бизнес-кат жазып жатканда, сиздин жазган катынын жайгашуусу, ал окула турган жана кесиптик окшойт деп, маанилүү болуп саналат. Ошондуктан, тиешелүү саламдашуу, жабуу жана колдонуу болсо, Жазуу жана грамматиканы, силер колдонот үн.
Бул жерде, анын ичинде бир тамганын, абзац аралыгы тандоо бизнес-каттары боюнча маалымат, жасалгалоо, чектерин, ар бир пунктунда камтыйт эмне, катты жабуу үчүн, ошондой эле бизнес-кат тийиштүү жайгашууда бир мисалы.
Letter Арип жана Spacing
- Туура космос гезити, саламдашканда, ар бир пунктунда, жабылышы жана кол ортосунда мейкиндик менен жазып бизнес тамгалардын жайгашуусу.
- ар бир пункттун ортосунда мейкиндик Single бош кат менен калтырышат. терилген кат жөнөтүп жатканда, жана силердин жазылган кол коюлгандан кийин эки боштуктарды таштап.
- Байланыш маалыматтар ушунчалык, аны өткөрүү күнүн, тамга, жана кол бардык солго түздөлгөн жатышат, сенин кат актоо кетти.
- Arial сыяктуу жөнөкөй арип колдонуу, Times New Roman, Courier New, Calibri, же Verdana. Сиз колдонгон тексттин өлчөмү текст сиздин окурман, алардын көз айнексиз жетүүгө кереги жок деп көп экенин баамдагыла - бул тамгалар үчүн стандарттык арип көлөмү 10-пункту же 12-пункт болуп саналат. сиз абдан эскичил уюм үчүн бизнес-катын тапшырып жаткан болсо, анда салттуу Times New Roman, 12-пункту арип колдонуу жакшы. Кандай гана жагдайларда болбосун, эмес, бизнес-кат-Lucida сыяктуу Comic Sans же колжазма тамгалар сыяктуу кооз ариптерин пайдалануу.
Бизнес Letter Etiquette жана Tone
- Салам : Бул дагы алуучунун аталышы (Mr., айым, айым, доктор, окутуучу, сот) пайдаланууга-стандартты, расмий иш кат алышуу айтышынын алардын акыркы аттары чейин (мисалы: "Урматтуу мырза Smith"). сөз "Урматтуу" дайыма алуучунун аты жасалууга тийиш; жөн гана келди келүүгө мүмкүн эле өзү менен алардын ысмын колдонууга болбойт. Ошол эле учурда, "Hello," сыяктуу тешиктери менен бизнес-кат башталган алыс "Hi," же "Жакшы эрте", - бизнес-кат менен дайыма баштоо керек "Урматтуу [алуучунун аталышы жана] үчүн:" Сен саламдашууну пайдалануу каралбаса, "Бул "(сиз алуучунун аты-жөнү, билбейм учурларда) тиешелүү болушу мүмкүн.
- Жабуу : Сиздин акыркы эскичил тарапта адашып керек. пайдалануу үчүн алгылыктуу жабылышынан камтыйт: "Урматтоо менен," "Урматтоо менен," "Урматтоо менен," "Урматтоо менен," "Рахмат", "Сиздин карап чыгуу үчүн рахмат", "Урматтоо менен," жана "Абдан урмат-сый менен" (бул, адатта, кыскартылган "V / R" аскердик ишкердик кат алышуу менен кездешет). сыяктуу күнүмдүк жабылышынан колдонууга болбойт. "жылуу" "Кийинчерээк", "Ура", "чын жүрөктөн", "рахмат !," "TTYL", башкача айтканда,
- Сөз тандоо жана Грамматика: бизнес-каттар үчүн сөз тандоо да жасалма, Гүлдөй же бети одур-болбошу керек болсо да, силер да колдонулган сленг, кыскартып / акроним-, эмодзилердин, же текстти-сүйлөтүп бербешибиз керек. эч кандай жардамы менен сиз, адатта жазышып колдонулат, сүйлөмдүн бөлүктөрүн колдонуу керек. Анын ордуна, үтүр splices (эки толук сүйлөмдөр үтүр менен бириккен) боюнча карап, толугу менен сүйлөмдөрдү колдонот. жазуу каталар жана грамматикалык каталар үчүн кылдаттык менен бир сыйра.
- Кагаз: Сиз электрондук каршы жөнөтүлө турган расмий иш кат иштеп жатса, анда сен колдонгон кагаз татыктуу салмагы стандарттуу ак түйүнү кагаз болушу керек - пайдаланылышы мүмкүн түстүү же колориттүү орнотулган түрүн колдонууга болбойт маркетинг "керексиз электрондук почта". Бул кагаз үстүндөгү жөнөкөй бизнес логотибин камтыйт жакшы.
Бизнес Letter жайылмасын үлгүсү
Байланыш маалымат
Your Name
Сиздин дарек
Сиздин шаардык, мамлекеттик, Zip Code
Сиздин Phone Number
Сиздин электрондук почта дареги
(боштук)
дата
(боштук)
Байланыш маалымат
ысым
наам
компания
дарек
Шаардык, мамлекеттик, Zip Code
(боштук)
саламды
(боштук)
Урматтуу Mr./Ms. Акыркы Аты:
(боштук)
Бизнес каты Body
Ишкердик каттын биринчи абзац сиз жазып эмне үчүн киргизүүнү камсыз кылууга тийиш.
(пункттардын ортосунда мейкиндик)
Андан кийин, төмөнкү пункттарында сиздин суроо-талабы тууралуу көбүрөөк маалымат жана маалымат менен камсыз кылат.
(пункттардын ортосунда мейкиндик)
акыркы абзац сиз жазып жаткан себебин бир ирет жана өтүнүчүн кароо үчүн окурмандын ыраазычылык билдиришибиз керек.
жабуу:
(боштук)
Урматтоо менен,
(эки орун)
Колу:
Колу менен коюлган кол тамганын (а почтама кат)
(эки орун)
терилген Кол
Letter мисалдар жана сунуштар жазуу
үлгү Letters
коштоочу кат жазып, анын ичинде жумуш издеген үчүн Letter үлгүлөрү маегинде каттары, кийинки тамга, жумуш кабыл алуу жана баш тамгалар, кызматтан тамгалар, ыраазычылык каттар жана дагы көп жумуш тамга үлгүлөрү рахмат.
Бизнес Letters
бизнес-каттарды, жалпы бизнес-кат формат жана Калып: кантип жазуу, жана иш менен камсыз кылуу менен байланышкан бизнес-кат мисалдары.