Натыйжа берет бир чакыруу түзүү
, Кээде бир чакыруу же түшүндүрмөлөр жөнүндөгү сурамдардын деп аталган "сөзмө-талабы боюнча," бул продуктту сатып алгысы документ компания маселелер болуп саналат жана анын өзгөчөлүктөрү коомчулукка жеткиликтүү кылуу үчүн каалайт. Бул, адатта, бир нече компаниялар чыгарманын же жумуш боюнча сунуштарын берет иши жана атаандаштыкка баасын чакырат. Бирок акыбети туура ал сунуштарды берүүгө чакыруу кагаз даярдоо жок болсо, сиздин убакытты текке, же андан да жаман, эч кандай сунуштар бар тендердик өндүрүп, мүмкүн.
Бул жерде мыкты ийгилиги үчүн ал тууралуу кандай болот.
Кыйынчылык: Орточо
Убакыт талап кылынат: Көп учурда бир нече күн талап кылынат
Бул жерде кандай:
- Үй тапшырмасын аткарууга: сен каалагандай болсун, сен эмнеге муктаж билип, ошондо сен ал сунуштарды берүүгө чакыруу кагаз жазып баштайт чейин мүмкүн болот. Эгер бир айдан ашык 25 сатылган эч качан болсо, 1500 саат алигиге чейин өндүрө ала турган бир машина үчүн чакыруу чыгарууга болбойт. кабарчы эле орозо шайды жол менен алуу мүмкүн болсо, учуп бараткан бир машине үчүн чакыруу берүү боюнча эч кандай мааниси жок.
- Сиздердин муктаждыктарга жана каалаган айырмалай: Эгер жумуш ишканасында башкы жана атайын ортосундагы сүрөттөрдү жөнөтө алат арыз сатып алгысы келсе, анда сен секундасына керек сүрөттөрүн номерин көрсөтүү үчүн, сизге керектүү сүрөттөрү максималдуу өлчөмүн жана зарыл болгон чечим. Албетте, бул түстүү сүрөттөрдү ошол да жакшы болушу мүмкүн, бирок, чынында эле керек? Эгер сен чын эле бир талап кылган болсо, "эркин", "милдеттүү" жана "керек деген сөздөрдү колдонушат." Бул талаптар бар экенин көрсөтүп турат. жөн эле "мүмкүн" сыяктуу сөздөр менен аныкталышы керек "", кааласа "жаткан мүнөздөмөлөрү мүмкүн" жана "милдеттүү".
- Лауреаты кандай болорун: сен кагазында ар түрдүү жооп ала сунуштарды. Ар бир жооп компания ар кандай күчтүү жана алсыз болот. Кээ бир арзан багытталат. Башкалар менен кетүүгө турган мыкты сапаты . Ошентсе да, башкалар толук өзгөчөлүк топтомун сунуш кылат. сиз издеп жаткан кандай көз алдында ойлон - төмөнкү баасын, тез жеткирүү же эки бир айкалышын.
- Документти уюштуруу: Эгер бир нерсе бизнес үчүн жазып ой көп берилет жана уюшкан керек. An схема баштоо үчүн жакшы жер болуп саналат. жок эле дегенде, бир киргизүү талаптарын, тандоо критерийлери, мөөнөтүн жана жараянына бөлүмдөрүн керек. Булардын көпчүлүгү бөлүмчөлөрүн болот.
- Киргизүү жазуу: Бул сиз ал сунуштарды берүүгө чакыруу кагаз жана эмне иш кылып жетүү үчүн үмүт жарыялап жатасыз эмне үчүн мүмкүн болуучу катышуучуларына түшүндүрөбүз болот. киргизүү, ошондой эле белгиленген мөөнөттө, анын ичинде башка бөлүктөрүнө, негизги ойлорду кыскача камтышы мүмкүн. бир сүрөттөлүш берүү системасы үчүн сунуш берүүгө чакыруу кагазында киргизүү ушул сыяктуу бир нерсе болот: "XYZ Коом текчени каалаган Vans негизги кызматынан сүрөттөрдү өткөрүп ала турган ишенимдүү, жеңил-колдонууга системасы боюнча сунуштарды талап Responsive тендердик. 5 дүйшөмбү,-мартка чейин кабыл алынышы керек, 2007-жыл, саат 8де PST өзгөртүлгөн. "
- Талаптарды түшүндүрүп: Бул бөлүмдө абдан маанилүү болуп саналат жана, адатта, көп убакыт талап кылынат. Сиз сүрөттөрдү берилүүчү жана керектүү ылдамдыгын керек өлчөмүн жана так көрсөтүлүшү керек. белгилүү бир бол, бирок шарт каралбаса, иш аткарылышы үчүн кандай талапкерлерге айта албайм. Сиз системасы боюнча бөлүмчөлөрүнө кирип бул бөлүгүн бузууга келет. Мисалы: а) сүрөттүн көлөмү жана сапаты б) берүү (керектүү ылдамдыгын жана берүүнү коопсуз) кылып, кандайдыр бир талаптарды камтыйт жана с) керектүү ыкмаларды (сиз баалуу ыкмасы катары түстү Тизмеге мүмкүн).
