Жетекчинин жардамчысы Skills тизмеси жана үлгүлөр

by Элисон Дойл

Резюме, Cover каттарындагы жана дил маектер үчүн негизги Skills

Аткаруучу жардамчылары деп башкаруу жардамчылары жана катчылары үчүн, алар бардык башка бирөөнүн ишине колдоо окшош - адатта жетекчисине - туура же кызматтык милдеттерин көзөмөлдөө менен. айырма аткаруу жардамчысы атайын жогорку аткаруу үчүн жогорку даражалуу кызматкерлери мүчөсү болуп саналат. Бул башка кызматкерлери көзөмөлдөөчү жана окутуу дегенди билдирет, ошондой эле компаниянын ийгилиги зор таасир тийгизиши мүмкүн болгон маселелерди чечүү.

көптөгөн компаниялар аткаруу жардамчысы кээ бир тиешелүү колледж курстарды бүтүргөн күткөн да, бир нече даражасын талап кылат. Артыкчылыктары тиешелүү иш тажрыйбасы көрсөткөндөй, аткаруу же жетекчинин ассистенти катары маанилүү, идеалдуу бир нече жыл болуп саналат.

Жетекчинин жардамчысы милдеттери

Аткаруучу жардамчысы милдеттери бирдей милдеттерди катары жетекчинин ассистенти камтыйт: чалууларды кабыл алуу жана кабыл алуу; топтолгон жөнөтүп, электрондук каттарды, ошондой эле аткаруу бийлигинин атынан кат; конокторду кабыл алуу жана иш тартибин туура. Бирок алар жана аткаруу аткаруу кабыл кандай маалымат алууга мүмкүнчүлүк алат жөнүндө чечим кабыл алууда, бир чечүүчү же уруксат берүүчү катары иш да.

Алар көп изилдөөлөрдү жүргүзүү жана компаниянын саясатына таасир отчетторду даярдайт. Бул милдеттерди аткаруу жардамчысы кылдат, алардын жумуш ишин түшүнүү керек дегенди билдирет. Натыйжада, бул ошондой эле аткаруу жана иш кагаздарын жүргүзүү кызматкерлеринин ортосунда ортомчу катары иш-аракет кылышыбыз керек.

Skills кантип колдонсо Lists

Сиздин жазуу үчүн сөзсүз коштомо кат жана кайрадан сенин болочок берүүчү каалайт жөндөмдүүлүктөрүн баса белгилеген. Сиз бул керектүү көндүмдөрдү кандай болору тууралуу түшүнүк алуу үчүн төмөнкү тизмесин колдонбогула +, тескерисинче, дайыма аткаруу жардамчысы бардык компаниялар бир эле нерсени карап эмес, кылдаттык менен иш сүрөттөмө, үстүнөн окуп эсимде.

Ошондой эле, жумуш жана көрсөтүлгөн көндүмдөрдү биздин жыйнактарын текшерип чебер түрлөрү . Сиздин даярданып жатканда маегинде , сиз келечекте жумуш берүүчү каалаган ар кандай ыкмаларын ичине атайын жолу мисал пландаштырып жатабыз.

Жетекчинин жардамчысы көнүгүүлөр мисалдары

Төмөндө келтирилген тизме толук эмес, ошондой эле зарыл болгон көндүмдөрдү кичине бир компаниядан экинчисине, ал тургай, бир кызмат үчүн эле компаниянын ичинде биринен айырмаланышы мүмкүн. Ошентсе да, болочок аткаруу жардамчысы болушу керек маанилүү жана издеп-кийин көндүмдөрдүн көбү ушул жерде.

Жазуу жана оозеки практикум
Бир жолу байланыш боюнча адис аткаруу жардамчысы ролу, иш жүзүндө, бул жөнүндө ойлонуп. ишкердик түрүнө жараша жумуш бир кыйла бөлүгү, ошондой эле кардарлар менен байланышты жана коомдун бардык адамдар менен иштөөчү, кээде камтыйт. Жөндөмдүүлүгү, кесиптик-айкын болушу үчүн, ачык жана так, оозеки жана жазуу түрүндө, талаптардын тизмесин башында кемчиликсиз байланыш көндүмдөрүн .

компьютер Skills
Аткаруучу жардамчылары сөз-иштетүү жана электрондук программалар менен жөнөкөй билүү да керек. Зарыл болгон компьютер боюнча көндүмдөр , ошондой эле электрондук тутумун түзүү жана сактоо үчүн жөндөмүнө, билэ бөлүштүрүү системасын жана жылнаамалар, ошондой эле статистикалык программалар, басма программалык камсыздоо жана маалымат базалары менен туудурарын кирет.

өз технологиялык колдоо боюнча адис болуу аткаруу жардамчысы көбүнчө жаңы программаны сунуш принтер белгиленип баарын кылууга күтүлүүдө өзгөчө тартып, ар дайым бир плюс болуп саналат.

аралык Skills
Strong ишбилгилиги , ошондой эле кардарлар менен өз ара жана башка башкаруучу кадрларды даярдоо жана жетекчилеринен жана жогорку даражадагы жетекчилер менен иштөө үчүн зарыл болуп саналат. аткаруучу жардамчылары көп учурда назик компаниясы маалыматты туура болгондуктан, аны бир гана туура купуялыгын сактай алган эмес, маанилүү эле эмес, ар дайым жеке эстүүлүктү жана бүтүндүгүн деген жол менен аракет кылуу. Кыскача айтканда, бул ишеним түрткү керек.

Убакытты башкаруу
Аткаруу жардамчысы ошондой эле эмес, ошондой эле өзүнүн жеке убакыт башчысына да аткаруу үчүн гана эмес, керек. Бул үй-бүлө тартибин түзүү үчүн бир нече адамдардын муктаждыктарын жана талаптарын шайкеш келтирүү жана андан көп жагдайлар өзгөртүү кыска билдирүү боюнча расписание өзгөрүүнү билдирет.

иш, ошондой эле сылыктык менен аткаруу алаксып жүрүп калса, тартиби боюнча калат жагарын камтышы мүмкүн.

Изилдөө Skills
Изилдөө компаниясынын кызыктырган айрым тармактарда тиешеси бар бир нече издөө системалары, ошондой эле, маалыматтык ресурстар менен бир билгенинен талап кылган, өзү салуу чеберчиликти талап кылат. Бул жөндөмдүүлүктөрүн болбосо, аткаруу жардамчысы билдирет аткаруу муктаждыктарын даярдай албайбыз.