Кандай гана жазуу үчүн натыйжалуу электрондук каттар

01 Биринчиден, кат жана Алуучуга карап көрөлү

Кийинки, алуучунун көз карашын эске алышыбыз керек. Ал кандай маалымат же иш-аракет же билдирүү түшүнүшүбүз керек? зарыл (бирок, ашыкча эмес) маалымат бер. Ошондой эле, бул алуучу үчүн акыл тиешелүү этикеттин чыгарба. Быйтыкча жана кыскартуулар, OMG сыяктуу же LOL, жумуш арыздарды жана бизнес-электрондук үчүн туура эмес болуп саналат.

02 баяндоочу Email Subject сызыгы жазуу

Эгер эл-кат жазып жатканда, "салам" же "иш-менен-үй-жумуш" сыяктуу темасы белгисиз бир нерсени жазганда, же бош таштап койбо. темасы бул түрү менен каттар алуучунун спам талаасынан аяктаган же четке жакшы мүмкүнчүлүк бар. Эгер жумуш үчүн кайрылган болсо, анда аты ылайык ээлеген атын койду. электрондук почта кесиптешинен болсо, аты сап кабарды ой-ниетин, бирөөдөн бир аз сөз кылышат. баяндоочу аты линиясын жазуу үчүн дагы бир пайдасы болсо, аны кийинчерээк издөө керек болсо, сиз кутусунда таап жөнөкөйлөтүлөт деп саналат. Бирок "суроолоруна" сыяктуу электрондук жип менен бир нерсе, пайдалуу боло бербейт.

03 Алуучуга салам туура

Сиз алуучунун атын билебиз, бирок аны же аны билген эмес болсо, анда, мисалы, бир наамга колдонуу менен салам айтып жатышат. Урматтуу айым Brunelli. (Use "айым" же "Miss" тиешелүү экенин белгисиз аялдар үчүн "айым"). Сен жыныстык жөнүндө белгисиз болсо, жөн гана алгачкы жана акыркы иштери, аты-жөнүн, башкача айтканда, Урматтуу Крис Смит колдонушат. Эгер адамдын аты-жөнүн билип, жок болсо, анда эч кандай салам менен электрондук башталат же жөнөкөй салам колдонуп, мисалы. Салам, салам, Урматтуу менеджери, ж.б.

электрондук почта билбеген башка Кесиптешинин же кимдир бирөөгө болсо, жеке же сүйлөшүүдө колдонула турган ысым колдонот.

04 Use Туура Грамматика жана тыныш белгилери

Ал электрондук почта аркылуу Туура грамматиканы колдонуу абдан маанилүү. Пландуу же байкабай, окурмандар грамматикалык каталар үчүн жөнөтүүчүлөрдү соттолот.

• Run-On жазанын - Сиз кат жазганда, мезгилдерди аябагыла. Бул аз тыным окурман деген сөздөр "маанисин алып берет. Кыска сүйлөмдөр бул кичинекей тыным көбүрөөк мүмкүнчүлүк берилет. Алар техникалык сүйлөм боюнча эмес, болгондо да, узак мөөнөткө чейин сындыр.
• Commas - Тоо аз же өтө эле көп үтүр түшүнүксүз болушу мүмкүн. туура үтүр колдоно билүү.
• Атооч-этиш - ката бул түрү менен Sentences жакшы пикир алышуу көндүмдөрүн менен талапкерлерди издеп жумуш берүүчүлөр үчүн кызыл желектер болот. Review атооч-этиш үчүн эрежелери.

05 текшерүү Жазуу жана капиталдаштыруу

бир ката текшергич колдонулсунбу, бирок, ага таянышыбыз керек. Бир ката текшергич ", алар" үчүн, "ооба" же "жок", кармай албайт ", алардын" жана ката бул түрү байкабастык турат. мисалы, "у", "Сен", же "-бүлөдөгүлөр бир" үчүн кыскартып жазышып колдонууга болбойт "да."

