А Sample Коом жолугушуусу долбоору планы Сиз Эмнеден баштоо керек
Долбоор Алдын-ала планы
Сиздин биринчи кадам планын пландоо болуп саналат.
Сиз кызыкдар тараптар менен окуяны талкуулоо менен башталат. Бул өткөн жылы кылган болсо, эмне туура келди? Эмне туура эмес? долбоорду ким башкарат жана алар бул жылы түшүп калбоого кантип жардам бере алабыз? CEO-жылдан тартып, ал / ал иш-чаранын алып келет сага эмне долбоорун дайындалган? Качан иш-чара болот? Кайда? бюджет деген эмне?
мүмкүн болушунча көп маалымат чогултат. Бул долбоордун планын куруп турган скелет болот.
Команда Build
Бул долбоорду ийгиликтүү кылуу үчүн эмне кылыш керек жана башка ресурстары бар? Бул иш-чара ийгиликтүү жардам бере турган башка бөлүмдөрүндө адамдар барбы? Эгер кайсы жакка жардам берүү үчүн эмне кылышыбыз керек? Сен жөн гана сурап же өздөрүнүн жетекчиси расмий макулдук алышы керек болобу? Алардан силер канча убакыт керек? аларды кандай өзгөчө шык керек камсыз кылуу үчүн? Сиз каалаган адам жеткиликтүү эмес болсо, башка эч ким акылмандык бере алабы?
Бул компания жалпы чогулушу болуп саналат, демек, кандай HR жардам берет?
Сиз жайлары департаментинин жардам керекпи? Кандай маркетинг бөлүмүнүн жөнүндө эмне айтууга болот? Эгер бул жагынан жардам керекпи?
программабызды пландаштыр
Чогулуштун качанкыга чейин уланат, билбейм кийин, убакыт блокторуна толтура баштайт. Сиз ачып сүйлөп керекпи? ал ким болот? чогуу катышуучуларын сактап турган же сиз бир программанын бир бөлүгү майда топторго Аларды талкалайм жатабызбы?
Кантип башка көптөгөн баяндамачылар болот керек? Эгер чыгып майда сессиялар объект ким болот?
Бул иш-чара бир күнгө караганда көбүрөөк болот? Кантип жабуу күнү бири болот? Кантип күнү эки ачык-кайра берет?
аягында сиз кандай аяктоону? бир корутунду сөз керекпи? Эгер бир китепте болсо, мейманканадан чыгып адамдардын материалдык-техникалык сен кантип чече текшерүү?
боштуктарды табуу
көп адамдар келе жатат кантип табуу. Андан кийин зарыл болгон мейкиндикти кантип чоң аныктайт. Кайсы иш-чара өтөт? Юридикалык кызмат же көбүрөөк орун керек орун барбы? CEO адам топтой алат, ошондуктан сайттын тышкаркы жолугушуу болуп өттү макул болобу, же / ал чыгымдарды азайтуу үчүн болуп өттү келет?
Сиздин аймакта кайсы касиеттери сизге керектүү орун менен камсыз кыла алат? тынчыраак болот шаардан чыгып саякат шаардан чыгып келген адамдар үчүн убакыт же бир нерсе керек азайтуу үчүн мейманкана аэропортунун жанындагы жакшы дос болот?
ар кандай жайлар өз мекемелеринде үчүн акы эмне? Алар менен кирет эмне эмне сатып алууга керек жана алып келген? , алар менен иштөө үчүн бир адамды дайындоо болобу? сырттан келген материалдык жана адамдарга байланыштуу саясат кандай болот?
Тартуу It Off
жок дегенде ушул суроолордун көбүнүн жообу чогултушту да, сиз долбоордун планын чогуу коюп башташы мүмкүн.
бул жерде көрсөтүү жаткан милдеттер тизмеси экенин унутпа, жумуш бөлүштүрүү структурасы (РУС) гана. Ал эч кандай муктаж эмес көз карандылыкты милдеттерди же мөөнөтүн ортосунда. Ал кийинчерээк кошо болот.
Үлгүсү Коом жолугушуусу долбоору планы
Жылы Долбоорду башкаруу негизги куралдарды колдонуу долбоорду кантип туура пландаштыруу керек , биз пландаштыруу учурунда Проект пландоо жана долбоорду башкаруу тажрыйбасын колдонуу артында ой жүгүртүүсүн талкууланды. Бул жерде бир долбоор планы иш бөлүштүрүү структурасы (РУС) ишкананын чогулушуна пландоо долбоорун издеп кандайча болуп саналат:
1. Алдын-ала планы Долбоор
- бюджетин аныктоо
- Долбоордун максаттарына түзүү башкы менен талкуулагыла
- Өткөн Project Manager Байланыш (PM) учтары үчүн
- кызыкдар тараптардын тизмесин аныктоо
- киргизүү үчүн Contact кызыкдар.
