Анан кантип бекемдей алат, анан
Сиз Степан Covey китебинде, жогорку натыйжалуу адамдардын 7-адаттар тууралуу уккан. Бүгүн абдан ийгиликтүү долбоордун жетекчилери үлүшү 10 чегин карап көрөлү.
Мен бул адаттар баалоо жана кайра-кайра айтылган алуу жана кардар, команда же демөөрчү долбоордук менеджери пикир сунуштап жатат акырына карата Долбоордун сын менен көрдүм.
Сиз ийгиликтүү сайын жеткирүү тажрыйбасы 10 жыл болушу керек эмес. Сиздин адаттарды өзгөртүү жана жөндөмдүүлүктөрүн түзүү бурбоо менен кескин ийгиликтүү болуп долбоордун мүмкүнчүлүктөрүн жакшыртууга болот (ошондой эле башкалар жумуштан бир аз оор убакыт бер).
Ал эми (10 санынын башка) эч кандай белгилүү бир тартип менен баштайлы!
Колдонуу укугу командасы
кыйла натыйжалуу жана ийгиликтүү долбоордун жетекчилери өз командасынын мүчөлөрүнүн мүмкүнчүлүктөрүн билем. Алар керектүү адамдар менен туура ишти бөлүп алабыз дегенди билдирет.
иш боюнча туура эмес ресурсту колдонуу, аны кабыл алуу же узагыраак жаман аткарылып жаткан алып келиши мүмкүн. мыкты милдеттерди Долбоордун аларды бөлүп берет, бул силер менен иштеген адамдардын күчтүү жана алсыз жактарын билүүгө жардам берет.
Башкаруу Долбоордун маселелери
Бардык долбоорлор мезгил-мезгили менен маселелерди чапты. Ийгиликтүү долбоордун жетекчилери, аны кабатыр жол бербе. Алар пайда болгон кыйынчылыктар менен кантип мамиле кылып, ошондой эле чыгарылган башкаруу үчүн жараяндарды жана билишет.
Сен да так айта албайт. Эгер долбоор маселени баалоо билебиз кийин, бул маселе башкаруу жума нугуна киргизүү үчүн жеңил адат болуп таба аласыз. бир аз убакыт бөлүп, сиздин маселени аркылуу берүүгө коюлган ар бир жума журнал жана жакын арада ал башкаруу көйгөйлөрдүн үстүнө калыш үчүн кыйын жумуш экенин таба аласыз.
Менен күрөшүү өзгөрүүлөр
Долбоорлор нерселерди өзгөртүү үчүн иштелип чыккан, бирок, өзгөргөн түрү башка адамдар эмне болуп жатат! Бул деталдуу долбоор расписание бузулушунун, долбоордун командасы назарда багытталган өзгөрүүнү башкаруу жана жаңы жумуш түзүү жана документтер өзгөрүштөр бир үйүштү да кыйын.
Ийгиликтүү долбоордун жетекчилери, алардын артынан өзгөртүү башкаруу жараянына. аныкталган кадамдарды кийин ал ошончолук структурасы жана кайталануучу себеби адатка айлантып ар кандай иш-аракеттер үчүн кылат.
өзгөртүү башкаруу жараяны мындай болот:
- өзгөртүү жөнүндө маалымат алуу
- өзгөрүүлөрдү баалоо
- аны өзгөртүү үчүн кандай боло турганы дагы көп жумуш түзүү
- Ал алдыда бара арзырлык экенин жөнүндө сунуштарды даярдоо.
Ошондо сиз өзгөртүү киргизүү керекпи же жокпу тууралуу демөөрчүнүн бир чечим кабыл алуу.
Эскертүү: Сиз кичине өзгөртүүлөрдү өзүң эле көп, алар кое берүү жана бийликтин ченемде болуп бекитилсин болот.
Ийгиликтүү долбоордун жетекчилери өзгөртүүлөр менен күрөшүп кесиптин бир бөлүгү экенин билебиз жана алардын пайда болушу жана алар менен күрөшүү үчүн бир план бар.
Башкаруу долбоору Costs
Ал капчык ойлонуп струны үстүнөн толук көзөмөл жок болсо да сенин долбоор чыгымдарын үчүн ниеттенип жаткан болушу толук ыктымал. Сиздин көзөмөл каржылык элементтер башкара албай адат болушу керек.
