Долбоорду башкаруу: а аныктоо
Долбоорду башкаруу боюнча "башкаруу" долбоорлору, алып чуркап жана уюму тарабынан көзөмөлдөнөт керектигин аныктайт саясат, жол, стандарттар, жол-жоболорун, ошондой эле усулдук билдирет.
Башкаруу көп жана бюрократиянын чүчүкулак менен "оор" болуп калышы мүмкүн, же үзүндү жана "нур" (бул учурда ал, балким, натыйжасыз болуп саналат).
Жетекчилери, алардын айлана-чөйрөгө жана маданият үчүн башкаруунун оң денгээлде умтулууга тийиш. Сиздин башкаруу саясаты үчүн татыктуу экенин кабыл алуу, алар натыйжалуу камсыз кылуу боюнча негизги шарты болуп саналат.
Башкаруу жогорудан башталат. Когамнын Директорлар кенесй жакшы башкаруу идеясы жана долбоорлор белгиленген ченемдердин чегинде туура, башкаруу керек деп берилген болушу керек. Бул көз караш менен түшүп чыпкалап таштайт күтүлүүдө стандарттары Долбоордун орундар жана долбоордун жетекчилери (жана программа командалар, бул бар).
Эмне үчүн Долбоорду башкаруу боюнча маселелер
Сиздин долбоордун демөөрчүсү жана башка негизги таламдаш жактар үчүн туура жол менен, долбоордун бюджетин жумшап жатканын билгиси келет. Алар натыйжалуу Сиздин долбоордун жүрүшүн көзөмөлдөө керек жана зарылчылыкка жараша долбоордун коркунучун башкаруу үчүн күч алууда көрүп келет.
Бирок, долбоорлор боюнча натыйжалуу башкаруунун негизи да ары барат.
Башкаруу кардарлары, айрыкча, мамлекеттик сектордо да талап кылып жатат.
Өкмөттөр жана жөнгө салуучу (жана кээ бир учурларда, ишке менен) кээ бир долбоорлорду ишке ашыруу үчүн белгилүү бир нормаларды сурашат. Башкаруу жөн гана ички маселеси эмес, жөнгө базарларда иштеп жаткан көптөгөн компаниялар Sarbanes-Оксли сыяктуу тышкы мыйзамдарына жетекчилик, артынан болот. Долбоорду башкаруу компаниянын натыйжалуу жана өнөр жай үчүн көрсөтүлгөн жетекчилик жана башка ченемдик укуктук чегинде иштейт экенин далилдей албай бир аз бөлүгүн түзөт.
Долбоорду башкаруу, ошондой эле жардам берет:
- салымдар боюнча кайтарып берүүнү жакшыртуу жана натыйжалуу ошол салымдарды тректи
- Ээ долбоорлор үчүн сатып алуу
- долбоорлор сөзсүз эмне себептен алыс
- натыйжалуу байланышуу
- бул аракеттерин салыштыра билүү, майдалап, долбоорлор боюнча стандартташтырууга киргизүү
- тобокелдикти минималдаштыруу
- Иштеп чыгуу жана структуралык чөйрөдө кызматкерлерди түрткү
Эмне Долбоорду башкаруу боюнча көрүнөт
Ошентип, биз долбоорду башкаруу деген эмне, ал долбоор боюнча окшош эмне билет? Бул жерде бир долбоор чөйрөдө башкарууну көрсөткөн иш-чаралардын түрлөрү болуп төмөнкүлөр саналат:
- бекитүү үчүн белгиленген пункттарды камтыган тартиптүү долбоорду башкаруу жашоо цикл бар. Бул долбоордун турмушка жарамдуулугун талкууланат жана чечим иш менен же улантуу же туура эмес кылып жатат пункт болуп саналат.
- Долбоорлор так бизнес иш бар, бизнес учурларда туура чечим чыгарууга башкаруу топторун камсыз кылуу үчүн жетиштүү маалымат бар.
- Бул чечимдер тийиштүү документ менен сүйлөшүп жатат.
- долбоорлор менен иштеген адамдар ролун жана милдеттерин аныктады.
- Долбоор командалар үзгүлтүксүз жакшыртуу жана күнөө-чөйрөгө үйрөнгөн талкуулоого мүмкүндүк берет үзгүлтүксүз билим берүү маданий бар.
- зарыл болсо, алар долбоорду изилдеш үчүн жана көз карандысыз колдоо сурап долбоор командаларга күйгүзүп жараяндар жана жол-жоболору бар.
- Кызыкдар тараптар менен алек, алар ишти ишенип жатышат.
- Долбоор командалар тажрыйбалуу жана тиешелүү ролдорду менен жарамдуу адамдар турат.
