OE кызматкери пайда почта байланыш үчүн мыкты тажрыйбалар
Жыл сайын, ачык кабыл берүүчүлөр кыска убакытка, өз кызматкерлерине топ пайда алып келиш үчүн, жалпысынан болжол менен 30 45 күн берет. Бул оор терезеси маалында кызматкерлери кылыш үчүн, алар үчүн кол сыйакылар жөнүндө кабардар болушу керек, жана ал жерде каттоодон өтмөкчү болду. Тилекке каршы, көп адам ресурстарын командалар кызматкерлерине керектүү маалыматтарды билдирүү үчүн күрөшүп, алар чыгып албай калышы мүмкүн.
E-mail туура колдонгон ачык каттоо учурунда кызматкерлери, билим берүү үчүн күчтүү байланыш куралы болушу мүмкүн. Бул жалпы кабыл алынган жана байланыш куралы катары жеткиликтүү болгондуктан, бул кызматкерлердин бардык жетүү үчүн жакшы жардам берет. иштеген Бул жылы сиздин топ пайда курмандыгына толук пайда алышыбыз үчүн, ачык кабыл алуу учурунда пайда сүйлөшүү үчүн 10-эксперттик көрүүгү билүү.
Tip # 1 - ичинде, мурда пайда байланышуу үчүн планы бар, ал эми ачык кабыл кийин
алдыда ачык каттоо датасы ай, ал активдүү кабыл алуу учурунда, кабыл алуу алдында кызматкерлерге тиешелүү маалыматтарды жеткирүү үчүн бекем байланыш планы болушу керек, жана кабыл алуу жыйынтыктады жолу. Бул каттоо сайтка шилтеме менен белгилүү бир чараларды көрүүгө, ошондой эле кызматкерлерди дем-дер бир нече болушу мүмкүн маалыматты пайда .
Tip # 2 - борбордук пайда байланыш өкүлү дайындоо
кызматкерлери ушул убакыттын ичинде көптөгөн суроолор бар, анткени ийкемдүүлүгү ачык кабыл алуу учурунда маанилүү.
суроолорду жана маселелерди бар кызматкерлердин бардык кирүүчү электрондук почта менен байланыш пункту катары кызмат кылат, жок дегенде, бир адамды дайындоо анык болсун. Бул план майда, чендердин жана мөөнөттөр менен абдан тааныш бирөө болушу керек.
Tip # 3 - пайда менен байланышкан маалыматтарды жана аналитиканы чогултуу үчүн ички системасын колдонуу
Сиздин компания жигердүү белгиси бирде, жарым-жартылай каттоолорду жана кабыл алуу жараянынын башка жактарын көз салып береби?
Эгерде ал жок болсо, андан кийин ички системасы толугу менен уюштуруу боюнча кабыл башкаруу чокусунда болуу үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. маалыматтар өзгөргөн үчүн электрондук кат айгай коюуга Outlook сыяктуу акысыз электрондук почта Server колдонуу.
Tip # 4 - кызматкерлери менен жума сайын Басуу чекиттери үчүн кабарлашуу бир катар түзүү
HR команда жана кызматкерлердин ортосунда дайыма алмашуу бар болгондо Open кабыл алуу кыйын жана үзүрлүү болушу мүмкүн. почта байланыш стратегиянын бир бөлүгү катары, ден соолук жана сергектик темаларга, пайдалуу программалар өзгөчөлүктөрү жана башка менен байланышкан маселелер тууралуу сөз кабарлардын бир катар түзөт. жумалык тийүү бардык пункту электрондук почта менен жөнөтүү.
Tip # 5 - менеджерлер пайда кабыл алуу иш-аракети менен жума сайын эсеп бер,
Ал дайыма пайда кабыл жүрүшүндө жетекчилери толук сатып алуу мүмкүнчүлүгү үчүн жакшы нерсе. Неге? Жетекчилерге кызматкерлери алдыдагы планы жыл үчүн пайдаларды окуп куруу биринчи кезекте жардам берет жана алар пайда кызматкер максатын кантип бөлүшө аласыз. маанилүү милдеттердин жана датасын кабардар, аларды сактап калуу үчүн OE мезгилинде менеджерлери ъчън багытталган электрондук почта кампаниясын колдонуу.
Tip # 6 - пайда каттары кызыктуу болсун
Ачык каттоо мөөнөтү катуу стресске дуушар болушу керек эмес. Чынында, бир аз эс алууга мүмкүнчүлүк болот.
Майда-чүйдө маселелер, компания тууралуу кызыктуу маалыматтар менен эркин, сергек снэк попсы сыяктуу кээ бир оюндарды камтыган каттарды иштеп чыгуу.
Tip # 7 - электрондук почта боюнча Туура грамматиканы жана тыныш белгилерин камсыз кылуу
эч кандай пайда алып каттарды жөнөтөрдөн мурун, грамматика жана жазуу кылдат текшерилет үчүн кам көрүшөт. Бул эч кандай катачылыктарга жол окурмандарга өздөрүнүн жолун жана каттарын жакшы мааниси деп кепилдик бере алабыз. Көкүткөн кызматкерлерин жана алардын кесипкөй карап аралаштырып алабыз.
Tip # 8 - стандарттык электрондук почта шаблон колдонуу жана HTML чыгып кетип
пайдалуу пикир алышуу үчүн электрондук каттарды иштеп жатканда, адистер стандарттык электрондук үлгүдө биригет жана жөнөкөй сактап жакшы дешет. Кароосуз калган HTML өзгөчө мобилдик түзмөктөрдө, кээ бир электрондук окуу программалары менен тоскоол болот.
Tip # 9 - күчтүү аты линияларын жазуу
Каттар гана ачылган бир жолу окуп калат.
аты сап алуучуларды мажбурлоо жок болсо, бул болбойт. электрондук почта аркылуу кат жазып жатканда, "шашылыш" сыяктуу күч сөздөр менен электрондук почта ачуу алуучуларды кызыктырып турган электрондук почта аты линиясын түзүү боюнча басым "убакыт сезимтал", ошондо "көңүл" Бул максатты ишке жардам бере алат.
Tip # 10 - сезондук электрондук почта менен пайдалануу жалпы сыйлык отчет
Кызматкерлери, алардын кызматкери пайда толугу менен түшүнүүгө жардам берүү үчүн жалпы сыйлык отчеттуулукту ушул чейрек ичинде жок дегенде бир жолу. Бул жеке электрондук почталар үчүн PDF катары тиркелген же гипершилтеме кызматкерлердин Список жалпы сыйлык билдирүү чуркап каттын ичинде киргизилиши мүмкүн болот.