- окуя үчүн артыкчылык күнүн белгилөө
- / Баруучулар керек канча баяндамачылар аныктоо
- зарыл канча колдоо кызматкерлери аныктоо
- көп кызматкерлери катышат кантип аныктоо
- Иш-чаранын мүмкүн Аймактар тизмеси
2. Долбоордун командасын түзүү
- Маркетинг лардын алуу
- Кадрлар лардын алуу
- жардам берүү үчүн сатып бирөөгө өткөрүп, анда кара
- Бардык сүйлөй турган маалымат чечүүгө Сюзанды суроолору
- Мекемелердин өкүлүнө алуу
- Тартиби Долбоордун командасы Начало жолугушуу
3. иштеп коргойлу
3a планы Day One
- Set башталыш убактысы
- Убакыт, каттоо үчүн орун жана штатын уюштуруу
- эртең менен сессиянын коюу узундугу
- сүйлөнгөн коюу узундугу
- эртең менен сессиянын үчүн зарыл сүйлөгөндөрдүн санын эсептөө
- Recruit бекет
- Планы орто эртең менен брейк (убактысы жана узундугу)
- тыныгуу маалында жыйындар залынын жандандырууга уюштуруу (суу, таштанды, ж.б.)
- Планы тыныгуу (убакыт, төлөп узундугу, жайгашкан жери, меню,)
- Планы түштөн сессиясынын (узундугу, сүйлөгөндөрдүн саны)
- түштөн кийин, спикерлерди тартуу
- Планы Day One жаап (убакыт, узундугу)
3b планы Day эки
- Set башталыш убактысы
- эртең менен сессиянын коюу узундугу
- эртең менен сессиянын үчүн зарыл сүйлөгөндөрдүн санын эсептөө
- Recruit бекет
- Планы орто эртең менен брейк (убактысы жана узундугу)
- тыныгуу маалында жыйындар залынын жандандырууга уюштуруу (суу, таштанды, ж.б.)
- Планы тыныгуу (убакыт, төлөп узундугу, жайгашкан жери, меню,)
- Планы түштөн сессиясынын (узундугу, сүйлөгөндөрдүн саны)
- түштөн кийин, спикерлерди тартуу
- Планы жабуу сөз (убакыт, ким, узундугу)
- мейманкана менен текшерип чыгып качан уюштуруу
4. планы Space
- кечеге санын аныктоо
- Планы отуруу чарасы (катар столдор vs.)
- Орун эсептөө керек
- мейкиндиктин ошол өлчөмдөгү жерлерди жеткиликтүү иликтөө (чыгымдар, жайгашкан жери, тейлөө киргизилген)
- сүйлөгөндөрдүн санын күн сайын жана жалпы
- санын жана зарыл болгон колдоо кызматкерлеринин түрүн аныктоо
- көп катышуучулар / баяндамачылар / кызматкерлери бөлмөлөрдү керек кантип табуу
- жеткиликтүү жерлерде менен чыгымдарды жана курма сүйлөшүүлөрдү
- тандалып алынган жери менен Sign келишим
5. ЭЛ The кошуу
- Бул иш-чара жайгашкан бардык чоо-иштеп чыгуу
- чын катышуучулары Make билдирилет
- тема жана берүү жолу бардык баяндамачыларды эскертүү / күн
- милдеттерин жана кезмет бардык кызматкерлерди эскерт
- Эскерүү кечесине келген чакырууга алуу
- зарыл болсо, алмаштыруу катышуучуларын эскертүү
6. Follow Up
- бардык баяндамачыларга долбоорлорун сөз алуу
- акыркы сөз карап чыгуу
- бардык катышуучулар, баяндамачылар, персоналдын аты теги алуу
- өкүлдөрү үчүн ар кандай материалдарды жана белектерди сатып алуу
- Бул иш-чара жери менен бир кадамы
7. Review жана Rate
- бардык катышуучуларына канааттануу изилдөө жөнөтүү
- бардык баяндамачыларга карап изилдөө жөнөтүү
- Жөнөтүү бардык баяндамачыларга жана кызматкерлерине рахмат
- долбоордун командасы менен тыгыз иш-жыйын өткөрөт
Андан ары пландаштыруу
долбоор планы иш бөлүштүрүү структурасы (РУС) жогоруда компания жолугушууну пландаштырууда үчүн үлгүсүн көрсөтөт. Бул жөн гана белгиленди. Долбоордун командасы дагы бул маселе боюнча иштөөгө жана алардын көпчүлүгү боюнча кеңейтүү керек. Мындан тышкары, алар ар бир милдет ч н зарыл болгон убакта иштөө үчүн керек, милдеттердин салыштырмалуу мааниге ээ жана милдеттерди өз ара мамилелери / көзкаранды.