адамдардын иштерин жүргүзүү кээ бир түрлөрүнө өзгөртүү керек болгондо бюджеттик уюмдар долбоорлорду ишке ашырышат. Боюнча Долбоорду башкаруу институту , бир долбоору "уникалдуу продукт, кызмат же натыйжага өндүрүү үчүн арналган убактылуу тобу иш." Деген долбоор уюм бизнес кылган кандай өзгөрүүлөр болсо, долбоордун акыркы продукт күнүмдүк ишине кошо киргизилип, ошондуктан жакшыртуу жатышат биротоло уюмдун иш.
Бул жөнөкөй сезилиши мүмкүн, бирок андай эмес. Өзгөртүү кыйынга турат, жана долбоорлор озунузго жонокой жазганды качып болот. Күн сайын бир долбоордун жүрүшүн жана өзгөрүүгө коркунуч кыйынчылыктарды алып келет. Бул коркунуч менен күрөшүү үчүн, долбоорлор белгилүү бир негизги элементтер керек. жерде төмөнкү заттар менен, долбоор ийгиликтүү зор мүмкүнчүлүгү бар.
01 жасалган Project Sponsor
Долбоордун демөөрчүсү долбооруна байланыштуу төрт негизги милдеттерди аткарат. Биринчиден, демөөрчүлүк чемпиондор долбоор. Ал же ал долбоордун командасы жалпыга кубандырган жана жекече. Экинчиден, спонсор колдойт долбоордун менеджери . Долбоордун менеджери тоскоолдуктар алынып керек болсо, анын баары эмне үчүн демөөрчүлүк уюштуруу таасири бар, анткени жардам демөөрчүнүн чакырат. Үчүнчүдөн, демөөрчүлүк аларга түздөн-түз камсыз кылуу же башка жогорку даражалуу адамдар менен ресурстарды алуу иш ресурстарды тегиздейт. демөөрчүлүк долбоор үчүн күчтүү чемпиону болсо, демөөрчүлүк ою маанилүү ресурстарды салым ыктымал. Төртүнчүдөн, демөөрчүлүк чечим кабыл алууга өбөлгө түзөт. Долбоордун командасы түшүп саздардын кийин, демөөрчүлүк чечим брокер же жалпак чыгып чечим кабыл алышы мүмкүн.
Демилгечи Долбоордун менеджери менен байланыш аркылуу маалымат бойдон калат. демөөрчүсү Долбоордун менеджери колдоосу менен жана күч менен демөөрчүлүк милдеттерди аткарууга кадам керек болгондо эки иш менен бирге аныктайт. Мисалы, бир долбоор менеджери уюмдун финансы бөлүмүнүн мүшкүл алуу маалыматка ээ болушу мүмкүн. Долбоордун демөөрчүсү кырдаал жөнүндө Башкы Каржылык Адиси кайрылып, маалымат алуу милдети атаандаш милдеттерди жогоруда артыкчылыктуу деп сурасак болот.
02-айкын максаттары жана чөйрөсү
бир долбоор боюнча иш же пландаштырылган чейин, долбоордун демөөрчүсү долбоордун максаттарын жана масштабын айтуу керек. максаттары чоң нерселер долбоор болуп ишке ашыруу болжолдонууда. Мисалы, бир программа жогорулатуу долбоорун алып. Бир адам ресурстары бөлүмү акы башкаруу үчүн белгилүү өзгөчө бизнес программасын колдонот. уюм башкарууну үйрөнүү үчүн модулду кошуп келет. Долбоордун максаттары уюмдун чарбалык муктаждыктары үчүн окутуу башкаруу программасын орнотуу жана иштеп жаткан эмгек акы системасы менен бириктирүү болуп саналат.
масштабы долбоорунун параметрлери аныктайт. программалык долбоору мисал менен улантуу; Бул долбоордун масштабы окуу башкаруу системасына алып жана эмгек акы системасы менен камсыз кылуу менен чектелет. Көп жолу, ал көлөмдө анын кандай Кудай экенин түшүнүүгө көлөмдө чыгып нерселерди аныктоого жардам берет. Бул долбоорду ишке ашыруу үчүн, башка модулдарды кошуу көлөмдө эмес. бухгалтерия Долбоордун жетекчиси келип, эсеп сурай албайт, дебиторлык же төлөнүүгө тийиш модулдарды түзөт.
Долбоор аныкталган берет жолу модулду кошуу масштабы эмнеден . Жакшы долбоор демөөрчүлөр жана долбоордук-менеджерлери масштабы жөрмөлөө сак жана масштабы-жылдын орто ченинде долбоорду ишке кошуу үчүн абдан келбейт. бир долбоордун көлөмүн жогорулатуу жолу менен акча сыяктуу ресурстар боюнча долбоордун зарылдыгын жогорулатат. Андан тышкары, кошумча көлөмдө иштеген Тобокел боюнча иш азыктарынын сапатын коёт.