долбоорлорду башкаруу жалпы уюмда башкаруу структуралар менен тыгыз байланышкан. Бул долбоор башкаруунун негизги максаты долбоорлорду туура жол менен ишке ашырылат камсыз кылуу үчүн деп ойлойм, анда бул бир юридикалык денгээлде, юридикалык тобокелдикти башкаруу жана каржы башкаруунун шилтемелер кантип көрө алат.
Долбоорду башкаруу учурдагы уюштуруу жол салып жашыруун ылайыкталышы керек. Башка сөз менен айтканда, сиз буга чейин башка аймактарда иштеп бар бир бренд жаңы каржылык башкаруу тартибин түзүү мүмкүн эмес! Азыркы бар нерселерди колдонуп, аларды долбоордун айлана-чөйрөгө колдонууга ылайыктуу кылуу үчүн юридикалык жараяндарды Tweak.
5 Долбоорду башкаруу боюнча ойлогула багыттары
аны карап баштаганда, ал долбоорду башкаруу, долбоорду аткаруунун бардык элементтер аркылуу сезилүүдө билишет.
Бирок, башкаруу өзгөчө актуалдуу болуп, кээ бир негизги басым багыттары бар.
- Методологиясы жана Processes: Бул ишенимдүү жана туруктуу ишин көрсөтүүгө жардам берет.
- Билим башкаруу: Бул сабактар үчүн өтө маанилүү болуп саналат жана уюм долбоордун тажрыйбасынан үйрөнөт камсыз кылуу. Эгер ошол эле каталар бир нече жолу токтотууга келсе, билим башкаруу зарыл.
- Долбоорду башкаруу мөөнөтүнүн: уюмдук долбоорду башкаруу мөөнөтү өскөн сайын, силердин жөндөмү ийгиликтүү жеткирип берет.
- Улук-Даража сатып-жылы: башкарууну долбоорду жактоо жогорудан башталат. Сиз башкаруу колдоого ээ болсо, анда бул иш бардык баскычтарында аркылуу каскадын жана башкаруу мамиле кыйла туруктуу болот.
- Колдоо Culture: колдоо маданий, күнөөлүү эмес, долбоордун жетекчилери, өнүгө туура чөйрөнү да камсыз кылат. Ал эми күйөөсүнө жөлөк-маданият, Долбоорду башкаруу аппаратынын же долбоорунун директору жетектеген долбоордун жетекчилери, алардын максаттары жана долбоордун ошол жетүүгө жардам берет.
Эмне жок Юридикалык стандарт бар болсо, эмне үчүн
Адатта чакан уюмдарда көп долбоордун жетекчилери өздөрү колдоо болгон чөйрөдө долбоорлорду иштеп, жана долбоорду башкаруу түшүнүгүнө үчүн бар болгон учурда сатып алуу, ал эми жок тойгузуу үчүн кайсы жерде расмий уюмдук структура жок тапкан.
Ошол жагдайда - бул чакан уюмдардын өзгөчө эмес, - силер башынан долбоор башкаруу моделин иштеп чыгуу керек болот. Сиз текчеден алып, долбоорго ылайык ала турган долбоорду башкаруу мамиле жок болсо, сиз өз куруу керек.
Ошондуктан ал көрүнгөн эле кыйын эмес!
негиздерин түзүү менен башталат:
- бир ролдор жана милдеттер документти түзүү
- Эгер долбоор демөөрчүлүк бар экенин баамдагыла
- Эгер долбоор банк Башкармасы тарабынан же жумушчу топ текшерип жана сиз үчүн дайыма жолугушууларды уюштуруу жана мүнөт бөлүштүрүү
- Бир орнотуу тобокелдиктерди тескөө жол-
- Бир орнотуу өзгөртүү башкаруу жараянын
- ишкердик ишти баштапкы максаттарына каршы долбоордун турмушка жарамдуулугун сенин Долбоор планга кирип, сен кайда текшерүү пункттарын курууга (этабы ар бир этабында акыры бул текшерүү үчүн табигый натыйжасы болуп саналат).
Акыр-аягы, ал тийиштүү башкаруу бар экенин камсыз кылуу долбоору демөөрчүлүк жоопкерчилиги болуп саналат, ал эми долбоордун жетекчилери, ошондой эле, бул кандайдыр бир иш-аракеттерди кабыл алышы мүмкүн.
Башкаруу боюнча долбоорду башкаруу боюнча кургак субъекттердин бири болушу мүмкүн, бирок бул абдан маанилүү болуп турат. Бул жогорку башкаруу командалары силер жакшы иш кылып жатабыз деп билебиз бул жол менен ал долбоор Аларга чер ал керек окуялар жатат. жетекчилери ошол акча тиешелүү жана ишкердик иш менен шайкеш болгон жолдор менен өткөргөн жатат билүү, ошондой эле токтотуучу жана каршы салмактуулук керек камсыз кылат.