыгына жараша болот.

1. Алдын ала планын иштеп чыгуу: а планына бардык кадамдарды чогулуп. Бул эмне үчүн жакшы жолу башка ден озуп керектигин даана аныктоо бир артыкчылык дасторкон пайдалануу болуп саналат. Расмий жана башкаруу тажрыйбасы олуттуу тармак диаграмма деп аталат кандай иштеп чыгуу жана аныктоо үчүн чакырып, оор жолду . Бул сиздин муктаждыктарын же билим денгээлин тышкары болушу мүмкүн, бирок негизги маселе оң тартипте иш ырааттуулугу жана андан кийин иш ресурстарды бөлүп турат. суроо суроолор кирет: биринчи эмне болот? кийинки кадамы эмне болот? Кайсы кадамдар ар кандай ресурстар менен бир убакта чыга алат? Ким ар бир кадамын эмне кылат? Канча убакыт алат? силер үчүн майда-чүйдөсүнө көп автоматташтыруу көптөгөн мыкты программалар бар. Алар колдонгон сыяктуу кызматтарда сурагыла.
2. Сиздин Баштапкы планы: сиздин команда сиздин алдын ала план боюнча жана башка кызыкдар тараптар байланышты. жеткиликтүү убакытта долбоорду ылайык үчүн мөөнөтү жана жумуш күн тартибин өзгөрткөн. баштапкы планын өндүрүү үчүн алдын ала планга зарыл болгон өзгөрүүлөрдү жаса.

1. Суроо Долбоор өзгөрүүлөрдү: долбоорго дайындалган дээрлик эч качан жетиштүү убакыт, акча, же талант бар. Сиздин жумуш эл күтүп караганда чектелген ресурстар менен дагы эмне керек. Бирок, жөн эле реалдуу бир долбоор боюнча жайгаштырылган учурда чеги бар. Сиз ишти жасап жана жетекчиси аны болушу керек жана бул реалдуу эмес чектери өзгөртүлүшү мүмкүн талап. Долбоордун башында өзгөрүүлөргө сура. Эгер керек өзгөрүүлөргө сурап кыйналып жатат чейин күтө бербе. Бирок, долбоор үйлөнүү үлпөтүнө байланыштуу болсо, көптөгөн олуттуу өзгөрүүлөр үчүн ийгиликтүү суроо болот деп күткөн эмесмин!
2. Сиздин планын иш, бирок ал үчүн өлбөйт: планын тъзъъ маанилүү болуп саналат, ал эми план өзгөртүлүшү мүмкүн. Сиз ар бир эртең менен жумушка салгандын боюнча пландары бар. бир түйүндүү кырсыктан тарабынан бөгөттөлгөн болсо, анда сиз өз планын өзгөртүп, башка жол менен барабыз. Сиздин долбоор пландары менен да, ошондой кыл. керек, аларды өзгөртүү, бирок ар дайым эске масштабын жана ресурстарын сактап калат.
3. Сиздин команданызда прогресске мониторинг жүргүзүү: Сиз долбоордун башында аз ийгилик жасап, бирок, ар бир адам ансыз деле эмне кылып жатканын байкоо жүргүзүү үчүн андан кийин башталат. Ошондуктан алар көйгөйлөр болуп маселени кармаш үчүн жардам берет.
4. Документ баары: эсебин жүргүзүшөт. Сиз баштапкы планын өзгөрткөн сайын, өзгөрүү деген эмне жана ал эмне үчүн зарыл болгон жаз. бир жаңы талап долбоорго кошулуп, ар бир жолу талап убакыт же бюджетке келип, кантип, анткени, аны эске алуу менен болгон жерге жаз. Сен баарын, сен аларды жазып үчүн акырына карата долбоор менен аларды карап аласыз карап эстеп, алардан үйрөнө албайт.
5. Баары бирге жүрүшү тууралуу Долбоордун бардык кызыкдар болгула: ар бир табышмагы эле. Эгер ар бир окуяны аягына аларды сенин ийгиликке билсин, бирок, ошондой эле, көп өтпөй алар келип эле көйгөйлөрдүн баарын биллэр. Ошондой эле, сиздин топ маалымат берет. өзгөртүүлөр каралып жаткан болсо, ошондой эле алдыда мүмкүн болушунча, алар тууралуу командасын айтып. командасынын сөзсүз ар бир адам ар башка эмне кылып жатканын билет керек.

Жыйынтык

Сиз долбоор демилгени колго алып расмий менеджер болууга тийиш эмес. Бирок, сиз максаттарын, ишин ийне-жибине чейин турган командалык биримдүүлүккө, ошондой эле аткаруучу жана ишине мониторинг түшүндүрүү ишине долбоор башкаруу инструменттерин жана логиканы колдонуу керек. ийгиликке мыкты!