Алуучунун караганда электрондук катуу көчүрмөсүн жөнөтүп жатабыз, эгерде туура орнотуу өзгөчө маанилүү болуп саналат - тамга туура бет туура жана жакшы кароо керек.
Төмөнкү үлгү-кат формат сен үчүн зарыл болгон маалыматтарды камтыган кат жазып жатканда, анын ичинде тиешелүү арип, саламдашуу, төрөттү, жабылышы жана ишкердик кат алышуу үчүн кол берүү менен бирге,.
Үлгү Letter Format
Байланыш маалыматтар (Сиздин байланыш маалыматтары. Эгер байланыш маалыматын камтыган бланкка жазып жатса, анда сен катынын башында кошуп кереги жок.)
Your Name
Сиздин дарек
Сиздин шаардык, мамлекеттик, Zip Code
Сиздин Phone Number
Сиздин электрондук почта дареги
дата
Байланыш маалыматтар (сиз үчүн жазып жатабыз адам же компания)
ысым
наам
компания
дарек
Шаардык, мамлекеттик, Zip Code
Салам ( саламымды үлгүсү )
Урматтуу Mr./Ms. Акыркы Аты-жөнү: (сиз абдан жакшы адамды билбей туруп, расмий саламдашууну эмес, биринчи аты колдонуу адамдын жынысын, билбейм, анда алардын толук аты-жаза аласыз Мисалы, "Урматтуу Pat Crody" жаза алат.. анын ордуна: "Урматтуу мырза Crody" же "Урматтуу айым Crody." адамдын аты-жөнү ар дайым кош чекит (:) бизнес катында жана үтүр эмес, кийин жатат. сиз алуучунун атын билген эмес болсо, анда бул мурдагыдай эле, жалпы (жана коопсуз) эски-кылым "Бул козгошу мүмкүн кимге:" пайдалануу үчүн колдонулат).
Кат Body
Катта-жылдын биринчи абзац сиздин ой-ниети тээ алмустакта эле көрүнүп турат деп жазып эмне үчүн киргизүүнү камсыз кылууга тийиш.
Андан кийин, сиздин суроо-талабы тууралуу төмөнкү пункттарына, көбүрөөк маалымат жана белгилүү бир маалымат же сиз менен камсыз маалымат.
Катта акыркы абзац сиз жазып жаткан себебин бир ирет жана өтүнүчүн кароо үчүн окурмандын ыраазычылык билдиришибиз керек.
Эгерде зарыл болсо, ошондой эле сылыктык менен жазуу жүзүндө жооп кайтарууга же мындан ары өтүнүчүн талкуулоо үчүн жолугушуу уюштурууга мүмкүнчүлүк сурашыбыз керек.
жабуу
Урматтоо менен, ( жабуу үлгүсү )
кол
Колу менен коюлган кол тамганын (катуу нускасы каттын үчүн - катка кол көк же кара сыя колдонуу)
терилген Кол
Эгер сиз электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп, анда бул жерде кирет жана кол кантип түзүүнү эмне .
Сиздин катка Formatting боюнча сунуштар
- кат жазып жатканда, сиздин катта кат максаты ачык-айкын экенин да, жөнөкөй жана багытталган болушу керек.
- Single бош кат менен ар бир пункттун ортосундагы кийиништи . катты актоо кетти.
- Колдонуп, жөнөкөй арип Arial сыяктуу, Times New Roman, Courier New же Verdana. тексттин өлчөмү текст өлчөмүн 10 же 12 упай болушу керек.
- саламдашуу кийин жабылуусуна чейин бош сапты болгондой калтыруу.
- Бизнес каттары дайыма түстүү кагаз же жеке кыймылсыз караганда ак түйүнү кагаз жүзүндө эмес, басылып чыгуусу керек.
Formatting каталар жана Каталарын текшерип
Сиздин бизнес-кат жазып бергенден кийин, экранда аны (колдонуу Spellcheck) алынды. Андан кийин, аны басып чыгарууга жана ар кандай каталыктар же каталарга текшерүү, жок дегенде дагы бир жолу оку. (Бул кагаз каталарды табууга көп жөнөкөйүрөөк.)
Мындай туура эмес чегинген эмес, же саптарды ортосунда бир бош орун жок эки пункттары, ошондой эле каталарды жасалгалоо, туруъуз.
Андан кийин бир ПИН-катты коёрдон мурун, көк же кара сыя менен терилген ысымдардан жогору кол унутпа.
Эгер кат жазууга Microsoft Word же башка сөз кайра иштетүү программасын колдонуп жатса, анда сен туура кат түзүүнү жардам берет Калып колдо бар. Бул тууралуу көбүрөөк маалымат акысыз Microsoft Word каты шаблондор .
Дагы кат жазуу маалымат
бизнес-кат сен үчүн дагы бир нече макала маанилүү чеберчиликти, ошондуктан бул жерде жатат жаза билүү:
Боюнча Негиздер менен баштоо үчүн бизнес-кат жазууга кантип жалпы түзүлүшү менен жана ар түрдүү бизнес-кат үлгүсүн карап чыгуу. Мындан тышкары, бул иш менен байланышкан карап турган бизнес-каты мисал . Түзүү жөнүндө көбүрөөк маалымат менен таанышуу, ошондой эле дагы бир мисал карап бизнес катты кантип түзүүнү .
Сиз мисалдарды карап билүү үчүн болсо, анда, мисалы, мукаба каттарын, тандоо, иш көп түрлөрү бар, маек сага кат жазып, кат, жумуш кабыл алуу жана баш тамгалар, кызматтан каттар жана ыраазычылык каттар кийинки рахмат.
Сиз бул кароого баары жана ишкердик жана иш менен камсыз кылуу менен байланыштуу кат үлгүлөрүн таба аласыз тамга үлгүлөрү .
Бардык бизнес-кат эмес, басма сөз жана электрондук почтама келген, ошондуктан бул кайра карап чыгуу маанилүү кесиптик электрондук почта менен кат боюнча колдонмо .