Кантип тез жана оной маанилүү жазууларды таба
Эгер маанилүү документтер тууралуу ойлонуп жатышат окшойт гана убакыт Сизге керек болгондо болот. Ошондой эле, көп учурда, сиз маанилүү документтерди сактоо үчүн, сен да бир уюштурулган жана борборлоштурулган системасы жок болгондуктан, аларга керек болгондо жана / же аларга зарыл болгон акыркы жолу, сиз жөн гана кайра көлгө чачканда аларды таппай алат бул жерде аны өлтүрүп, ордуна үй кызмат бюллетендерин кайра.
Тааныш угулат?
Маанилүү документтерди бүт тукуму жайылып менен, аларды издеп убактыбызды жана күч-көп коротот. Сиз толугу менен алардын айрымдары жоготуу коркунучу да бар. Бирок, бир нече жөнөкөй кадамдар менен, сен бир сааттын ичинде маанилүү документтерди уюштуруу ушул дем алыш!
Сиз кичинекей эки суурма берген кабинетин же көчмө көшөгө билэ кутучаны, көп түстүү асылып Files (6 ар кандай түстөрдү), Манила үчүнчү кесип жогорку табулатура куржундар жана топтгу коргогула (милдеттүү эмес) керек болот. Же, балким, бир чоң төшөлөт жана табулатура салып сатып алган. Эгер сиз бул жерде мал бар болсо сиз документ, кагаздар менен иштөөгө уюштурууга аткарам алты кадам болуп саналат.
Биринчи кадам: Сенин документтердин баарын чогулт
Эгер маанилүү документтердин бардык уюштуруу мурун, аларды табууга тийиш. Бул кээде жардам кылганга караганда айтып коюу болуп саналат.
ташыганга жана кассага же үстөлгө толтурулган шайлоо бюллетендеринин сыяктуу үй кызматына текшерүү. Ашканадагы countertops, ошондой эле ашкана ташышат жана себет cluttering кагаз үймөгүнө текшерүү.
сенин уктоочу кийиз тумбочкасына Мына, (силер эртең менен уттуруп аларды ошол жерге калтырды да, алар тууралуу унутуп болушу мүмкүн). Акыркы, бирок, жок дегенде, сен байкабастык дагы эле (Opps) көтөрүп жатасыз маанилүү документтердин үчүн капчыгы же Патрисиянын текшерүү.
Экинчи кадам: документтерди жиктөө
маанилүү документтер төмөнкүдөй алты категориянын бирине түшөт.
Сорттоо баарын чогултуп документтер төмөнкүлөр:
- Негизги бет жана мүлктүк кагаздарын - ипотека, мүлктү иштери, үй жакшыртуу долбоорлору жана келип түшкөн каражаттар, жабдуу окуу жана кепилдиктер, мүлк салыгы маалымат, үй камсыздандыруу саясаты жана окуу
- Auto кагаздарын - Баш аты А-Я, тейлөө жазуулары, камсыздандыруу саясаты жана маалымат, кредиттик жана төлөм жазуулар
- Ден соолук кагаздарын - камсыздандыруу саясаты, саламаттык сактоо камсыздандыруу медициналык пайда окуу, түшүндүрүү жана пайда алып, дарыгер мыйзам, дары тизмесин, ийкемдүү чыгымдар маалымат, медициналык түшүүлөрдүн, медициналык көрсөтмөлөр, жашоо Камсыздандыруу полистерин
- Каржылык кагаздарын - банктык көчүрмөлөрдү, салыктык, салыктык чыгарып жазуулары, салымдардын жазуулары, насыя жазуулары, кредиттик карта отчет
- Электроника кагаздарын - уюлдук байланышты келишимдер жана колдонмолор; эсептөө машиналары үчүн сатуудан түшүүлөр жана кепилдиктер, тизе жана даанага; кабель жана Интернет-пландарын жана маанилүү мыйзам долбоорлору; Зымсыз роутердин сатуу алуу жана кол
- Жеке жазуулар - туулгандыгы тууралуу күбөлүк, нике тууралуу күбөлүк, талак, тарбиялоо, илимий коомдук коопсуздук маалымат, жазуулары, паспорт, аскердик кызмат жазуулары чөмүлтүлүү жана тастыктоо кагаздарын, кааласа, сөөк план жана сөөк сайттын маалыматы. Эгер үй бар болсо, силер да бул категориядагы чарба жана вакцина маалымат катары маанилүү документтерди камтыйт.
