бир күйүт камсыздоочу үчүн Sympathy кат жазууга кантип үйрөнсөк
Болбосун, боорукердик менен кызматкер же чогуу иштеген, алардын кыйналып кырдаалды чечүүгө жардам берүү үчүн эмне дагы, аны дээрлик дайыма орундуу бир түшүнүүчүлүк кат жаз . Айтуу жазуулар ар дайым кайгы алардын убакта сенин түшүнүүчүлүк кабар ыраазы кызматкерлери тарабынан бааланат.
Бул калып, сен үчүн, бир жол менен камсыз кылууда өз түшүнүүчүлүк кат жазып сенин ордунда. Бул айтуу эскертүүлөр сиздин туура түшүнүүчүлүк кабар жеткире турган себеп баса белгилеген.
Жазуу чын жүрөктөн кайгыруу менен тилектеш каттын
Сиздин аты-жөнү жана дареги жана датасы менен кадимки орнотулган боюнча түшүнүүчүлүк билдирүү баштоо. Же болбосо, бир карта же орнотулган пишет жөнүндө жазууну колуна тандап алган болсо, датасы менен башталат.
Email да байланыш каражаты катары барган сайын алгылыктуу болуп калды, ал эми расмий кол тамга же терилген кыска айтуу катында жакшы чечим болуп саналат. Email түшүнүүчүлүк кабарларды жеткирүүгө аракет кылынган сырттан бизнес бардык түшүнүүчүлүк тууралуу кабарды эмес, кадимки эле таасир калтырат.
Кийинки, жазып, Урматтуу (жумушчу аталышы),
Иш-чаранын сүрөттөөдө жана боор ооруу менен кат баштоо. кызматкер менен болгон мамилебизге жараша (мисалы, кызматкерге HR кызматкерлери мээрими каты), бир компания жазууну керек болушу мүмкүн, бирок, силер да экинчи, жеке жазууну келет.
Ушул берененин максаты расмий компания түшүнүүчүлүк каты. Бул жалпы бир жеке дос же иштешкен жиберет элем Белгинин караганда расмий эмес.
Мисал: Биз сиздин энесинин акыркы жоготуу үчүн боор келет. жакын үй-бүлө мүчөсү жоготуу санаасына ортоктош болуп, жана сиздин жоготуу абдан капа экенин билгиси келет.
Кайгы учурунда жардам көрсөтүүгө сунуш Компаниянын ресурстары милдеттендирген жок же үлгү белгилөө бардык кызматкерлерине сунуш албай калат.
Мисалы: биз сиз энесинин күйүтүнөн менен мамиле кылып жардам берүү үчүн эмне кылсак болот айыбы бар болсо, билип коюш керек экен.
кайгы өз учурунда кызматкерлер үчүн жеткиликтүү компания казынасы жөнүндө кошумча маалымат беришет.
Мисал: Адам ресурстарын кызматкерлери сиздин кирүү үчүн сага жардам берген пайдалуу маалымат жана биз бөлүшкөн сүйөр саясат сени менен. Сиз саясатынын параметрлерин чегинен муктаждыктары бар болсо, биз жекече негизде абалды жөнгө салууга болот деп айткыла.
Past компания тажрыйба кошумча берүү болду төлөнбөгөн өргүү өлүмү менен байланышкан маселелерди чечүү үчүн убакыт, чыккан мамлекеттик жол, жана юридикалык маселелерди убакыт талап.
колдоосу менен кайталап сунуш менен белги жок. кызматкер керек же силерге эч кандай муктаждыгым жок болушу мүмкүн, бирок ал сунуш кылуу маанилүү. Сиз сейрек сенин жардам кууп таба алат, бирок, сиз кам экенин көрсөтө турган.
Мисалы: биз өмүр сапарында бул орой жолу аркылуу жардам берүүгө умтулабыз. эненин Сиздин жоготуу кайгылуу жана биз алдыга жылдыруу үчүн аракеттерин колдойт.
Сураныч, бизге кандай жардам бере аларын билип алсын.
Ending: Сиздин кадимки кол колдонуу. Regards бир түшүнүүчүлүк кабар токтотуу үчүн бир жалпы белгиси өчүрүлгөн. Же болбосо, жок кылып айтуу катын чыгып жабуу үчүн өз эркин табууга тийишпиз.
Кошумча жабылышынан камтыйт:
- жылуу
- Урматтоо менен
- Менен тилектер
- Сени ойлоп
- мыкты
- Мыкты каалоо
- боор ооруу менен
Бул көз жумган, кайгы-турмуштун кайгылуу учурларда кызматкери колдоо кадамдарды компания мурда кайра алышы мүмкүн байланышы менен түшүнүүчүлүк каттын компоненттери болуп саналат.
Жумуш берүүчү кандай жардам бере алары тууралуу көбүрөөк кара учураганда жана кайгы менен кызматкерлери жана анын келишимге .
Эгер анын туугандары менен кызматкердин мамилеси майда бардык билем күмөн экенин, сен түшүнүүчүлүк кабарды жазууга эле, эстен чыгарбашыбыз керек. Андан тышкары, чанда гана бир кызматкер ооруп же үй-бүлө мүчөсүнүн трагедия тууралуу маалымат бардык болот.
Ошондуктан, сиз түшүнүүчүлүк кат жүзүндө баяндоого болжолдоолорду чектейт. Эгер жан кат жазып жатканда кабар сактоо нейтралдуу мыкты ыкма болуп саналат. (Мисалы, бир кызматкер менен энеси жыйырма жылдан бери алыскы, бактысыз мамиледе болгон болушу мүмкүн. Сиз мамиле, сүйүү. Демек, бир жабуу көндүм түшүнүүчүлүк кат жазып жатабыз, билбейм. Сиздин көнүл кулагынын сыртынан кетип турган. )
Үлгү Sympathy Letter
Урматтуу Элизабет
Биз сиздин энесинин өлүмү тууралуу угуш үчүн кечирим сурайбыз. бир үй-бүлө мүчөсү жоготуу дайыма кыйынга турат. Сураныч, бул оор учурда сага жардам бериш үчүн эмне кылсак болот айыбы бар болсо, айткыла.
Сен биздин кызматкер сүйөр саясатында айтылгандай төлөп убакыттын үч күн бою жарактуу болуп саналат. Биз өтмүш, кетип жумуштан өлүм талап көбүрөөк убакыт боюнча саякат жана жеке бизнес качан кызматкерлер үчүн кошумча акы төлөнбөөчү убакыттар берилген келет.
Сураныч, менеджер, же адам ресурстарын кошумча убакытты талап кылуу керек болсо, айткыла. Ошондой эле, биз менен иштей алат ийкемдүү тартиби үй-бүлөлүк бизнес жумуш учурунда аткарылышы керек.
Биз өмүр сапарында бул орой жолу аркылуу жардам берүүгө умтулабыз. Биз сиздин энесинин күйүтүнөн боюнча кайгысын бөлүшүш үчүн, биз өмүр бизнес менен алдыга жылдыруу үчүн күч-аракеттерди колдоп келет. Сураныч, бизге кандай жардам бере аларын билип алсын.
урматтоо менен,
Сюзан
Адам ресурстарын башкаруу
кызматкердин менеджер да түшүнүүчүлүк кат же нота жөнөтүп карап мүмкүн. Бул расмий компания каты буга чейин эле Адам ресурстарын кызматкерлери тарабынан жиберилген, анткени тийиштүү түрдө расмий жазуу картасында жазылган жана жөнөтүлөт.
Кызматкерлери жана достору да турмуштун катаал учурларда жооп боорукердик көрсөтүүгө чакырылабыз.