Кайсы бир иш боюнча кат жазуу керек? Эмес, кат мыкты жасалгалоо колдонууга же камтыйт эмне үчүн ишенимдүү түрдө айта алабыз? Бул жазуу бардык бизнес-кат көрүнүшү туура FORMATTED жана кесиптик экенин маанилүү.
Сиз Жумуш берүүчүлөр, кесиптештер, кесиптик жана ишкердик байланыштарын үчүн жазып жатабыз жатканда, катынын жайгашуусу сиз жазып жаткан сыяктуу эле маанилүү.
тамга туура эмес калыптанган, анда пункттардын ортосунда орун жетишсиз болсо, жана салттуу эмес арип стили же көлөмүн колдонгон эмес, ал силер начар чагылдыра алабыз.
Бизнес кат жазуу боюнча колдонмо
Бул жерде ишкердик кат жазуу үчүн шарттар бар, ошондуктан бардык сырттан жакшы таасир калтырат.
Чектер
Бизнес кат маржа тегерете 1 "болушу керек Бул кесиптик кат башатаган карап берип сол сиздин текстти тегиздөө керек.. Бул көпчүлүк документтер түздөлгөн кандай болот, ошондуктан, ал кат окула берет.
Letter Spacing
Сиздин катында орун калтырып так түзүп, нуска жана окурман баа берет деп карап окула. Сиздин кат бөгөттөөлөр түрдө болушу керек: бардык кат-пункттарында ортосунда эки орун үчүн башка бир боштук жана сол келтирилиши керек.
арип өлчөмү
кесиптик тамга үчүн салттуу тексттин өлчөмү 12. болуп арип Times New Roman же Arial болушу керек. Бирок, сиз бланкы колдонуп жаткан болсо, бланктарга башка ариптин өлчөмүнө жана стили болушу мүмкүн.
арип Style
кесиптик каттын ичинде ар кандай стилдерди пайдаланууга эч кандай зарылчылыгы жок.
бирдиктүү тамгалуу (мисалы, Times New Roman же Arial сыяктуу bookprint арип) колдонуу жана Underlining, жантайтуу, же Bolding алыс. Бирок, сиз бланкы колдонуп жаткан болсо, бланктарга башка арип стили болушу мүмкүн.
Letter Text
Бизнес кат текст таза жана даана болушу керек. тексттин бир ири пакетинин менен кат жазып кач.
бир нече кыска-пункттарында салып текстти сындыр. Бул пункттарына солго келтирилиши керек; Бул жөнөкөй окуу үчүн берет. Катты жазып бүткөн кезде, сен үчүн аны окуган киши дагы суроо. аларды катка кыскача караганда болсун. беттеги өтө эле көп текст барбы? ал өзүнчө пункттары үчүн кыйын эмеспи?
Байланыш маалымат
Сиздин каттын биринчи бөлүмү да, байланыш маалыматын жана сиз жазып жаткан адамдын байланышуу маалыматын камтышы керек. Ошондой эле сиз жазган катынын жагындагы жазып жатабыз датасын камтыйт.
Letter: Паулостон салам
Эгер окурман ушул кудукту калтырган жана адатта, алардын аты менен, аларды чечүү билип калышпаса, анда силер саламдашуу адамдын жеке аталышын жана толук аталышы (мисалы, "Урматтуу мырза James Franklin") камтышы керек. сиз окурмандын андан да аты бар болсо, анын аталышын (башкача айтканда, "Урматтуу маркетинг аткаруучу") кирет. сиз окурмандын андан гендердик суроолор болсо, жөн эле алар толук аты-мамлекеттик жана жеке аталышы (мисалы, "Урматтуу Джейми Смит") алыс. Сиз окурмандын андан гендердик, аты-жөнү, ал эми документи бар болсо, ал жөн эле жаз "үчүн, ал тиешелүү болсун кимге ". саламдашуу кийин бир сап бош калтыр.
Letter Paragraphs
Кесиптик кат пункттары салыштырмалуу кыска болушу керек.
биринчи абзац кыскача достук ачуу жана себептен жазуу үчүн бир-нуска түшүндүрүп камтышы мүмкүн. экинчи абзац (жана андан кийинки б) жазуу үчүн акыл менен кеңейтүү керек. Эгер мүмкүн болсо, аракеттердин планын мамлекеттик (же иш-аракетинин кээ бир түрү окурмандар тарабынан кабыл алынышы талап) акыркы абзац, жана жазуу үчүн негиз кайталап керек.
жабуу
Сен кат жатасыз, ошондуктан сизге бизнес-кат же электрондук почта аркылуу кат жазып жатабыз, ал кесипкөй менен кат жабуу үчүн маанилүү, ал бүткүл дүйнө боюнча, ошондой эле жазуу жүзүндөгү жана кесиптик болуп саналат.
кол
Эгер кагаз кат жиберип жатканда, терилген аты менен кол менен жазылган, катынын аягына чейин. Бул электрондук почта болсо, жөн эле терилген аты кирет.
Акыр-аягы, текшерет жана аны жөнөтүү алдында бир сыйра жазууну унутпагыла.
Дагы, сен үчүн, аны карап чыгуу үчүн үй-бүлө мүчөсү, досу же кесиптешин сурашат. ал өзүбүздүн кемчиликтерибизди кармаш кыйын, себеби, бир карап алып, көз дагы бир түгөй үчүн ар дайым жакшы.
Business Letter Format
Сиздин каттын ар бир бөлүмдө эмнелерди кошуу тууралуу маалымат менен калыптанган бизнес катты карап чыгуу.
Бизнес Letter мисалдар
ишкердик, кесиптик жана иш менен камсыз кылуу менен байланыштуу кат-кат жана электрондук почта маалымдоосу үлгүлөрүн жана үлгүлөр, анын ичинде ар кандай бизнес-кат мисалдар.