дайыма жана үзгүлтүксүз мамиле жок болсо, анда силер аны менен эле мүмкүн эмес, ошондуктан абдан чоң болуп калат.
Fantastic долбоордун жетекчилери дүмүрчөктөр баалары, жана баа үчүн иштеп берүү системалары менен чыгымдардын жогору калыш. Сиздин бюджетти программалык (бул да болсо, жөн гана электрондук жадыбал) аркылуу жүрүүнү адатка айландырып алышат.
Балким корото турган кайсы бир планы бар чейин долбоор чыгымдарды башкаруу мүмкүн эмес. Бул окуу долбоор бюджетти түзүү үчүн кантип баштоо аласыз.
Тимбилдинг
Долбоордун командасы мүмкүн Сиз эмне үчүн ийгиликтүү долбоор жетекчилеринин адаттары бөлүгүн Тимбилдинг жатат үчүн иштебей калат?
Бул, алар бири-бирине ишеним артууга бир тез арада долбоорго тартылган адамдарды сен жана натыйжалуу чогуу зарыл иш алып баруу үчүн көз керек жатат. Сиз команданы куруу аркылуу алышат.
Сиздин команда кыйрап жатат кырдаалдар үчүн сак болгула. Балдардын жүрүм-туруму , атап айтканда, туура эмес.
Understanding Processes
абдан ийгиликтүү менеджерлердин алтынчы адат алар контролдоо боюнча өз чөйрөдө бар жараяндарды түшүнүү болуп саналат.
Башкача айтканда, алардын иш тартиби артынан керек эмне дегенди билдирет. Алар иштеп чыгуу үчүн убакыт текке кетирбе ишкердик ишти кантип жазуу , алар үчүн бир жол-жобосу бар экенин билишет, анткени, алар изи менен болот.
ийгиликтүү долбоор менеджерлери иштеп чыгуу үчүн кул эмес. Алар кантип туура иш жүргүзүлүш керек болгондо билебиз. Алар бир аз ар бир маселелер жалпы кыйнабаш үчүн аны Tweak жакшы болгондо билебиз. жараша жараяндарды тикмечиликте менен чакан долбоордон бюрократияны буга мисал алып келет.
берүүдөн Планы
Долбоордун Дек, туш келди эмес, керек жана ийгиликтүү долбоор жетекчилери аны дайыма так тартибин текшерет жана аларды тактоо үчүн адатка кылам.
Сиздин долбоордун прогресске көз салуу үчүн ар кандай жолдор менен көп бар, бирок абдан маанилүү нерсе, ал эмне деп жатат! Бул адат өз кылуу кыйын болуп жатса, анда сен да бир жума сиздин тартибине жолу менен Маанилүү бир аз жолугушуу брондоо. Ар бир жумада бир эле жолу колдонуп, сен керек кайда карап чыгуу үчүн 30 минут талап. Зарыл болгон өзгөртүүлөрдү жасоо топту айтып долбоор менен күрөшөт.
Эскертүү: тартиби өзгөртүүлөр негизги долбоордо же жеткирүү күнү аяктоо күнүнөн таасир болсо шарт түзүп анда демилгем менен сүйлөшүп. Сиз расмий бекитүү аркылуу туруп сиздин baselined планынын негиздерин өзгөртүү керек.
Башкаруу долбоору Risk
Билүү коркунучу реестрине киргизүү үчүн кайсы бир нерсе, ал эми тирилткен тобокелдиктер боюнча деги эле, аны кайра карап чыгуу жана иш башка нерсе.
Бул тобокелдиктерди аныктоо үчүн долбоордун башталышы, андан кийин дагы бир жолу алар жөнүндө ойлонуп, пайдалануу үчүн жетиштүү эмес. Тобокелдиктерди тескөөгө алуу, анткени ал сиздин долбоор адаттардын бөлүгү болуп коркунучтар маселелери айланып экенин таба аласыз, ошондой эле сиз үчүн көйгөйлөрдү жаратат керек.