03 Жакшы долбоорунун менеджери
Долбоордук-менеджерлери, адатта, алар менен бирге долбоорду алдыга жардам төмөнкү касиеттерге ээ болгон. Долбоордук-менеджерлери пландоочулар бар. Алар иштин жүрүшү тууралуу ой жүгүртүүгө жана команда колунан милдети аяктагандан кийин эмне кылуу керек экенин билебиз. Алар жакшы пландарды да ийкемдүү болуп, план тартып кетүү үчүн келгенде билебиз. Долбоордук-менеджерлери ишенимдүү болуп саналат. Башкалардын ишине ийгилик жараша менен, долбоордун жетекчилери, алардын жакшы ниеттенген жана компетенттүүлүгүн ишеним артууга адамдарга керек. Trust Долбоордун менеджери жана долбоордун демөөрчүлөрүнүн ортосундагы мамиле өзгөчө маанилүү болуп саналат. Долбоордун жетекчилери алардын ишинин басымдуу бөлүгү пикир билдирет, анткени, адамгерчиликтүү калышы ыктымал.
Алар өз милдеттерин жоопко. Бир мисал келтирейин. Долбоордун командасы мүчөсүнүн көзөмөлдөөчү команда мүчөсү долбоорго жумасына үч-төрт саат арнашат мүмкүн деп айтып берди долбоордун менеджери. Бул команда мүчөсү катары эки жума сайын жыйналышка бара албай калган жана иш бөлүштүрүү түзүмүндө анын жүктөлгөн милдеттерди боюнча эч кандай кадамдарды жасады. биринчи жолу өткөрүлгөн жолугушуудан кийин, долбоордун менеджери жок жана өтүп кеткен мөөнөтүн талкуулоо үчүн команда мүчөсү менен жолугушту. команда мүчөсү, ал дагы маанилүү орунга ээ болгон деп билдирди. Бул шектелген Долбоордун менеджери туура эмес болчу, ошондуктан экинчи өткөрүлгөн жолугушуудан кийин, долбоордун менеджери команда мүчөсүнүн жетекчиси менен жолугушту. көзөмөлдөөчү деп айтып берди долбоордун менеджери, ал команда мүчөсүнүн жүрүм-туруму кайрылып турган болушу керек эле.
04 ИШТЕГЕН кызыкдар
бир долбоор боюнча өнөктөш долбоордун ийгиликтүү болушуна ынтызар ээ болушу мүмкүн, бирок, долбоордун командасынын мүчөлөрү болуп саналбаган адамдар. Алар мүчөлөрү долбоор жетекчиси же долбоордун командасы сыяктуу күн сайын боюнча долбоор тууралуу эмес деп ойлойм, бирок долбоордун максаттары карата негизги чечимдер жана жалпы жүрүшү жөнүндө айлантып болууну каалайбыз.
Кызыкдар тараптар долбоордун ишинин кабардар болуу үчүн өз уялаган бар, бирок ал долбоордун жетекчисинин долбоордун максаттарына карата ишин илгерилетүү жол менен короого алып милдети болуп саналат. Көпчүлүк учурда, бул иш өтө көп салымын алуу жана өтө аз салымын алуу ортосунда назик балансты билдирет. Кызыкдар тараптар ар бир чечим боюнча, таразага тартылган эмес болот. Бул долбоорду түшүп Боже жана ар бир чечим мушташ болуп калмак. Тескерисинче, тараптар дээрлик ар бир долбоордун бир чоң өзгөчөлүгү кызыкдар канааттандыруу, себеби камалып мүмкүн эмес.
05 Арналган Долбоордун командасы Колдонуучулар
Долбоордун командасынын мүчөлөрү долбоордун ишин аткарууда. Көп жолу, долбоордун командасы мүчөлөрү долбоор менен алып кошумча жумуш ордун толтуруу үчүн башка иш жок азайтуу бар дегенди билдирет, алардын үзгүлтүксүз милдеттерин үстүнө долбооруна жүктөлгөн. Долбоордук-менеджерлери команда мүчөлөрү бул маселе боюнча өз көзөмөл менен сүйлөшүүгө жардам берет, ал эми долбоордун менеджери милдеттери долбоордун командасынын мүчөлөрү долбоор тышкары эч кандай көзөмөл жок.
Команда мүчөлөрүнүн долбоорго "арналуу абдан баалуу. арналганын жок, байкабай мөөнөтү, жана иш азыктары жакшы сапатта эмес. Атайын команда мүчөлөрү сапаттуу үмүтүн бюджеттин чегинде жана өз убагында долбоордун максаттарын ишке ашыруу үчүн түрткү болуп саналат.