туура колдонуу. Көпчүлүк адамдар сүйлөмдүн жана тийиштүү тили башталышын тамга менен билебиз, бирок көп билдирүүлөрүндө кыла алышпайт. Сиз нөөмөт баскычын тийгизе экинчи бул ашыкча бөлүгүн алуу каршы эмес, К. Башка жагынан алганда, өтө көп баш тамгалар менен окурманга алаксытып коюшу мүмкүн. баары баш тамга менен сөз айкаштарын жазып кач (канча адам кыйкырып барабар деп чечмелей), ошондой эле, жөн гана басым, сүйлөмдүн же туура тили башында эмес, сөздөрдүн биринчи тамгасы боюнча, капиталдаштыруу.

06 плюста колдонуу Simple Formatting

башкача айтканда электрондук программалары бардык дисплейди унутпа. Эмне толук экранда түздөлгөн карайт бирөөнүн бирге чуркайт. Ушул себептен улам, жогорку калыптанган сөз иштетүүчү документти чаптоо, бир эле алыс резюмеси же коштомо кат, электрондук почта аркылуу. жөнөкөй текст түрүндө жазылган документтерди колдонуу.

пункттары кыска болсун. мезгилдерде эле, абзац тыныгуулар окурмандын көзү эс берет. бир клетка сүйлөшүүдө катты окуп жаткан киши кыска-пункттарында пайда болот. Бирок, дагы деле пункттарына байланыштуу негизги эрежелерди аткарууга сак бол.

07 Concise бол

ойду көмүү каттарды айтуудан БСУнун албай, акыры, унутулат. Же, андан да жаманы, алар туура эмес болушу мүмкүн. түшүнүктүү тилде колдонуп, максаты ачык-айкын болсун.

• Жоюу сөздүүлүк - активдүү тили менен жаз. "Джек мага түрлөрүн жөнөттү" жигердүү этиш колдонот. "Түрлөрү мага Jack аркылуу жиберилген" жөн эле турат. туюк түрдө бир нече гана колдонот көп сөздөрдү, бирок ал мындай деп кошумчалайт. Андан да маанилүүсү, алардын идеялары кайрадан окурмандарды талап кылат.
• Пойнт менен биригет - бөтөн маалымат же идеяларды кошуу азгырыгына алдырба. Башка электрондук почта үчүн куткар.
• Bullet пункттарды колдонуп - Бул сиздин окурман маанилүү нерселерди алып көрүп билүүгө пайдаланууга уруксат берет. Бирок ар бир октун көрсөтө кандай күмөн болсо, ок түзүү тилкелерди же hyphens колдонушат.

08 Sign Email Тиешелүү

стандарттык кол электрондук почта демейки болсо, анда ал сага жиберип жатат, атап айтканда эл үчүн ылайыктуу болушу керек. саясий отчеттун же аталыштары жана балдардын курактагы Signatures жеке электрондук үчүн жакшы, бирок бир аз жеке кол иш үчүн. Сиздин жумуш жана жумуш берүүчүнүн жараша, дагы эле илинип менен электрондук почта кол жекелештирүү мүмкүн. эмес талаштуу нерсени танда. Сиз жумуш тууралуу сурап жаткан болсо, эч кандай белгилери же кошумча жекелештирүү жок тиешелүү байланыш маалымат берүү үчүн кол.

09-аятты / чыгуулары чейин Hitting жөнөтүү

сиз жөнөтө мурун жазылышы жана тыныш Каталарды текшерүү. Эгер жумуш колдонуу үчүн электрондук почта ишинде катаачылык тапкан болсонуз, сиз жиберген мурун аны дагы бир жолу окуп чечүү. Бирок, ошондой эле мазмуну үчүн кайталап окуп чыкты. электрондук почта көп болсо, ал кыска кылып жолдору жөнүндө ойлонуп көр. Сиздин э-талаш же каары менен жазылган болсо, коё бербей Сактоо. кайра келгиле бир нече саат же бир күн өткөндөн кийин силер дагы, аны бизге жөнөтүш үчүн келсе, карагыла.

Бул электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп алдында эмне үчүн өкчөмө таш сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок натыйжалуу электрондук каттарды жөнөтүп жана натыйжалуу почта уюштуруу болсо, анда сиз иш жүзүндө эмес, аз көбүрөөк убакыт табат.