Бул стандарттык жараяндар жана үзгүлтүксүз тешик недоступен тобокелдиктерди карап чыгуу жардам берет, эмне үчүн башка аймак болуп саналат. Сиздин команда жолугушууларынын алкагында, аны камтышы мүмкүн. аны жамааты менен тобокелдиктерди карап чыгуу адат кылып, мындан ары бир коркунуч экенин бир жабуу жана жумшартуу келет, ошол боюнча иш-чараларды пландаштырууда.
Tracking убакыт
Долбоордун жетекчилери тууралуу көп билишет долбоор убакыт башкаруу , бирок бул планын жана пландоо мүлктүн карамагына өттү деп саналат. дагы дайыма эмне жөнүндө айтып жатасыз көзөмөлдөп турат, күн сайын. Биз timesheets жөнүндө сөз кылып жатабыз.
Алар кылган жок болсо, долбоордун командалар көп timesheets колдонуу үчүн кызыктар эмес. Көптөгөн долбоорду башкаруу программасы аспаптар продуктуга мүнөздүү болгон байкоо убакыт бар. Ошондуктан ал бир командада байкоо мезгили менен бычак киргизүүгө жардам берет.
сен же жокпу Сиздин команданызда убакыт тректи (сунушталат), ал өз жолу күнү кайда билүү абдан маанилүү. Аны сиз убакыт өткөрүп, кандай белги үчүн адат кылып алышыбыз керек. Бул сиз жогорку артыкчылыктуу милдеттер убакыт кетерин же жокпу, түшүнүүгө жардам берет. Сиз деп ойлошу мүмкүн, бирок сен? Timesheets же бир түрүнөн убактысы эсепке бир блокнот эле саат журналы болсо да, жардам берет.
Жеткирүү Business өзгөрүшү
Акыр-аягы, долбоордун жетекчилери ийгиликтүү кылат адат бизнес жыйынтыгы долбоордун өмүрү алардын жөндөмдүүлүгү болуп саналат. Сиздин долбоор компания үчүн кызыктуу бир нерсе жетүү үчүн иштелип чыккан, силер дагы ошенткем. Абдан жакшы.
Бирок колдонуучулар продуктту же камсыздоо программаларды тез эскирип түшүп же кардарларга сиздин долбоор убакытты текке болду, андан кийин да болуп калып эмес, туура эмес, анда.
ийгиликтүү долбоор командалары алар үчүн багытталган кандай бизнес натыйжалары ынануу. Алар туруктуу түрдө бул бизнес өзгөртүү куткарат бул абалга бир чечүү жолун куруу. Долбоор толугу менен колдонулган жана толугу менен кардар тарабынан кабыл алынган болуп саналат аяктайт, алар кандай тартуулайбыз. Ал башынан эле ийгиликтүү болуп курулган, анткени ийгилик болот.
бизнес-максаттарын түшүнүү кардарлар жана кызыкдар таасирин каалаган Долбоордун менеджери үчүн негизги критерийлер болуп саналат. Сен баалуу бир нерсе бердим деп көрсөтө алса, анда ал сен компанияга алып бар таасирин жана маанилүүлүгүн көрсөтүүгө мүмкүн.
Алар күтүп жатабыз жана сиздин кызыкдар кандай бизнес балл сурап адат кантип бул долбоор аларга куткарат деген кандай колдонууга түрткү бериши. Алар ийгиликке кантип аныктоо жөнүндө айтып бергиле. Сиз ар бир долбоордун башында турган кайта жүрүшүндө бул курууга болот.
Сиз адаттар үчүн Ийгиликтин канча бар?
тизмесин окуп, кантип Мындай адаттардын көбү буга чейин бар? Сиз дайыма аракет көбүрөөк керек билем бүгүн жана башкалар бул жерде, балким, баары бар. жакшы кабар аны иш жасалса бир жаңы адатты түзүү салыштырмалуу жеңил болот. Көп өтпөй бул нерселер экинчи мүнөз болот, жана сиздин компания менен ийгиликтүү менеджерлердин бири болуу жолунда жакшы болот.
Кайсы адамдар силер боюнча иштерди баштоого жана жумалык улантууга куруп жатабыз?
Андан ары окуу
Мен Charles ДУХИ тарабынан Адатынча бийлик окуп сунуштайбыз.