Үчүнчү кадам: өтө маанилүү документтерди табуу
Маанилүү документтер көпчүлүгү үзгүлтүксүз берүү кабинети же көчмө көшөгө билэ кутусунда сакталган болот. Кээ бир, бирок, чынында, андай ячейка катары топтгу коопсуз же тышкы сактагыч тандоосу сакталууга тийиш деген бар.
Маанилүү документтер өтө кыйын же өтө көп убакыт талап алмаштыруу боло турган документтер болуп саналат. Алар брейк-же талап-тоноочулукка учурда бузулушу мүмкүн сезимтал жеке маалыматты да камтышы мүмкүн. Эгерде, сиздин үй күйүп жок же бул маанилүү документтер сакталып кала келет дедим суу болгон.
көпчүлүк адамдар үчүн төмөнкү документтер абдан маанилүү болуп эсептелет болот: коомдук коопсуздук маалымат, туулгандыгы тууралуу күбөлүк, сенин ишеним байланышуу маалымат менен камсыздандыруу полиси, кааласа, мүлк иштери, унаа Баш аты А-Я, паспорт жана баштапкы кол талап кандайдыр бир келишим же макулдашуу.
Бир Make мастер тизмесин сиз топтгу коопсуз же тышкы сактагыч тандоосу боюнча орун маанилүү документтердин бардык.
Step төртөө: Капчык Дубликат
Көбүбүз күн сайын биздин капчыктарды маанилүү маалымат ташышат. Эгер капчыкка деген нерсени билесизби? Сиздин капчык жоголгон же уурдалган болсо, эмне кылуу керек?
көчүрмөлөрү сенин, айдоочунун күбөлүгүн, донордук картаны, саламаттык сактоо камсыздандыруу картасын Make (лар), зал азык-түлүк дүкөнү берилгендик карталарын, склад союл сыяктуу мүчөлүк карталарын, ошондой эле, эн негизгиси, бардык кредит жана дебет карталар (алдыңкы жана арткы көчүрүү). башка маанилүү документтерин менен көчүрмөлөрүн бергиле:
Бешинчи кадам: жөнөкөй берүү системасын түзүү
жөнөкөй берүү системасы, мүмкүн сиз ырааттуу негизинде пайдаланууга берүүгө болот. маанилүү документтин ар бир категорияны алып, аны көшөгө билэ түстү жүктөлсүн:
- Негизги бет жана менчик Records
- Auto Records
- Ден соолук Records
- Каржы Records
- Электроника Records
- жеке Records
Эгер ар бир категорияда бар документтердин саны үчүн берүү системасына асылып дептердин номерин туура кошуу.
Манила Папкаларды пайдаланып, ар бир категориясы боюнча ар бир өзүнчө документ бир папканы түзүү. тиешелүү түстүү көшөгө билэ бөлүмүндө папкаларды кой.
Эгер ири үч шакек төшөлөт жана табулатура салып сатып алган болсо, анда, жогоруда Китепте аттары менен өтмөктөрдү белгилеп кагаз тешик бардык документтерди удар, аларды уюштуруу. Гезиттер кагаз тешик муштум тийиш эмес болсо, анда кагаз тешик бир папканы Сокку папкасында документтерди койду.
Азыр, иш кагаздарын жүргүзүү гана нерсе жок болсо, бул сен үчүн .Ушу учур болушу мүмкүн. Бул документтердин баары, катуу диск, аларды сактап арытып, мүмкүн, анан баарын чачууга. Бирок, кээ бир иш кагаздарын жүргүзүү жакшы сол сакталат катары өз эстүүлүк көрсөтүү зарыл. жакшы өкүм колдонуу.
Учурдагы тейлөө
Азыр Маанилүү документтер уюштурулган деп, аларды уюштуруп жатышат. Эгер төлөмдөрдү төлөө ай сайын, силердин берүү системасынын тиешелүү бөлүмгө кандайдыр бир жаңы документтерди берүүгө. Ошол эле учурда, дагы берүү системасын чыккан болушу мүмкүн ай ичинде системаны алынып бардык документтер үчүн болот. Re-берүүгө, аларды. Жок дегенде жылына эки жолу, ар кандай тазалаткан болот-жетпесин билиш үчүн, сиздин берүү системасы боюнча документтерди карап чыгуу. артынан жакшы иш тартиби жылдын алгачкы жана ар бир окуу жылынын аягында болот.
бир аз аракет менен, маанилүү документтерди уюштуруу менен узак мөөнөттүү пайда алабыз.
Элизабет МакГрори тарабынан Edited.