Бул аныктама татаал сезилиши мүмкүн болсо да, долбоорду башкаруу директорлору, чынында, жалпы мааниде жана пайдасы тамыр алган.
Сиз камсыз кылуу үчүн келген жокпу, долбоорлорду башкаруу долбоор менеджери болуп саналат кардарларга же максаты, долбоорду башкаруу кадам-этабы менен негиздерин карап көрөлү. башталганга чейин, сен чалып турган кызматы (же сиз алып жаткан тапшырма), чынында эле, долбоор болсо, аныктоо.
Жалпы менеджмент каршы Долбоорду башкаруу
Кантип бир нерсе же долбоор болсо, чечим кабыл алабыз? Бул бузууга чейин, иш (же жалпы) башкаруу жана долбоорду башкаруу башкаруу эки башка аймактарды бөлүп.
Белек же жалпы башкаруу маселеси боюнча туруктуу иш болуп саналат. Бир мисал бир технология компания жана камдык колдоо көрсөтүү үчүн бир кардары бар жана ар дайым алардын кулдарга сактоо менен жыл сайын эсепти башкаруу жана жумалык иши жөнүндөгү отчет менен бирге берүүгө ээ болмок. беш жыл үчүн жана эмне кардар менен калыбына келүүчү келишим бар болсо, жумуш үзгүлтүксүз жана жалпы иш болуп саналат.
Ошентсе да, эгер силердин кардар жаңы мазмунду башкаруу системасын ишке ашыруу үчүн келет жана алар жаңы системасын иштеп чыгуу үчүн бир жыл бар, анын өнүгүшүнө алып сурашса, анда клиент долбоорго сага кылган.
Ошо сыяктуу эле, сиз менен иштеген болсо, адам ресурстары жана иш бөлүмү бюджетти башкаруу жана кенже досторду көзөмөлдөө, анда ал аныкталган аяктайт жок, туруктуу жумуш, анткени сен, бир иш жумушум бар.
Башка жагынан алганда, ошол эле бар болсо, HR жумуш жана бөлүмүнүн директору жаңы мүчөлөрдү программасын ишке ашыруу үчүн сурайт (жана мөөнөттөрү жана бюджет менен камсыз кылат) жана силерге долбоор менеджери кылат, анда бул долбоор болуп саналат, анткени ал баштоо жана аяктоо күнүн жана милдети бир гана жолу болот.
Visualizing Сиздин долбоорун үч бөлүккө
Эми сиз долбоорду эмнеден маанисин түшүнүү үчүн, Сиз долбоорду башкаруу талдап алат. Мисалы, жалдоо программасын колдонуу менен бир долбоор үчүн зарыл бар экенин, азыр да, кийинки кадам чөйрөсү, убакыт, ошондой эле зарыл болгон бюджетти түзө жатат.
Долбоорду пландаштыруу, уюштуруу, көлөмү, бюджет жана кадр программа, долбоордун убакыт контролдоо болуп саналат. долбоорду элестетүүгө жардам бериш үчүн, жөнөкөй пирамида жакындайт. пирамиданын Ар бир сап, бир долбоордун (башкача айтканда, көлөмү, убактысы жана бюджет) үч негизги бөлүгү болуп саналат. Пирамида ортосунда бош орун берди буюмдун сапаты болуп саналат. пирамида Сиз долбоорду пландаштырып эле эстен чыгарбашы үчүн маанилүү инструмент болуп саналат сиздин үч негизги бөлүгү өсүп же кичирейтүү эле, анткени, буюмдун сапаты көз каранды.
Долбоордун чөйрөсү
көлөмүн аныктоочу көп учурда башкаруу менен абдан оор жана татаал бөлүгү болуп саналат.
долбоорунун маалыматтар башында негизинен белгисиз, ошондуктан, иш-чаралар жана милдеттери кандай баа долбоорду ишке ашыруу үчүн зарыл болгон дарак алып. көлөмү Сиз алып барам акыркы продукт өндүрүү үчүн иш-чаралар өткөрүлөт ар кандай иш-чаралар жана милдеттер турат. Долбоор көлөмүн аныктоочу сиз долбоорду аягына чыгуу үчүн зарыл убакытты жана бюджетин аныктоого жардам берет. баштоо үчүн жакшы жолу жөн гана сиз тапшырманы аткаруу үчүн зарыл деп эмнени жазып жатат. Кийинки, бардык иш-чараларды толук көрүнүшүн ээ болуу үчүн, башкалар менен кайрылган.
Долбоордун убакыт
Сиз баштапкы көлөмүн белгиленген кийин, ар бир иши жана милдети турган убак жүктөлсүн баштаса болот, жана ага кошумча, долбоорлорду полотносун карап. иш бир эле учурда жана ырааттуу болуп турган болот, бул тууралуу ойлонуп көр.
Ошондой эле, бул бир кадамды аягына чейин чыгаруу үчүн ала турган убакыт таасир этет, анткени көп адамдар долбоордук иш-аракеттерди карап кандай кылдат. Бул үч киши, аны карап чыгуу керек болгондо, бир канча убакыт жөнөкөй милдет алат калыштуу эмес. бул чогуу алгандагы аракеттерди жана милдеттерди аткарууга алып кетебиз убакыт эсептөө кийин, долбоордун командасы аткарышы үчүн долбоор расписание түзүүгө даяр.
Долбоордун бюджети
Бул жерде, азыр бюджетти аныктоо үчүн убакыт келди, кандай (көлөмү) жана долбоордун узундугун (убакыт) белгиленген койдук. Көп долбоор убактысынын өлчөмүн эсептөө сыяктуу эле, силер көп учурда, анын ичинде бөлүмү, башкалар үчүн так бюджетин аныктоого алып келет аласыз. Бюджетти кабыл алынган иш-чараларга катышып, эл менен материалдарды пайдалануу, анын ичинде бир нече ой-жана алар канча мезгилге (башкача айтканда, адамдар) зарыл жана материалдарды берет пайдалануу үчүн турат.
Байланыш барбы ачыш үчүн
Көп жолу кардар (же босс) Долбоордун көлөмүн эске алуу менен алдын-ала аныкталган учурда жана бюджеттин ичинде долбоорду каалайт. Бул маселе ар дайым, долбоордун алкагында негиздүү убакыт жана бюджеттин чектелгендигин эске аткаруу мүмкүн эмес болуп саналат. Демек, долбоорду башкаруу бөлүгү кардардын же боссу долбоордун масштабы шарттарын сүйлөшүү жүргүзүп жатат. Сүйлөшүү учурунда, ошондой эле долбоордун бүт узундугу боюнча, жакшы ачык пикир алышуу керек бир негизги шарты болуп саналат. так Жолдо кандайдыр бир кыйынчылыктар пикир, бактылуу Кардар же босс болот.