- Тандап алуу критерийлери: Сиз утуп лотту тандап аласыз кантип талапкерлерге айтып бул жерде. Сизге жаккан болушунча көп же аз ачыкка болот. Бул сыяктуу бир сүйлөмдү камтыйт жакшы идея ", эгерде конкурстун женүүчүсү, XYZ коомдун сот тарабынан гана тандалып алынат." Кээ бир мамлекеттик RFPs тандоо критерийлеринин абдан так, бирок көпчүлүк RFPs анча так эмес. Сиз сыйлыктар, ар бир категорияда пункттарынын бир катар тендердик электрондук жадыбалды түзүп келет, андан кийин бир топ жогорку үч баллы менен алыс, "мыкты" арызын тандоо бар.
- Мөөнөттөрү: Бул бөлүмдө сиздин кагазында, алар иш-аракет кылышыбыз керек, кантип тез жана узак жараян алуу күтүлүүдө боюнча сунуштарын каалаган компаниялар айтылат. Эгер мөөнөт белгилеп, кийин бол акылга сыярлык. жооп берүү үчүн бир нече күн Катышуучулар комплекстүү системалар анан боюнча сунуштарды сурап бербе. Сиздин каалаган сатып алуу татаал болсо, же бир кыйла толук жооп берүүсүн талап Эгер чакыруу кагазында, көп болсо бир табыштаманы даярдоо үчүн узак убакыт бер. Бул алар ийгиликтүү болсо эскертме берилет жана алар куткара керек баалоосу, канча убакыт талап кылынат талапкерлерге айта аласыз, ошондой эле болуп саналат.
- Process: жараян келишимди ыйгаруу жана ишти баштап үчүн чакыруу жиберип чейин, иш кантип түшүндүрүп бөлүмүн колдонгула. Жогоруда 8-кадам көрсөтүлгөн күндөн тартып ушул бөлүмдө деп, "Тендердик мүмкүн болуп саналат. Бардык сунуштар, бардык талаптарга жооп берген жана сезимтал экенин тактоо үчүн кайрадан каралып чыгат. Бардык жооп сунуштар X категориялары (сиз категорияларды көрсөтсө болот гол турган болсо, сен) жана жогорку үч тендердик сунуш командасынын женүүчүсү тандоо бааланат жана орунбасар. утуп алган катышуучу менен сүйлөшүүлөрдү эки жуманын ичинде келишим түзүү менен аяктайт деп күтүлүүдө. "
- Чакыруу жиберип кантип чечип: Most RFPs чыгып почтама келген, бирок, андай болууга тийиш эмес. Сиз электрондук почта аркылуу бир чакыруу жөнөтө аласыз, же сиз компаниянын сайтында аны жаза алат. Эле конкурстун катышуучулары, алар жооп жатасыз чакыруу аныктоо үчүн колдонуу керек атын же номерин көрсөтүү зарыл болушу мүмкүн.
- Чакыруу кабыл ким чечип: Сиз буга чейин сиз сатып алууну каалап жатат кимден берүүчүлөрдү аныкталган болушу мүмкүн. Сиздин компания да алгылыктуу сатуучулар тизмесин болушу мүмкүн. Эгер туура эмес болсо, аркылуу мүмкүн болгон соодагерлерди таба аласыз кесиптик тармакка онлайн издеп, же алардын сунуштарын башка материалдарды ишенимдүү соодагерлерди сурап. гана "ири" компаниялары жана "белгиленген", сатуучулар үчүн чакыруу алган сенин тизмесин чектебейт. Сиз көп Бизнес утуп көбүрөөк кызыкдар майда сатуучулардан жакшы идеяларды, ал тургай, жакшы баасын ыктымал.
- Чакыруу жөнөтүү.